Global Office Coordinator — Travel & Admin Support

Bright Plus; Zwijnaarde; Sur place; EUR 28 000 - 39 000; Plein temps

Résumé du poste

Bright Plus zoekt een Office Coordinator voor een internationale onderneming in Gent. Je werkt minimaal 6 maanden als freelancer, 5 dagen per week en neemt verantwoordelijkheid voor operationele ondersteuning.

Taken omvatten het organiseren van vergaderingen (fysiek en digitaal), agendabeheer voor meerdere managers, travel management binnen en buiten Europa en administratieve ondersteuning zoals uitgavenbeheer, contracten en purchase orders.

Qualifications

• Kandidaten hebben sterke organisatorische vaardigheden.
• Ervaring met agendabeheer en vergaderorganisatie.
• Kennis van travel management en administratieve taken.
• Vaardigheid in het opvolgen van contracten en purchase orders.

Responsabilités

• Het organiseren van vergaderingen, zowel offline als online.
• Agendabeheer voor verschillende managers.
• Organisatie van travel management binnen Europa en daarbuiten.
• Administratieve ondersteuning inclusief uitgavenbeheer, contracten en purchase orders.

Connaissances

Agendabeheer

Vergaderingen organiseren

Reisplanning

Administratieve ondersteuning

Description du poste

Bright Plus zoekt een Office Coordinator voor een internationale onderneming in Gent. Je werkt minimaal 6 maanden als freelancer, 5 dagen per week en neemt verantwoordelijkheid voor operationele ondersteuning.

Taken omvatten het organiseren van vergaderingen (fysiek en digitaal), agendabeheer voor meerdere managers, travel management binnen en buiten Europa en administratieve ondersteuning zoals uitgavenbeheer, contracten en purchase orders.