Functional Buyer - Hasselt/Brussel

AGO Brussel Office; Sint-Gillis; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Job summary

AGO Brussel Office zoekt een Functioneel Inkoper voor het Replenishment-departement. Je zorgt voor tijdige levering van producten/diensten aan interne klanten in België, met aandacht voor ramingswaarde < €30k en de bredere operationele behoeften.

Je analyseert behoeften, selecteert leveranciers, beoordeelt offertes en onderhandelt over voorwaarden, en beheert raamcontracten en assortiment in samenwerking met Master Data en Procurement. Rapportage vindt plaats aan de Team Lead Buying.

Responsibilities

• Analyseren van de behoeften van interne klanten.
• Selectie van leveranciers op basis van technische en kwaliteitscriteria.
• Evalueren van offertes en onderhandelen over voorwaarden.
• Beheer van raamcontracten en proactief beheren van productassortiment in samenwerking met Master Data en Procurement.
• Beheren van bestellingen en opvolgen levertijden, prioriteiten en backlog.
• Volgen van leveranciersprestaties (KPI's) en afstemmen op kwaliteitseisen.
• Bijdragen aan klantenservice en continue verbetering van werkprocessen.
• Rapporteren aan de Team Lead Buying.

Job description

We zijn op zoek naar een Functional Buyer voor ons departement Replenishment.Het departement Replenishment is verantwoordelijk voor het aanleveren, in voldoende grote hoeveelheden, van de juiste producten en diensten op het juiste moment om zo in te spelen op de vraag van onze interne klanten overal in ons land (waarde < € 30k).Naast specifieke producten voor de spoorwegen koopt het team ook niet-opgeslagen producten en diensten die verband houden met de werking van het bedrijf, zoals catering, fleet management, office management, enz.

Jouw verantwoordelijkheden

Voorbereiding van aankoopdossiers

• Analyse van de behoeften: Je voert dagelijks analyses uit van de behoeften van interne klanten.
• Selectie van leveranciers: Je doet aan marktprospectie om leveranciers te kiezen op basis van technische en kwaliteitscriteria.
• Evaluatie van producten en diensten: Je analyseert de offertes van de leveranciers om ervoor te zorgen dat ze voldoen aan de vereisten van de interne klant.
• Onderhandeling over offertes: Je onderhandelt over de voorwaarden van de overeenkomst, rekening houdend met de gevraagde specificaties, de kostprijs en de leveringstermijnen.

Beheer van raamcontracten en productassortiment

• Je kent en gebruikt de bestaande raamcontracten.
• Je moedigt betrokkenen aan om met Procurement waar nodig een raamcontract op te stellen en helpt hen daarbij.
• Je zorgt voor het proactief beheer van je productassortiment in samenwerking met Master Data en Procurement om de productfiches en raamovereenkomsten up-to-date te houden.

Beheer en opvolging van bestellingen

• Je beheert je bestellingen: je plaatst bestellingen, volgt de levertijden op, stelt prioriteiten en beheert de backlog.

Opvolging van leveranciers

• Je volgt de performantie van de leveranciers (KPI's) op.
• Je houdt toezicht op de performantie van de leveranciers en zorgt ervoor dat de geleverde producten of diensten beantwoorden aan de overeengekomen kwaliteitsnormen en specificaties.
• Je neemt regelmatig contact op met de externe leveranciers en stuurt bij in geval van geschillen of niet-naleving van procedures.

Klantenservice en continue verbetering

• Je helpt bijsturen waar nodig om de klantenservice te verbeteren en de beste kwaliteit/prijs/levertermijnverhouding te bereiken.
• Je draagt bij aan de continue verbetering en update van de werkprocedures in samenwerking met de andere aankopers van het team.

Rapportering

• Je rapporteert aan de Team Lead Buying.