Freight Forwarder

Dixon Supply Chain; Antwerpen; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Ecocheques

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering gezin

Flexibele uren

Thuiswerkvergoeding

Job summary

Dixon Supply Chain in Antwerpen zoekt een freight forwarder zeevracht om zendingen van A tot Z te co"ördineren, van eerste contact tot aankomst. Je werkt nauw samen met klanten, leveranciers en overseas agents om franchising en klantenservice te waarborgen.

Je plaatst boekingen bij rederijen, verwerkt expeditiem dossiers inclusief facturatie en documenten, en houdt facturen in de gaten. Kennis van IMDG, GDP en Incoterms is essentieel; ervaring met CargoWise en IRIS is een pré.

Qualifications

• Ervaring als freight forwarder in zeevracht.
• Kennis van IMDG, GDP en Incoterms.
• Ervaring met CargoWise en/of IRIS is een pré.
• Goede communicatieve vaardigheden in NL, FR en EN.
• Een bachelor- of masterdiploma is een pluspunt maar ervaring telt even zwaar.

Responsibilities

• Coördineren van zeevrachtzendingen van A tot Z, van eerste contact tot aankomst.
• Dagelijks contact met klanten, leveranciers en overseas agents.
• Boekingen plaatsen bij rederijen en zorgen voor capaciteit/timing.
• Expeditiedossiers verwerken incl. facturatie en leveranciersfacturen.
• Documentatie opstellen (waivers, vergunningen, certificaten) en LC interpreteren.
• Douane-instructies en douanedocumenten maken en controleren.
• Transporten plannen en zendingen volgen tot eindbestemming.
• Proactief informeren van klanten/collega's bij afwijkingen.

Skills

Nederlands (vloeiend)

Frans (vloeiend)

Engels (vloeiend)

Klantcontact

Zeevrachtkennis

Education

Bachelor- of Masterdiploma

Tools

CargoWise

IRIS

Job description

Over de organisatie Onze opdrachtgever is een internationale speler in logistiek en freight forwarding, met een sterke positie in zeevracht en een uitgebreid netwerk van rederijen en overseas agents wereldwijd. De organisatie combineert de stabiliteit van een gevestigde speler met de dynamiek van een team dat volop groeit. Binnen de zeevrachtafdeling kom je terecht in een hecht, jong en extravert team waar collega's elkaar versterken. Je teamleader is zelf in de logistiek gerold, staat actief mee op de vloer en stuurt vanuit vertrouwen in plaats van controle. Deze functie ontstaat uit een combinatie van teamversterking en een tijdelijke vervanging, en is essentieel om de dienstverlening naar klanten op peil te houden tijdens deze groeifase.

Jouw verantwoordelijkheden

• In deze rol coördineer je zeevrachtzendingen van A tot Z, van eerste klantencontact tot aankomst op bestemming.
• Je onderhoudt dagelijks contact met klanten, leveranciers en overseas agents, telefonisch en per mail, zodat zendingen vlot en volgens afspraak verlopen.
• Je plaatst en volgt boekingen op bij rederijen, zodat capaciteit en timing gegarandeerd blijven.
• Je verwerkt expeditiedossiers volledig, inclusief facturatie en de opvolging en controle van leveranciersfacturen, zodat dossiers correct worden afgesloten.
• Je stelt de nodige documentatie op (waivers, vergunningen, certificaten) en interpreteert Letters of Credit, zodat zendingen aan alle vereisten voldoen.
• Je maakt en controleert douane-instructies en douanedocumenten, zodat inklaring zonder vertraging verloopt.
• Je plant transporten in en volgt zendingen op tot de eindbestemming, in nauwe samenwerking met sales, customer service en interne collega's.
• Je informeert klanten en collega's proactief bij afwijkingen, zodat verwachtingen steeds correct worden beheerd.

Jouw profiel

• Je hebt al ervaring opgebouwd als freight forwarder in zeevracht en kent zowel de operationele als de administratieve kant van het vak.
• Je hebt kennis van IMDG, GDP en Incoterms en past deze correct toe in je dagelijkse dossiers.
• Ervaring met CargoWise en/of IRIS is een mooie troef.
• Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Een bachelor- of masterdiploma is een pluspunt, maar gelijkwaardige ervaring telt minstens even zwaar.
• Je werkt oplossingsgericht en blijft kalm onder druk, ook wanneer er veel tegelijk op je afkomt.
• Je voelt je goed in een team met veel onderling contact en werkvloersfeer, en denkt proactief mee met interne en externe partners.

Wat je mag verwachten

• Een marktconform loon, aangevuld met maaltijdcheques, ecocheques, een groepsverzekering en een hospitalisatieverzekering die ook je gezin dekt.
• Flexibele werkuren met een glijdend systeem tussen 7u30-9u30 en 16u-18u30, zodat je werk en privé makkelijker combineert.
• Na een inwerkperiode van zes maanden bouw je twee dagen thuiswerk per week op, met een vergoeding per telewerkdag.
• Een jong, extravert team waar collega's elkaar versterken en waar werkvloersfeer centraal staat.
• E… Facturering, IRIS, Verkoop, Samenwerken, Boekingen, Rederij, Krediet, GDP, Administratie, Engelse taal, Klantendienst, Frans, Klantencontact, Nederlands, Transport