Fleet & Mobility Lead — Flexible, Data-Driven & Proactive

BDO Belgium; Zaventem; Sur place; EUR 38 000 - 55 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

BDO Academy

Flexibele werkplek

Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden

Résumé du poste

BDO Belgium zoekt een Fleet & Mobility Coordinator in Zaventem om de volledige fleet & mobility flow foutloos te beheren, met aandacht voor nauwkeurigheid en administratieve discipline. Je rapporteert, wijst problemen tijdig toe en neemt ownership van dossiers, inclusief dokanlagen en leverancierscontacten.

Je rol vereist minimaal 3 jaar relevante ervaring, sterke Excel-vaardigheden en ervaring met Power BI. Een proactieve houding en goede communicatieve vaardigheden in NL/EN zijn essentieel.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring in een gelijkaardige rol of sterke administratieve/operationele ervaring binnen fleet of mobiliteit.
• Nauwkeurig, procesgericht en ervaren in het volgen van administratieve flows.
• Sterke Excel-vaardigheden (VLOOKUP, formules, tabellen) en ervaring met Power BI of vergelijkbare rapportagetools.

Responsabilités

• Administratieve en operationele opvolging van de volledige fleet-flow: aanvragen (indiensten/uitdiensten), wissels, vervangwagens, reparaties, banden, onderhoud en schadedossiers.
• Coördinatie van vervangwagens en services zodat interne gebruikers maximaal mobiel blijven.
• Opvolgen en beheren van schadedossiers, contact met verzekeraar en leveranciers, en zorgen voor correcte en tijdige afhandeling.
• Beheren en opvolgen van home chargers en laadproblematieken; contact en coördinatie met providers.
• Opvolging van leveranciers/partners: evaluatie, communicatie en kwaliteitsbewaking.
• Uitvoeren en opvolgen van mobility policies, incl. mobiliteitsbudgetten en wijzigingen in wet- en regelgeving; tijdig communiceren van aanpassingen aan stakeholders.
• Proactief meedenken over optimale oplossingen: bestellingen bij promoties/categoriekeuzes, optimalisatie van vervangwagenbeleid, sensibiliseringsacties (kostbewustzijn, veiligheidscampagnes, fietsen naar het werk,…).
• Rapportering en analyses: opstellen van managementrapporten in Power BI, bijhouden en onderhouden van alle fleet-data in Excel (car checks, clean, rijbewijsstatus, reparaties,…), gebruik van VLOOKUP en andere formules voor dataconsistentie.
• Zorgdragen voor een klantgerichte, servicegerichte positie van de Fleet-afdeling (partner/adviseur), niet louter controlerend optreden.
• Plannen, prioriteren en deadlines bewaken; zelfstandig werken met ownership en verantwoordelijkheidsgevoel.

Connaissances

Excel

Power BI

Analytisch denken

Ownership

Time management

Outils

VLOOKUP

Power BI

Description du poste

BDO Belgium zoekt een Fleet & Mobility Coordinator in Zaventem om de volledige fleet & mobility flow foutloos te beheren, met aandacht voor nauwkeurigheid en administratieve discipline. Je rapporteert, wijst problemen tijdig toe en neemt ownership van dossiers, inclusief dokanlagen en leverancierscontacten.

Je rol vereist minimaal 3 jaar relevante ervaring, sterke Excel-vaardigheden en ervaring met Power BI. Een proactieve houding en goede communicatieve vaardigheden in NL/EN zijn essentieel.