Freelance Communication & Events Manager

Jobat; Brussel; Sur place; EUR 39 000 - 61 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

1-click solliciteren

Budget management ervaring

Résumé du poste

USG Professionals zoekt een ervaren freelancer die events van A tot Z organiseert voor een grote Belgische retailorganisatie. Je leidt concept, planning en uitvoering, bewaakt budget en onderhoudt relaties met winkelpartners en interne teams.

Het eerste grote project is een tweedaags strategisch evenement met circa 1.000 deelnemers per dag, gevolgd door de Food Market in maart. Je werkt in een team van negen communicatieprofessionals en rapporteert aan Interne & Affiliate Communicatie.

Qualifications

• Ervaren freelancer die events van A tot Z organiseert.
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Budgetbewust en leverancier- en stakeholdermanagement.
• Verantwoordelijk voor concept, planning, Communicatie, leveranciers en logistiek.

Responsabilités

• Je neemt de volledige organisatie van events in handen: concept, planning, communicatie, leveranciers, logistiek en uitvoering ter plaatse.
• Je coördineert het evenement in november voor winkelpartners en interne supportteams. Je bewaakt de samenhang tussen programma, locatie, uitnodigingen, praktische organisatie en avondprogramma.
• Je zet de eerste stappen voor de Food Market in maart en brengt planning en afhankelijkheden tussen teams in kaart.
• Je organiseert en communiceert commerciële wedstrijden en incentives voor winkelpartners. Je volgt het proces op en verzamelt de resultaten.
• Je beheert een belangrijk eventbudget en onderhandelt met eventbureaus en leveranciers.
• Op eventdagen ben je aanwezig, los je problemen op wanneer ze zich voordoen en zorg je dat het programma vlot verloopt.

Description du poste

USG Professionals focust zich op projectsourcing, interim management en werving & selectie, binnen de expertises ICT, HR, Legal, Finance, Facility, Engineering en Science.

Wij kiezen als bedrijf voor een authentieke en inclusieve aanpak waar jij als professional de ruimte krijgt om ownership te nemen alsook je comfortabel en gelukkig te voelen in job.

Wij streven ernaar een future proof organisatie te zijn dankzij innovatieve tools zoals USG EASY, unieke opleidingstrajecten zoals ‘Start 2 Freelance' en via knowledge sharing op ons podcast kanaal en innovation meetups.

Download de USG EASY app, solliciteer in 1 klik en volg je sollicitatieproces stap voor stap!

Jobomschrijving

Voor een grote Belgische retailorganisatie zoeken we een ervaren freelancer die events van A tot Z organiseert en commerciële incentives voor zelfstandige winkelpartners opvolgt.

Je start zo snel mogelijk en de opdracht loopt minstens tot eind 2026.

Je eerste grote project is een tweedaags strategisch evenement op 19 en 20 november, met ongeveer 1.000 deelnemers per dag. Overdag zijn er strategische sessies; 's avonds volgen diners.

Daarnaast start je de voorbereidingen voor een Food Market in maart.

Je werkt in een team van negen collega's binnen Interne & Affiliate Communicatie.

Wat ga je doen?

• Je neemt de volledige organisatie van events in handen: concept, planning, communicatie, leveranciers, logistiek en uitvoering ter plaatse.
• Je coördineert het evenement in november voor winkelpartners en interne supportteams. Je bewaakt de samenhang tussen programma, locatie, uitnodigingen, praktische organisatie en avondprogramma.
• Je zet de eerste stappen voor de Food Market in maart en brengt planning en afhankelijkheden tussen teams in kaart.
• Je organiseert en communiceert commerciële wedstrijden en incentives voor winkelpartners. Je volgt het proces op en verzamelt de resultaten.
• Je beheert een belangrijk eventbudget en onderhandelt met eventbureaus en leveranciers.
• Op eventdagen ben je aanwezig, los je problemen op wanneer ze zich voordoen en zorg je dat het programma vlot verloopt.