Financieel coördinator (M/X/V) 80-100% bij SAAMO

SAAMO; Antwerpen; Hybrid; EUR 38,000 - 60,000; Part time

Benefits offered by this job

Hospitalisatieverzekering

Laptop en gsm + abonnement

Job summary

SAAMO zoekt een financieel coördinator die met het team de financiële dienst vlot en kwalitatief laat functioneren. Je combineert financiële expertise met analyse, coaching en advies aan het management. Je ondersteunt bij het opstellen van beleid en rapportages.

Je maakt jaarlijkse- en meerjarenbegrotingen, bereidt projectbegrotingen voor en bewaakt budgetten, uitgaven en inkomsten. Daarnaast volg je subsidies en onderhoud je relaties met banken, met aandacht voor compliance en continue

Qualifications

• Ervaring met financieel beleid in de non-profit sector.
• Nauwkeurig en analytisch.
• Ervaring met budgetbeheer, betalingssystemen en kasprocedures.
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatie in het Nederlands.

Responsibilities

• Opstellen van jaarlijkse- en meerjarenbegrotingen en voorstellen aan de directie.
• Projectbegrotingen opmaken in samenwerking met projectverantwoordelijken.
• Volgen van budgetten, uitgaven en ontvangsten.
• Zorg dragen voor tijdige en correcte financiële rapportering (jaarlijkse rekening, subsidieafrekeningen).
• Analyseren van financiële data en vertalen naar inzichten en adviezen.
• Ondersteunen van collega’s bij financiële vragen en subsidiedossiers.
• Relaties onderhouden met banken en financiële partners.
• Evalueren en verbeteren van financiële processen zoals kasbeheer en betalingssystemen.

Skills

Team leadership

Strategisch denken

Communicatie

Initiatief nemen

Ervaring in non-profit

Education

Bachelor of Finance/Accounting or gelijkwaardig

Tools

Excel

Job description

Wil jij werken met en voor mensen die het moeilijk hebben in onze samenleving?

Wie we zijn en wat we doen

Een betaalbare en goede woning. Een geschikte job. Elke dag een gezonde maaltijd op tafel. Centen om een sociaal leven uit te bouwen. Voor velen is dat niet vanzelfsprekend. De ongelijke organisatie van onze samenleving maakt kwetsbaar en sluit uit. Bij SAAMO pakken we deze uitsluiting samen aan met mensen in kwetsbare positie. Samen zoeken we naar oplossingen voor structurele problemen en werken we aan een meer solidaire en rechtvaardige samenleving.

Wil jij SAAMO komen versterken als financieel coördinator van SAAMO in drie regio’s?

Zie je jezelf bij ons werken?

Als financieel coördinator zorg je samen met je ploeg voor een vlotte en kwaliteitsvolle werking van de financiële dienst. Je combineert financiële expertise met coördinatie, analyse en coaching van medewerkers. Je adviseert en ondersteunt de directie en werkt mee aan een dynamisch financieel beleid.

• Je maakt de jaarlijkse en meerjarenbegrotingen op en stelt ze voor aan de directie.
• Je maakt de begrotingen per project op in samenwerking met de projectverantwoordelijken.
• Je volgt budgetten, uitgaven en ontvangsten op.
• Je zorgt voor de tijdige en correcte financiële rapportering.
  • In functie van de jaarrekening
  • In functie van de subsidie-afrekeningen

Analyse en advies

• Je analyseert financiële gegevens en vertaalt deze naar duidelijke inzichten en adviezen.
• Je adviseert over de financiële impact en haalbaarheid van dossiers.
• Je ondersteunt collega’s en diensten bij financiële vragen en volgt subsidiedossiers mee op.
• Je verzorgt de relaties met banken.
• Je evalueert en verbetert financiële processen zoals budgetbeheer, betalingssystemen, kasprocedures.

Een dynamisch financieel beleid

• Je bereidt strategische keuzes ivm financieel beleid voor, zoals
  • financiële diversificatie en autonomie
  • investeringen
  • nieuwe inkomstenbronnen
  • …

Beheer en controle

• Je bewaakt de kwaliteit en correctheid van de algemene boekhouding.
• Je bewaakt het gebruik van de betalingsmiddelen.
• Je bewaakt de juiste toepassing van procedures en scherpt deze aan waar nodig.
• Je voert controles uit op financiële verrichtingen en wettelijke verplichtingen.
• Je volgt onder meer de jaarlijkse audits, RSZ-controles en andere financiële verplichtingen mee op.
• Je zorgt voor een gezond cashflow-beheer.

Aansturen en coachen

• Je stuurt de medewerkers van de financiële dienst aan en zorgt voor een vlotte taakverdeling.
• Je coacht en motiveert medewerkers, geeft feedback en stimuleert hun verdere ontwikkeling.
• Je delegeert taken met oog voor de talenten, mogelijkheden en motivatie van medewerkers.

De competenties die we zoeken

• Je werkt vanuit een visie op diversiteit en gelijkwaardigheid.
• Je hebt inzicht in maatschappelijke tendensen, mechanismen van kansarmoede (MKP) en armoede.
• Je bent een teamspeler, zowel in je eigen team als binnen de hele organisatie.
• Je neemt initiatief en werkt zelfstandig.
• Je communiceert mondeling en schriftelijk vlot in het Nederlands, en je kan je communicatiestijl aanpassen naargelang je gesprekspartner.

Specifieke competenties voor de financieel coördinator

• Je hebt ervaring met financieel beleid in de non-profit sector.
• Je bent behendig met Excel en kan je vlot nieuwe systemen eigen maken.
• Je werkt nauwkeurig en hebt een analytische geest.
• Je kan schakelen van het grote plaatje naar het detail en terug.
• Je bent iemand op die je kan rekenen.
• Je denkt oplossingsgericht, zowel op uitvoerend als op tactisch en strategisch niveau.
• Je hebt ondernemingszin en kan een professioneel netwerk uitbouwen.

Om ons team te versterken, zoeken we iemand met de juiste expertise. Een diploma vinden wij een meerwaarde, maar met de juiste ervaring uit de (non-profit)praktijk kan je ons ook overtuigen.

Het aanbod van SAAMO?

• Contract: Onbepaalde duur 80% – 100%
• Starten: zo snel mogelijk
• Standplaats: De Serre van SAAMO, Turnhoutsebaan 130/bus 1, 2140 Borgerhout
• Loon: barema B1a (maatschappelijk opbouwwerk) – max 15 jaar anciënniteit
• Weekend en avondwerk: Je hebt een variabel werkrooster. Je werkt zo nodig ook buiten de kantooruren.
• Je komt terecht in een aangename werksfeer en je krijgt een goede ondersteuning en begeleiding in je professioneel functioneren.
• We geven je de kans om ervaring op te doen in een boeiende sector.
• Je krijgt kansen om je te ontplooien op basis van je interesses en ambities.
• We bieden je een soepele uur-, vakantie- en compensatieregeling.
• Je krijgt een hospitalisatieverzekering.
• We zorgen voor een kwalitatieve laptop en gsm + abonnement, aangepast aan je takenpakket.