Freelance Contractmanager

Legal Staffing Experts SA; Antwerpen; Hybrid; EUR 60,000 - 90,000; Part time

Job summary

Legal Staffing Experts is voor een toonaangevende organisatie binnen de infrastructuur- en mobiliteitssector op zoek naar een medior Contract Manager. Je levert contractueel beheer voor complexe infrastructuurcontracten en onderhoudt communicatie met opdrachtnemers en stakeholders.

Je werkt nauw samen met interne teams en andere contractmanagers en draagt bij aan een transparante, integere uitvoering van contracten.

Qualifications

• Minimaal bachelor-niveau in civieltechnische of juridische richting.
• Minimaal 2 jaar ervaring in infrastructuur- of civieltechnische omgeving.
• Ervaring met contractmanagement.
• Ervaring met claims management.
• Ervaring met stakeholdermanagement.
• Affiniteit met infrastructuur engineering en civieltechnische projecten.
• Goede beheersing van het Nederlands (native/bilingual).
• Bereidheid om minimaal 3 dagen/week op kantoor in Antwerpen te werken.
• Beschikbaar voor minimaal 4 dagen/week.

Responsibilities

• Afhandelen en coördineren van contractuele communicatie vóór, tijdens en na uitvoering.
• Meecoördineren en opvolgen van toets- en acceptatieprocessen binnen Systeemgerichte Contractbeheersing.
• Meecoördineren en opvolgen van systeem-, proces- en productaudits.
• Beoordelen of het kwaliteitsborgingssysteem van de opdrachtnemer voldoet aan contractuele eisen.
• Ondersteunen van het volledige contractuele wijzigingsproces, van wijzigingsverzoek tot finale besluitvorming.
• Coördineren en begeleiden van wijzigingen binnen de organisatie en richting opdrachtnemer.
• Kritisch beoordelen en onderhandelen over potentiële wijzigingen, met aandacht voor contractuele belangen.
• Actueel houden en proactief rapporteren over het wijzigingsoverzicht.
• Bewaken dat stakeholdervereisten naar contracten vertaald worden.
• Bijdragen aan voortgangsrapportages en signaleren van problemen.
• Proactief oplossingen voorstellen voor contractuele en operationele uitdagingen.
• Deelnemen aan overleg tussen contractmanagers voor een uniforme aanpak.

Skills

Contractmanagement

Claims management

Stakeholdermanagement

Civiele techniek

Infrastructuur engineering

Education

Bachelor

Job description

Legal Staffing Experts is voor een toonaangevende organisatie binnen de infrastructuur- en mobiliteitssector op zoek naar een Contractmanager. Vanuit een ambitie om mobiliteit, bereikbaarheid en leefbaarheid te verbeteren, wordt gewerkt aan grootschalige en complexe infrastructuurprojecten.

De organisatie werkt samen met verschillende publieke en private partners en hecht veel belang aan samenwerking, innovatie, integriteit en maatschappelijke impact.

Praktisch

• Start: zo snel mogelijk
• Duur: 15 maanden, tot en met 31 december 2027
• Inzet: 0,8 à 1 FTE, door één persoon in te vullen
• Beschikbaarheid: minimaal 4 dagen per week
• Werkregime: hybride, met minimaal 3 dagen per week aanwezigheid op kantoor in Antwerpen

Jouw rol

Als Contractmanager ondersteun je de andere contractmanagers bij het contractueel beheer van complexe infrastructuurcontracten. Je bent betrokken bij de communicatie met opdrachtnemers, toets- en acceptatieprocessen, wijzigingen, audits, stakeholdermanagement en rapportering.

Je werkt nauw samen met interne teams, contractmanagers, opdrachtnemers en andere stakeholders en draagt bij aan een correcte, transparante en integere uitvoering van de contracten.

Verantwoordelijkheden

• Afhandelen en coördineren van contractuele communicatie vóór, tijdens en na de uitvoering van werkzaamheden.
• Mee coördineren en opvolgen van toets- en acceptatieprocessen binnen Systeemgerichte Contractbeheersing.
• Mee organiseren en opvolgen van systeem-, proces- en productaudits.
• Beoordelen of het kwaliteitsborgingssysteem van de opdrachtnemer voldoet aan de contractuele en organisatorische eisen.
• Ondersteunen van het volledige contractuele wijzigingsproces, van wijzigingsverzoek tot finale besluitvorming.
• Coördineren en begeleiden van wijzigingen binnen de organisatie en richting opdrachtnemer.
• Kritisch beoordelen en onderhandelen over potentiële wijzigingen, met aandacht voor de contractuele belangen van de opdrachtgever.
• Actueel houden en proactief rapporteren over het wijzigingsoverzicht.
• Bewaken dat stakeholdervereisten correct worden vertaald naar contracten en afspraken.
• Bijdragen aan voortgangsrapportages en tijdig signaleren van potentiële problemen.
• Proactief oplossingen voorstellen voor contractuele en operationele uitdagingen.
• Actief deelnemen aan overleg tussen contractmanagers om een uniforme aanpak en werkwijze te garanderen.

Wie zoeken we?

We zoeken een medior Contract Manager met ervaring binnen een infrastructuur- of civieltechnische omgeving. Je bent analytisch, communicatief sterk en in staat om verschillende belangen op een professionele en integere manier samen te brengen.

Je neemt verantwoordelijkheid, werkt zelfstandig waar nodig en zoekt actief de samenwerking met collega's, opdrachtnemers en stakeholders.

Functie-eisen

• Minimaal bachelorniveau, bij voorkeur in een civieltechnische of juridische richting.
• Minimaal 2 jaar werkervaring binnen een infrastructuur- of civieltechnische omgeving.
• Ervaring met contractmanagement.
• Ervaring met claims management.
• Ervaring met stakeholdermanagement.
• Affiniteit met infrastructuur engineering en civieltechnische projecten.
• Goede beheersing van het Nederlands op native/bilingual niveau.
• Bereidheid om minimaal 3 dagen per week op kantoor in Antwerpen te werken.
• Beschikbaar voor minimaal 4 dagen per week.

Kennis & vaardigheden

Vereist

• Contractmanagement – minimaal intermediate
• Claims management – minimaal intermediate
• Stakeholdermanagement – minimaal intermediate
• Civiele techniek – basisniveau
• Infrastructuur engineering – basisniveau

Pré

• Risicomanagement
• Systeemgerichte Contractbeheersing

Persoonlijkheid

Je Herkent Jezelf In De Volgende Eigenschappen

• Samenwerker: je brengt mensen, belangen en ideeën samen.
• Proactief: je neemt initiatief en wacht niet af tot problemen ontstaan.
• Analytisch: je kunt complexe contractuele vraagstukken beoordelen en vertalen naar concrete acties.
• Integer: je handelt transparant, betrouwbaar en zorgvuldig.
• Communicatief sterk: je kunt helder communiceren met zowel interne als externe stakeholders.
• Mensgericht: je luistert actief en draagt bij aan een constructieve samenwerking.
• Resultaatgericht: je bewaakt afspraken, deadlines en contractuele belangen.