Hoboken Antwerpen | Project Manager Operations – Personal Productivity

A.S.Adventure; Hoboken; Hybride; EUR 70 000 - 100 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Verzekeringen

Eco-cheques

ADV-dagen

Cafetariaplan

Résumé du poste

A.S.Adventure in België zoekt een Project Manager Operations gespecialiseerd in Personal Productivity. Je implementeert AI-tools en digitale tooling om werkprocessen te verbeteren en medewerkers te empoweren met training en adoptieplannen.

Je werkt in het PMO-team en rapporteert aan de Supply Chain Director. Je leidt projecten rond change management, procesoptimalisatie en stakeholdercommunicatie, met focus op efficiëntie, kwaliteit en kostenbeheersing.

Qualifications

• Bachelor- of masterdiploma vereist.
• Minimaal 3–5 jaar ervaring in projectmanagement/operations.
• Kennis van Microsoft 365, Copilot en Power BI vereist.
• Ervaring in logistieke retailomgeving is een plus.

Responsabilités

• Organiseren van opleidingen rond Microsoft 365, Copilot, Power BI en AI-tools.
• Begeleiden van organisatieveranderingen en systemen.
• Ontwikkelen van adoptieplannen en trainingsmateriaal.
• Rapporteren aan Supply Chain Director en management.

Connaissances

Digitale tools

AI toepassingen

Projectmanagement

Communicatie

Stakeholdermanagement

Formation

Bachelor- of Masterdiploma

Outils

Microsoft 365

Copilot

Power BI

Description du poste

Project Manager Operations – Personal Productivity

3. Projectmanagement

4. Stakeholdermanagement

Het avontuur

AI en digitale tooling zal de manier waarop we werken komende jaren fundamenteel veranderen. Bij A.S.Adventure en Juttu willen we hierin vooroplopen door deze tools op een slimme en pragmatische manier te integreren in onze dagelijkse werking. Daarom zoeken we iemand die niet alleen technologie begrijpt, maar ook mensen kan meenemen in die verandering. Iemand die medewerkers helpt om nieuwe tools efficiënt te gebruiken, kennis opbouwt binnen de organisatie en ervoor zorgt dat AI een concrete bijdrage levert aan productiviteit, samenwerking en innovatie. Zo bouwen we aan een toekomstgerichte organisatie die klaar is voor de retail van morgen.

Als Project Manager Operations geef je trainingen aan verschillende functiegroepen binnen het bedrijf en coördineer je strategische en operationele projecten die bijdragen aan een efficiëntere, schaalbare en kwalitatieve bedrijfsvoering. Binnen het PMO-team (4 FTE) neem je de verantwoordelijkheid op voor het domein Personal Productivity. Je helpt medewerkers om het maximale te halen uit Microsoft 365, Copilot, Power BI, AI-oplossingen en andere digitale tools. Je bent het centrale aanspreekpunt voor vragen rond nieuwe technologieën, begeleidt de introductie ervan binnen de organisatie en ontwikkelt opleidings- en adoptietrajecten. Daarnaast ondersteunt je rechtstreeks de Supply Chain Director en speel je een belangrijke rol in procesverbetering, change management en de implementatie van nieuwe systemen en werkwijzen.

1. Change Management & Digitale Adoptie

• Organiseren van opleidingen rond Microsoft 365, Copilot, Power BI en AI-tools.
• Begeleiden van organisatieveranderingen, systeemimplementaties en nieuwe werkwijzen.
• Ontwikkelen van communicatieplannen, trainingsmateriaal en adoptiestrategieën.
• Opbouwen van draagvlak bij medewerkers en leidinggevenden. Meten en opvolgen van gebruik, adoptie en gerealiseerde business impact.

2. Procesoptimalisatie & Operational Excellence

• Analyseren van bestaande processen en identificeren van verbeteropportuniteiten.
• Vertalen van strategische doelstellingen naar concrete projecten en implementatieroadmaps.
• Ontwikkelen en realiseren van verbeteringen op het vlak van efficiëntie, kwaliteit, veiligheid en kostenbeheersing.
• Actief ondersteunen van Agile- en Continuous Improvement-initiatieven. Documenteren, standaardiseren en borgen van nieuwe processen.

3. Projectmanagement

• Opstellen van projectplannen, doelstellingen, deliverables en KPI's.
• Leiden van multidisciplinaire projectteams en stimuleren van samenwerking tussen afdelingen.
• Bewaken van scope, planning, budget, risico's en kwaliteit.
• Rapporteren van de voortgang aan de Supply Chain Director en het managementteam.

4. Stakeholdermanagement

• Organiseren en faciliteren van projectmeetings, workshops en alignmentsessies.
• Transparant communiceren over voortgang, risico's en behaalde resultaten.
• Actief managen van verwachtingen en zorgen voor een breed gedragen eindresultaat.

Je uitrusting

Kennis & vaardigheden

• Sterk technisch inzicht en een zeer grote affiniteit met digitale tools, AI toepassingen en innovatie.
• Hands-on ingesteld en in staat om nieuwe technologieën snel te leren en toe te passen.
• Sterke projectmanagementvaardigheden.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands, Engels en Frans.
• Vermogen om complexe materie helder te structureren en te vertalen naar concrete acties.
• Proactief, resultaatgericht en stressbestendig.
• Sterk in stakeholdermanagement en het creëren van draagvlak.

Opleiding & ervaring

• Bachelor- of masterdiploma in bedrijfskunde, informatica, supply chain, engineering of gelijkwaardig door ervaring.
• Minimaal 3 tot 5 jaar relevante ervaring binnen projectmanagement, operations of procesoptimalisatie.
• Kennis van projectmanagementmethodologieën en procesverbeteringstechnieken.
• Ervaring binnen een operationeel complexe, logistieke en snelgroeiende retail bedrijfsomgeving is een plus.
• Uitgebreide praktische ervaring en kennis van Microsoft 365, Copilot, Power BI en vooral AI- toepassingen is een must.

Onze troeven

Waarom deze rol?

• Strategische impact op de verdere digitalisering en efficiëntie van de organisatie.
• Rechtstreekse samenwerking met de Supply Chain Director en het operationeel management.
• Veel ruimte om het gebruik van AI en andere moderne werkmethodes vorm te geven.
• Veel afwisseling tussen training, change management, technologische innovatie en project management
• Een zichtbare rol met brede operationele interne impact op de productiviteit van processen en medewerkers.

Wat bieden we nog:

• Maak deel uit van een toonaangevend bedrijf met een professionele uitstraling, een boeiend productaanbod en een sterke focus op klanttevredenheid.
• Ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling, met volop leerkansen.
• Flexibele werktijden voor een gezonde werk-privébalans.
• Een inspirerende werkplek met een team van enthousiaste collega's.
• Sportieve lunchbreaks met collega's om samen actief te blijven.
• Een mooi salarispakket met tal van extra voordelen zoals maaltijdcheques, verzekeringen, eco-cheques, ADV-dagen, en een flexibel cafetariaplan.