Financieel Medewerker

UNIQUE Office; Wijgmaal; Sur place; EUR 23 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

UNIQUE Office in Wijgmaal zoekt een administratieve kracht met sterke organisatorische en klantgerichte vaardigheden. Je werkt vanuit ons hoofdkantoor in een team van zes binnen de financieel-administratieve dienst en behandelt dagelijkse processen nauwkeurig en tijdig.

Je taken omvatten aankoop van klein materiaal, opvolging van uitbetalingen via Pluxee, beheer van schadegevallen en contact met klanten, huishoudhulpen en collega's.

Qualifications

• Sterke administratieve vaardigheden en nauwkeurigheid.
• Klantgericht en professioneel in communicatie via telefoon en e-mail.
• Zorgvuldig en gestructureerd in dossiers en contractbeheer.

Responsabilités

• Verantwoordelijk voor aankoop van klein materiaal en follow-up van opdrachten.
• Verwerking en opvolging van uitbetalingen via Pluxee en bewaken van openstaande betalingen.
• Beheer van schadegevallen van A tot Z.
• Functie als aanspreekpunt voor klanten, huishoudhulpen en collega's.
• Opvolging en actualisatie van algemene administratie zoals huur- en klantencontracten.
• Ondersteunen van de directie bij administratieve taken en planning

Connaissances

Administratieve vaardigheden

Nauwkeurigheid

Klantgerichtheid

Outils

Pluxee

Description du poste

Ben jij administratief sterk, nauwkeurig en klantgericht? Dan is deze functie iets voor jou!

Vanuit het hoofdkantoor van onze klant in Wijgmaal maak je deel uit van een team van zes collega's binnen de financieel- administratieve dienst. Samen zorgen jullie voor een vlotte en correcte opvolging van de financiële en administratieve processen.

Je taken omvatten onder andere:

• Je staat in voor de aankoop van klein materiaal en volgt herstel- en aankoopopdrachten binnen de strijkactiviteit op.
• Samen met je collega's zorg je voor een correcte dagelijkse verwerking en opvolging van de uitbetalingen via Pluxee. Daarnaast volg je achterstallige betalingen en onbetaalde prestaties nauwgezet op.
• Je beheert schadegevaldossiers van A tot Z.
• Je bent het aanspreekpunt voor klanten, huishoudhulpen en collega's en helpt hen op een professionele en klantvriendelijke manier verder, zowel telefonisch als via e-mail.
• Je zorgt voor een correcte opvolging en actualisatie van de algemene administratie, zoals huurcontracten en klantencontracten.
• Je ondersteunt de directie bij diverse administratieve taken, zoals het plannen van overlegmomenten, versturen van uitnodigingen en opvolgen van deadlines.