Fleet Operations & EV Charging Coordinator
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Résumé du poste
SPIE Belgium recherche un Fleet Assistant à Anderlecht pour renforcer son équipe Fleet. Vous passerez les commandes auprès des sociétés de leasing et aiderez les collaborateurs à choisir leur voiture, tout en gérant les cartes de recharge électrique.
Vous mettrez à jour les données de la flotte dans les systèmes informatiques, communiquerez les documents du département Fleet et suivrez les amendes et les sinistres.
Qualifications
- Bachelor en secrétariat de direction et une première expérience dans un département Fleet.
- Autonome et organisé, souci du détail et orientation client.
- Maîtrise des outils Outlook, Excel et Word.
Responsabilités
- Passer les commandes auprès des sociétés de leasing et aider les collaborateurs à choisir leur voiture.
- Gérer les cartes de recharge électrique (commande et distribution).
- Mettre à jour les données de la flotte dans les systèmes informatiques.
- Mettre à jour et communiquer les documents du département Fleet.
- Suivre les amendes et veiller au paiement.
- Suivre les demandes d’installation de bornes de recharge pour véhicules électriques.
- Répondre aux questions des collaborateurs concernant les véhicules.
- Suivi des dossiers de sinistres et analyse des rapports d'expertise.
- Travailler avec précision et rester organisé même sous pression.
Connaissances
Formation
Outils
Description du poste
SPIE Belgium recherche un Fleet Assistant à Anderlecht pour renforcer son équipe Fleet. Vous passerez les commandes auprès des sociétés de leasing et aiderez les collaborateurs à choisir leur voiture, tout en gérant les cartes de recharge électrique.
Vous mettrez à jour les données de la flotte dans les systèmes informatiques, communiquerez les documents du département Fleet et suivrez les amendes et les sinistres.
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