Head of Planning & Procurement (Transport)

AGO Jobs & HR; West-Vlaanderen; On-site; EUR 120,000 - 180,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Groepsverzekering

Bedrijfswagen

Job summary

AGO Jobs & HR zoekt een Head of Planning & Procurement voor de regio Zeebrugge. U leidt strategisch planning en inkoop, rapporteert aan de COO, en werkt samen met meerdere afdelingen om operationele en commerciële doelstellingen te realiseren.

De rol vereist een masterdiploma of minstens tien jaar relevante ervaring in transport/logistiek, met sterk leiderschap en een scherp financieel en commercieel inzicht.

Qualifications

• Masterdiploma of gelijkwaardig, plus ten jaar relevante transport/logistieke ervaring.
• Ervaring in senior leiderschap binnen transport, logistiek of supply chain.
• Sterke kennis van transportplanning, capaciteitsbeheer en forecasting.

Responsibilities

• Strategie en visie ontwikkelen voor transportplanning en inkoop.
• Leiding geven aan planning- en procurementteams.
• Capaciteitsbeheer en forecasting, vertalen naar behoeften.
• Beheer van het volledige inkoopproces: leveranciersselectie tot afspraken.
• Bewaken van operationele prestaties en kosten.
• Risicobeheer en procesoptimalisatie.
• Samenwerking met interne afdelingen en stakeholders.
• Rapporteren aan de COO en sturen op KPIs en ROI.

Skills

Strategisch denken

Leiderschap

Analytisch inzicht

Kostenanalyse

Forecasting

Contractonderhandelingen

Leveranciersbeheer

Digitalisering

Communicatie

Education

Master in Transport/Logistiek

Job description

Functieomschrijving

Voor een toonaangevende speler binnen de internationale transportsector zoeken we een Head of Planning & Procurement voor de regio Zeebrugge. In deze strategische managementfunctie combineer je visie, leiderschap en een sterk analytisch inzicht om de transportplanning en het aankoopbeleid naar een hoger niveau te tillen.

Je bepaalt mee de koers van de organisatie, optimaliseert processen en bouwt aan een efficiënte, betrouwbare en toekomstgerichte werking. Daarbij rapporteer je rechtstreeks aan de COO en werk je nauw samen met verschillende interne afdelingen om de operationele en commerciële doelstellingen te realiseren.

Als Head of Planning & Procurement neem je de eindverantwoordelijkheid op voor de strategische ontwikkeling en dagelijkse aansturing van planning en procurement.

Je verantwoordelijkheden omvatten onder andere:

Strategie en visie: Je ontwikkelt een geïntegreerde strategie voor transportplanning en aankoop, afgestemd op de langetermijnambities en operationele behoeften van de organisatie.

Leiderschap: Je geeft richting aan de planning- en procurementteams, bepaalt prioriteiten en creëert een omgeving waarin samenwerking, initiatief en resultaten centraal staan.

Capaciteitsbeheer: Je vertaalt verwachte volumes en forecasts naar concrete behoeften op vlak van transportcapaciteit, middelen en leveranciers.

Operationele prestaties: Je bewaakt de kwaliteit, betrouwbaarheid en kostenefficiëntie van de transportactiviteiten. Aan de hand van KPI’s, data en marges identificeer je verbeterpunten en stuur je gericht bij.

Strategische inkoop: Je beheert het volledige aankoopproces, van leveranciersselectie en contractonderhandelingen tot de opvolging van afspraken, prestaties en kosten.

Risicobeheer: Je brengt mogelijke knelpunten in capaciteit, leveranciers en transportstromen tijdig in kaart en werkt oplossingen uit om de continuïteit te verzekeren.

Procesoptimalisatie: Je initieert verbeterprojecten, standaardiseert werkprocessen en benut digitalisering en automatisering om de efficiëntie verder te verhogen.

Samenwerking: Je bouwt sterke samenwerkingsverbanden uit met onder meer Customer Service, Commercial, Fleet, Shipping, Rail en Finance.

Teamontwikkeling: Je coacht leidinggevenden en medewerkers, stimuleert eigenaarschap en volgt doelstellingen en persoonlijke ontwikkeling actief op.

Rapportering: Je adviseert de COO over de behaalde resultaten, strategische keuzes, operationele risico’s en toekomstige investeringsbehoeften.

Voor deze functie zoeken we een ervaren professional die strategisch kan denken, beslissingen durft te nemen en mensen weet mee te nemen in een gemeenschappelijk verhaal.

Daarnaast beschik je over het volgende profiel:

Je hebt een masterdiploma of minstens tien jaar relevante ervaring binnen de transportsector.

Je hebt ruime ervaring in een senior leidinggevende functie binnen transport, logistiek, supply chain of een vergelijkbare operationele omgeving.

Je combineert een grondige kennis van transportplanning, capaciteitsmanagement en forecasting met expertise in strategische inkoop en leveranciersbeheer.

Je beschikt over een sterk financieel en commercieel inzicht en hebt ervaring met kostenanalyses, total cost of ownership, contractonderhandelingen en prestatiebeheer.

Je analyseert complexe vraagstukken vlot en weet inzichten te vertalen naar concrete beslissingen en actieplannen.

Je hebt ervaring met veranderingsprocessen, operationele optimalisatie en de inzet van digitale systemen en data.

Je communiceert overtuigend en bouwt duurzame relaties op met uiteenlopende interne en externe stakeholders.

Je voelt je thuis in een internationale omgeving en weet verschillende belangen met elkaar te verzoenen.

Je bent een strategische denker die het grotere geheel steeds voor ogen houdt.

Je neemt verantwoordelijkheid en hakt knopen door wanneer dat nodig is.

Je combineert een resultaatgerichte aanpak met aandacht voor mensen en samenwerking.

Je bent een coachende leider die vertrouwen geeft, richting bepaalt en medewerkers motiveert.

Je bent analytisch, ondernemend en continu op zoek naar mogelijkheden om processen te verbeteren.

Je gaat vlot om met verandering en weet anderen daarin mee te nemen.

Je krijgt de kans om een sleutelrol op te nemen binnen een internationale en dynamische transportomgeving, waar jouw inzichten en beslissingen een rechtstreekse impact hebben op de verdere ontwikkeling van de organisatie.

Daar staat tegenover:

Een strategische managementfunctie met rechtstreekse rapportering aan de COO.

Een voltijdse functie in de regio Zeebrugge.

De mogelijkheid om teams, processen en systemen verder te ontwikkelen en structurele verbeteringen te realiseren.

Een competitief loonpakket, aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, een groepsverzekering en een bedrijfswagen.

Een uitdagende werkomgeving waarin ondernemerschap, samenwerking en continue verbetering centraal staan.

Master (Licentiaat; Universiteit of Hoger Onderwijs Lange Type) Minstens 5 jaar ervaring Nederlands, Engels