Gestionnaire administratif.ve H/F/X

CONFÉDÉRATION DES ORGANISATIONS DE JEUNESSE; Belgique; On-site; EUR 15,000 - 19,000; Part time

Benefits offered by this job

Chèques-repas

Remboursement des frais de transport

Contrat à durée indéterminée

3/5 temps

Job summary

La COJ asbl, fédération regroupant une quarantaine d'organisations de jeunesse, recherche un·e gestionnaire administratif·ve pour appuyer la Responsable administration et finance dans le suivi légal et la gestion quotidienne.

Le poste est à temps partiel (3/5), CDI, basé à Bruxelles, avec une période de formation et des missions variées incluant le secrétariat, les finances, les subventions et la gestion des données; profil rigoureux, autonome et orienté service au collectif.

Qualifications

• Vous aimez les tâches administratives et les données ne vous font pas peur.
• Vous êtes capable de respecter les échéances et de prioriser vos tâches.
• Vous maîtrisez les bases de la gestion financière et du secrétariat.
• Vous avez de bonnes compétences rédactionnelles et une orthographe irréprochable.
• Vous comprenez les enjeux du secteur associatif et travaillez avec discrétion.

Responsibilities

• Suivi des obligations administratives et légales de l'asbl.
• Gestion financière quotidienne et suivi des subventions.
• Gestion du secrétariat et du classement des documents.
• Gestion et organisation logistique des locaux.
• Support administratif et logistique au fonctionnement général de l'asbl.
• Gestion des fournisseurs et base de données.

Skills

Méthodique

Organisé

Fiable

Autonome

Esprit d'équipe

Education

Supérieur non universitaire

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

• Temps de travail : Travail à temps partiel
• Type de contrat : Durée indéterminée
• Famille de métiers : Gestion d'entreprises, de services et de projet / Gestion de services

Description de l'entreprise

La COJ asbl est une fédération qui regroupe une quarantaine d'organisations de jeunesse actives en Wallonie et à Bruxelles. Elle développe des services et projets pour accompagner, soutenir et renforcer ses membres dans la réalisation de leurs activités avec les jeunes.

L'association compte une équipe de 11 collaborateurs aux profils variés (gestion, politique, juridique, communication, pédagogique, ...). La COJ souhaite compléter son équipe avec un.e gestionnaire administratif.ve (H/F/X) afin deseconder la Responsable administration et finance dans le suivi des obligations légales de l'asbl ainsi que dans sa gestion administrative et financière.

Les tâches :

Le·la gestionnaire administratif·ve intervient :

• Dans le suivi des obligations administratives et légales de l'asbl ;
• Dans sa gestion financière ;
• Dans la gestion du secrétariat ;
• Ainsi que dans son fonctionnement général.

Il·elle gère également, pour l'équipe, le volet administratif et financier des projets.

À ce titre, il·elle réalise notamment les tâches suivantes :

• Suivi des obligations légales de l'asbl ;
• Gestion financière quotidienne ;
• Gestion des subventions ;
• Gestion des fournisseurs ;
• Gestion de la base de données ;
• Gestion et organisation logistique des locaux ;
• Support administratif et logistique au fonctionnement général de l'asbl.

Le·la travailleur·euse contribue à l'organisation et à la réalisation des projets et événements de la COJ.

Considérant la diversité des missions, la prise de fonction est accompagnée d'une période de formation afin de permettre la prise en charge progressive de l'ensemble des tâches.

Profilsouhaité :

• Vous appréciez les tâches administratives et la gestion de données : chiffres, procédures et formulaires ne vous effraient pas.
• Vous aimez la diversité des missions et savez vous adapter à différents types de tâches.
• Vous êtes rigoureux(se), méthodique, fiable et autonome.
• Curieux(se) et ouvert(e), vous avez envie de vous former à de nouveaux domaines pour élargir vos compétences.
• Vous faites preuve de discrétion et de sens des responsabilités.
• Vous êtes sensible aux valeurs et aux enjeux du secteur associatif, et vous aimez mettre vos compétences au service du collectif.
• Vous savez travailler en équipe tout en gérant vos missions de manière autonome.
• Permis de conduire et véhicule personnel sont des atouts

Compétencesrecherchées :

• Être méthodique, organisé et respecter les échéances
• Sens de l'organisation et du respect des échéances
• Capacité à prendre des initiatives et de prioriser ses tâches
• Capacité rédactionnelles(courrier) et très bonne orthographe
• Maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Des connaissances du fonctionnement global d'une ASBL (CSA, UBO, Greffe, etc.) oude la gestion financière (paiements, budget, trésorerie) ou de la gestion de données (base de données) ou comptable (imputation, logiciel) sont des atouts
• Supérieur non universitaire

Compétences linguistiques

Français (requis)

• Comprendre : Expérimenté - (C1)
• Écrire : Expérimenté - (C1)
• Lire : Expérimenté - (C1)
• Parler : Expérimenté - (C1)

Avantages du poste

• Un contrat de travail 3/5e temps (3 jours/semaine - 22h48/sem.)
• Contrat à durée indéterminée
• Environnement de travail agréable et petite équipe conviviale
• Rémunération en référence aux conditions fixées en CP 329.02 du secteur socioculturel de la Fédération Wallonie-Bruxelles.
• Chèques-repas
• Congés supplémentaires
• Remboursement des frais de transport domicile-lieu de travail à 100%
• Prise de fonction dès que possible

Informations supplémentaires

• Prise de fonction dès que possible
• Être domicilié.e en Région de Bruxelles Capitale

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