Fleet Coordinator

ADECCO INTERIM; Evere; Sur place; EUR 36 000 - 54 000; Plein temps

Résumé du poste

ADECCO INTERIM recherche un(e) Fleet Coordinator bilingue FR/NL pour piloter la gestion opérationnelle d’une flotte d’environ 350 véhicules et assurer la continuité des activités en période de remplacement temporaire.

Le candidat gèrera les relations avec conducteurs, loueurs et fournisseurs, répondra aux demandes quotidiennes et participera à l’amélioration des processus et à l’outil GAC, avec autonomie et esprit proactif.

Qualifications

• Expérience en gestion opérationnelle de flotte.
• Bilinguisme FR/NL exigé.
• Sens du service et de l’organisation.

Responsabilités

• Gestion et suivi de la boîte mail Fleet.
• Suivi administratif et opérationnel des sinistres et échanges avec leasing.
• Attribution et gestion des véhicules aux conducteurs et remplacements.
• Organisation des car check-in / check-out et supports opérationnels.
• Réponses aux demandes quotidiennes des collaborateurs et managers.
• Participation à l’amélioration des processus et à l’outil GAC.
• Gestion proactive des imprévus et des demandes ad hoc.

Connaissances

Bilingue FR/NL

Gestion de flotte

Autonomie

Relationnel

Service client interne

Outils

GAC

Description du poste

Relevez un nouveau défi au cœur de la gestion opérationnelle d'une flotte de plus de 350 véhicules ! Vous êtes passionné(e) par la gestion de flotte, aimez résoudre les problèmes du quotidien et recherchez une mission dynamique où aucune journée ne se ressemble ? Nous recrutons actuellement un(e) Fleet Coordinator bilingue FR/NL pour renforcer notre équipe durant une période de remplacement temporaire. Vous rejoindrez un environnement stimulant où votre expertise et votre autonomie feront la différence dès le premier jour.

Votre mission En tant que Fleet Coordinator, vous assurez la gestion opérationnelle quotidienne d'une flotte d'environ 350 véhicules (120 voitures particulières et 230 véhicules utilitaires). Vous êtes le point de contact privilégié des conducteurs, fournisseurs, loueurs et équipes internes afin d'assurer la continuité des activités et la mobilité des collaborateurs.

Vos responsabilités

• Gestion et suivi de la boîte mail Fleet
  Traitement et suivi des amendes Gestion des cartes carburant
• Suivi administratif et opérationnel des sinistres
  Relations et coordination avec les sociétés de leasing et les loueurs
• Attribution et gestion des véhicules aux conducteurs
  Gestion des véhicules de remplacement et de courte durée
• Organisation des car check-in / check-out
• Réponse aux demandes quotidiennes des collaborateurs et managers
• Participation à l'amélioration des processus et à l'optimisation de l'outil GAC
• Gestion proactive des imprévus et des demandes ad hoc