Global Project Sales Administrator

Michael Page International (Belgium); Oost-Vlaanderen; Sur place; EUR 42 000 - 60 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Internationale projecten

Prestigieuze klanten wereldwijd

Opleiding en begeleiding

Innovatieve werkomgeving

Professionele ontwikkeling

Salarispakket + extralegale voordelen

Collegiale sfeer

Résumé du poste

Michael Page International (Belgium) zoekt een nauwkeurige administratieve kracht die commerciële activiteiten ondersteunt in internationale projecten. Je beheert klantorders, volgt offerte tot levering en facturatie, en coördineert documenten tussen sales, operations en finance.

Je werkt met ERP-systemen en MS Office, hebt een bachelor of gelijkwaardige ervaring, en communiceert professioneel in Nederlands en Engels.

Qualifications

• Een bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring.
• Ervaring binnen administratie, sales support, order management of projectondersteuning.
• Zeer nauwkeurig en comfortabel in een administratieve functie.
• Ervaring met ERP-systemen en MS Office.
• Organisatorisch sterk en overzicht houden over meerdere dossiers.
• Professionele communicatie met interne en externe contacten.
• Goede kennis van Nederlands en Engels; Frans/Duits/Spaans is een plus.
• Zelfstandig, proactief en oplossingsgericht.
• Haal energie uit het ondersteunen en structureren van complexe processen.

Responsabilités

• Beheren en verwerken van klantorders binnen omvangrijke internationale projecten.
• Zorgen voor een correcte administratieve opvolging van offertes tot levering en facturatie.
• Opvolgen van contractuele documenten, exportgerelateerde administratie en projectdocumentatie.
• Coördineren van administratieve processen tussen sales, operations, finance en interne stakeholders.
• Opmaken, controleren en versturen van offertes en commerciële documenten.
• Verwerken van gegevens en documentatie in het ERP-systeem.
• Voorbereiden en opvolgen van facturatie en betalingen.
• Funeren als administratief aanspre punt voor klanten gedurende het project.
• Regelmatig contact onderhouden met internationale key accounts voor statusupdates en administratieve vragen.
• Mee waken over deadlines, kwaliteit en nauwkeurigheid van alle projectgebonden administratie.

Connaissances

Administratieve ervaring

Sales support

Order management

Projectondersteuning

ERP-systemen

MS Office

Professionele communicatie

Nederlands en Engels

Formation

Bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring

Outils

MS Office

ERP-systemen

Description du poste

Michael Page International (Belgium) zoekt een nauwkeurige administratieve kracht die commerciële activiteiten ondersteunt in internationale projecten. Je beheert klantorders, volgt offerte tot levering en facturatie, en coördineert documenten tussen sales, operations en finance.

Je werkt met ERP-systemen en MS Office, hebt een bachelor of gelijkwaardige ervaring, en communiceert professioneel in Nederlands en Engels.