Freelance — Senior Project Manager SharePoint & Microsoft 365

EngiFlex BV; Brussel; On-site; EUR 90,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

Bedrijfswagen (of alternatief)

Extralegale voordelen

Carrière- en opleidingskansen

Job summary

Federal Organization zoekt een Senior ICT Project Manager met aantoonbare ervaring in de implementatie van SharePoint-/Microsoft 365-oplossingen. Je stuurt migraties, intranet-implementaties en organisatiesamenwerking aan via SharePoint.

Je bewaakt projectdoelstellingen, beheert risico's en faciliteert besluitvorming met stakeholders. Je ondersteunt change management, trainingen en geeft hands-on begeleiding aan operationele teams.

Qualifications

• Aantoonbare ervaring in IT-projectmanagement.
• Ervaring met SharePoint, Office 365 en Microsoft Teams.
• Kennis van change management en verandermanagement.
• Sterke communicatie met diverse stakeholders.
• Goede Nederlandse en Franse communicatievaardigheden.

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor behalen van projectdoelstellingen en escalatie van risico's.
• Stakeholders begeleiden en afstemmen met businessafdelingen en locaties.
• Zich snel inwerken in werking, verwachtingen en behoeften van de organisatie.
• Voorbereiden en geven van presentaties en ondersteunen bij besluitvorming.
• Coachen en trainen van operationele teams tijdens change management.
• Animeren van workshops en trainingen voor Microsoft 365, Teams en SharePoint.

Skills

IT-projectmanagement

SharePoint

Office 365

Microsoft Teams

Change management

Stakeholder communicatie

Tools

SharePoint

Microsoft 365

Office 365

Job description

NL

Voor een federale organisatie zijn we op zoek naar een Senior ICT Project Manager met aantoonbare ervaring in de implementatie van oplossingen op basis van SharePoint / Microsoft 365.

In deze rol staat u in voor de succesvolle uitrol van SharePoint- en Microsoft 365-projecten, met de nadruk op:

• de migratie naar SharePoint en een nieuw intranet op SharePoint;
• het verderzetten van lopende activiteiten binnen de projecten rond migratie naar SharePoint en intranet, als vervanging van de huidige project-/servicemanager;
• het ondersteunen van de organisatie in het gebruik van SharePoint als samenwerkingsplatform voor documentbeheer, zowel binnen als tussen afdelingen.

De kandidaat zal:

• de verantwoordelijkheid opnemen voor het behalen van de projectdoelstellingen en erop toezien dat risico's en problemen correct worden beheerd of geëscaleerd;
• stakeholders begeleiden en afstemmen met businessafdelingen en operationele locaties;
• zich snel inwerken in de werking, verwachtingen en behoeften van de organisatie;
• presentaties voorbereiden en geven, en besluitvorming bij stakeholders ondersteunen;
• de operationele teams vanuit de business begeleiden tijdens opleiding, coaching en change management;
• workshops animeren en trainingen ondersteunen in het kader van de uitrol van Microsoft 365, Microsoft Teams en SharePoint;
• het project vertegenwoordigen met aandacht voor kwaliteit, transparantie, auditbaarheid en kostenefficiëntie;
• praktisch en hands-on werken, met oog voor detail wanneer nodig.

Jouw profiel

U hebt ervaring als Confirmed IT Project Manager of in een gelijkaardige rol binnen ICT-projecten.

• U beschikt over aantoonbare ervaring in IT-projectmanagement.
• U hebt ervaring met SharePoint, Office 365 en Microsoft Teams.
• U beheerst change management en weet teams mee te nemen in veranderingstrajecten.
• U communiceert helder met verschillende stakeholders en begeleidt workshops en opleidingen op een gestructureerde manier.
• U drukt zich vlot uit in het Nederlands en het Frans.

FR

Pour une organisation fédérale, nous recherchons un Senior ICT Project Manager disposant d'une expérience confirmée dans la mise en œuvre de solutions basées sur SharePoint / Microsoft 365.

Vous serez responsable du déploiement de projets SharePoint et Microsoft 365, principalement autour de :

• la migration vers SharePoint et un nouvel intranet basé sur SharePoint ;
• la poursuite des activités déjà engagées dans les projets de migration vers SharePoint et intranet, en remplacement de l'actuel chef de projet/service ;
• l'accompagnement de l'organisation dans l'utilisation de SharePoint comme plateforme collaborative de gestion documentaire, au sein des services et entre ceux-ci.

Le candidat devra :

• prendre en charge l'atteinte des objectifs du projet et veiller à ce que les risques et problèmes soient gérés ou escaladés de manière adéquate ;
• assurer la communication avec les parties prenantes et coordonner les échanges avec les équipes métiers et les sites opérationnels ;
• comprendre rapidement le fonctionnement, les attentes et les besoins de l'organisation ;
• préparer et présenter des exposés, et faciliter la prise de décision auprès des parties prenantes ;
• accompagner les équipes opérationnelles métier dans les volets formation, coaching et change management ;
• animer des workshops et soutenir des formations dans le cadre du déploiement de Microsoft 365, Microsoft Teams et SharePoint ;
• représenter le projet en veillant aux objectifs de qualité, de transparence, d'auditabilité et de maîtrise des coûts ;
• adopter une approche pratique et intervenir dans le détail lorsque nécessaire.

Jouw profiel

Vous avez une expérience en tant que Confirmed IT Project Manager ou dans une fonction comparable en gestion de projets ICT.

• Vous disposez d'une expérience démontrable en gestion de projets IT.
• Vous avez une bonne maîtrise de SharePoint, Office 365 et Microsoft Teams.
• Vous êtes à l'aise avec le change management et l'accompagnement des équipes dans le changement.
• Vous communiquez efficacement avec des parties prenantes variées et savez animer des workshops ainsi que des formations.
• Vous vous exprimez couramment en néerlandais et en français.

Aanbod

Je zal deel uitmaken van een groeiende KMO met ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling. Wij zorgen ervoor dat je in een uitdagende maar aangename werkomgeving terecht komt met leuke collega's. Samen met jou stippelen we een carriereplan uit, met aandacht en budget voor bijkomende opleidingingen / certificaties. Je kan rekenen op een motiverend salaris, aangevuld met extralegale voordelen, inclusief bedrijfswagen (of alternatieve vergoeding).
(Freelance is ook mogelijk)