Grafisch Administratief Medewerker - Dagdienst

Actief Interim; Heusden-Zolder; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

Actief Interim zoekt een grafisch administratief medewerker voor een internationaal productiebedrijf in Heusden-Zolder. Je combineert drukvoorbereiding, orderadministratie en klantenservice in een afwisselende functie.

Je beheert bestanden, volgt besteltrajecten op en onderhoudt contact met klanten en interne teams. Een familiale sfeer en duidelijke communicatie staan centraal in deze stabiele werkomgeving.

Qualifications

• Ervaring met drukvoorbereiding en klantenservice.
• Nauwkeurigheid bij dossierbeheer en archivering.
• Goede communicatieve vaardigheden in een internationale omgeving.

Responsibilities

• Drukbestanden voorbereiden en orders opvolgen doorheen het productieproces.
• Bestanden beheren, drukclichés organiseren en kleine aanpassingen doen.
• Kleurcontroles uitvoeren en proefdrukken begeleiden.
• Calculaties maken en bestelpatronen administratief opvolgen en communiceren met klanten.

Skills

Grafische voorbereiding

Administratie

Klantcontact

Education

Bachelor Grafische Vormgeving

Tools

InDesign

Illustrator

Job description

Ben jij administratief sterk, heb je feeling met grafisch werk en haal je energie uit klantencontact? Dan hebben wij misschien wel dé job voor jou!

Voor een internationaal productiebedrijf in Heusden-Zolder zijn wij op zoek naar een Grafisch Administratief Medewerker die graag afwisseling heeft in zijn of haar werk.

In deze functie combineer je drukvoorbereiding, orderadministratie en klantenservice. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot verloopt, van het voorbereiden van drukbestanden tot het opvolgen van klantenbestellingen.

Je komt terecht in een stabiele, internationale werkomgeving waar een familiale sfeer, open communicatie en teamwork centraal staan.

Wat ga je doen?

Jouw takenpakket is gevarieerd en bestaat uit twee belangrijke onderdelen.

Grafische voorbereiding & drukwerk

• Je bereidt drukbestanden voor en volgt orders op doorheen het productieproces.
• Je beheert digitale bestanden en drukclichés.
• Je voert kleine grafische aanpassingen uit aan aangeleverde bestanden.
• Je controleert kleuren, drukkwaliteit en voert regelmatig drukproeven uit.
• Je bent het aanspreekpunt voor druktechnische vragen.
• Je zorgt voor een overzichtelijk en goed georganiseerd archief.

Administratie & klantenservice

• Je staat dagelijks in contact met klanten en collega's binnen een internationale omgeving.
• Je maakt calculaties en volgt bestellingen administratief op. Je bewaakt het volledige orderproces en zorgt voor een correcte verwerking.
• Je denkt actief mee bij vragen of problemen en zoekt naar passende oplossingen.

Kortom: een veelzijdige functie waarin je zowel je administratieve als grafische vaardigheden kan inzetten!