Global Transport Planner & Dispatch Specialist

AGO Jobs & HR; Gent; On-site; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

AGO Jobs & HR zoekt voor een gerenommeerde internationale speler binnen de logistieke sector een Dispatcher & Planner in de Gentse haven. Je wordt deel van het internationale planningsteam en zorgt voor de vloeiende organisatie van dagelijkse transportactiviteiten en de administratieve verwerking.

Je volgt transporten en charters nauwgezet op, bewaakt levertijden, registreert gegevens in interne systemen en werkt nauw samen met klanten, transporteurs, chauffeurs en magazijn.

Responsibilities

• Efficiënte en kostbewuste organisatie van de dagelijkse transportplanning, met beheer van zowel full loads als part loads via charterwagens en eigen trailers.
• Chauffeurs en onderaannemers proactief opvolgen en aansturen om leveringen tijdig te laten verlopen en optimale roundtrips te realiseren.
• Optreden als centraal aanspreekpunt voor klanten, transporteurs, chauffeurs, het magazijn en de verzendafdeling, en zorgen voor een vlotte onderlinge afstemming.
• Transportorders verwerken en gegevens correct registreren en actualiseren in de interne systemen, waaronder CMR-documenten, aankomst- en vertrektijden en betalingen aan transporteurs.
• Toezien op het correcte gebruik van de specifieke driver-app door de chauffeurs.
• De klantentevredenheid garanderen door mogelijke risico's tijdig te signaleren, actief updates op te vragen en logistieke problemen efficiënt op te lossen.
• Erop toezien dat alle wettelijke verplichtingen en de geldende kwaliteits- en veiligheidsvoorschriften worden nageleefd, waaronder de ISO- en SQAS-normen.

Job description

AGO Jobs & HR zoekt voor een gerenommeerde internationale speler binnen de logistieke sector een Dispatcher & Planner in de Gentse haven. Je wordt deel van het internationale planningsteam en zorgt voor de vloeiende organisatie van dagelijkse transportactiviteiten en de administratieve verwerking.

Je volgt transporten en charters nauwgezet op, bewaakt levertijden, registreert gegevens in interne systemen en werkt nauw samen met klanten, transporteurs, chauffeurs en magazijn.