Freelance Financial Project Controller - FTI Leuven 2026 – Life Changing - Leuven MindGate

Publiq; Vlaams-Brabant; Sur place; EUR 83 025 - 110 700; Temps partiel

Résumé du poste

Een organisatie voor technologie en innovatie zoekt een freelance Financial Project Controller voor de Leuvense editie van het festival FTI (Flanders Technology and Innovation). Je bent verantwoordelijk voor de financiële opvolging en rapportage, werkt nauw samen met de festivaldirecteur en zorgt ervoor dat budgetten en cashflow correct zijn. Deze rol biedt autonomie en een kans om bij te dragen aan een maatschappelijk relevant project. Een hands-on instelling en ervaring met projectcontrole zijn vereist.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring in financiële projectcontrole.
• Kennis van budgettering en rapportering.
• Comfortabel in operationele opvolging.

Responsabilités

• Actieve opvolging van het totale festivalbudget.
• Registreren en controleren van kosten en inkomsten.
• Signaleren van afwijkingen en voorstellen van bijsturingen.
• Opvolgen van timing van uitgaven en cashflow.
• Samenwerking met festivaldirecteur en partners.

Connaissances

Ervaring als financial (project)controller

Nauwkeurigheid

Communicatieve vaardigheden

Hands-on mentaliteit

Ervaring met events of festivals

Description du poste

Leuven MindGate organiseert in opdracht van Vlaio de Leuvense editie van ‘Flanders Technology and Innovation’. Voor de voorbereiding en realisatie van FTI Leuven 2026 zoeken we een freelance Financial Project Controller die hands‑on instaat voor de financiële opvolging en rapportage van het festival, zowel intern als extern richting onze opdrachtgever VLAIO.

FTI (Flanders Technology & Innovation) is een initiatief van de Vlaamse regering rond technologie en innovatie, met als doel elke Vlaming met vertrouwen naar de toekomst te laten kijken en Vlaanderen te positioneren als innovatieve regio.

Een belangrijk onderdeel van FTI zijn zes stadsfestivals in Vlaanderen. Leuven is één van de gaststeden. Na een eerste editie in 2024 bouwt Leuven MindGate in 2026 verder aan FTI Leuven, met gezondheid als centraal thema. In oktober 2026 brengt FTI Leuven duizenden burgers, bedrijven, onderzoekers en beleidsmakers samen rond ‘Bovenmenselijk, Bovenal menselijk’.

Als Financial Project Controller ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse financiële opvolging van het festival. Je zit dicht op de cijfers, werkt praktisch en gestructureerd, en zorgt ervoor dat budgetten, forecasts en rapportages altijd correct en up‑to‑date zijn.

Je combineert operationele opvolging met heldere rapportering.

Jouw verantwoordelijkheden

Actieve opvolging van het totale festivalbudget en deelbudgetten per format

Registreren, controleren en structureren van kosten en inkomsten

Signaleren van afwijkingen en proactief voorstellen van bijsturingen

Opvolgen van timing van uitgaven en cashflow

Nauwe samenwerking met de festivaldirecteur

Afstemmen met productie en programmatie en partners

Mee opzetten en onderhouden van duidelijke financiële templates en workflows, en dashboarding

Tijdsinspanning & praktisch

Startfase (midden mei – zomer 2026): gemiddeld 1 dag per 2 weken

Intensieve fase (laatste 3 maanden voor het festival): gemiddeld 1 dag per week

Samenwerking: rechtstreeks met festivaldirecteur en Leuven MindGate

• Je hebt ervaring als financial (project)controller

Je werkt graag hands‑on en voelt je comfortabel in operationele opvolging

Je bent nauwkeurig, gestructureerd en communicatief

Je kan financiële informatie helder vertalen naar een niet‑financieel team

Ervaring met events, festivals of complexe projecten is een troef

• Je werkt mee aan een maatschappelijk relevant stadsfestival

Je krijgt een duidelijke, afgebakende rol met vertrouwen en autonomie

Je zit dicht bij de kern van de organisatie en besluitvorming

Je draagt bij aan een project met langetermijnvisie (trilogie tot 2030)