Global Freight Booking & Documentation Specialist

Boarding Talent; Antwerpen; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Job summary

Boarding Talent is op zoek naar een nauwkeurige transportcoördinator die verkoop- en transportgegevens controleert en bewaakt volgens tarief- en bestemmingsregels. U voert proactieve space bookings uit bij internationale rederijen en registreert transportdossiers in het ERP-systeem.

Daarnaast archiveert u documenten en exportvergunningen, levert en draagt u boekingsdossiers over aan expediteurs en werkt u nauw samen met sales en de operationele expediteurs voor een vlekkeloze uitvoering.

Responsibilities

• Controleren en verifiëren van verkoop- en transportgegevens op correcte tarieven, bestemmingen en cruciale cut-off.
• Proactief aanvragen en reserveren van laadruimte (space bookings en containers bij internationale rederijen).
• Administratief opstarten, registreren en up-to-date houden van de transportdossiers in het interne ERP-systeem.
• Controleren, koppelen en archiveren van alle noodzakelijke transportdocumenten en exportvergunningen.
• Het foutloos opleveren en overdragen van gecontroleerde boekingsdossiers aan de operationele expediteurs.
• Je werkt nauw samen met de commerciële binnendienst, inside sales en de operationele expediteurs (documentation & execution officers).
• Je rapporteert rechtstreeks aan de Account Manager of de Teamlead van de booking desk.

Job description

Boarding Talent is op zoek naar een nauwkeurige transportcoördinator die verkoop- en transportgegevens controleert en bewaakt volgens tarief- en bestemmingsregels. U voert proactieve space bookings uit bij internationale rederijen en registreert transportdossiers in het ERP-systeem.

Daarnaast archiveert u documenten en exportvergunningen, levert en draagt u boekingsdossiers over aan expediteurs en werkt u nauw samen met sales en de operationele expediteurs voor een vlekkeloze uitvoering.