Financieel administratief bediende

Jobat; Evergem; Sur place; EUR 30 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat in Belgium seeks an administrative assistant to support bookkeeping, invoicing, and file management. You will act as the primary contact for customers by phone and email, providing courteous, solution-driven responses and ensuring accurate processing of administrative tasks.

The role involves collaboration with multiple departments, keeping tight deadlines, and contributing to a quality- and safety-focused work environment in a service-oriented organization.

Responsabilités

• Support of bookkeeping administration including invoicing and file tracking
• Process, check and archive administrative documents
• Serve as first point of contact for customers via phone and email
• Professionally answer questions and provide customer-oriented solutions
• Perform diverse administrative tasks to support different departments
• Maintain and follow up on customer and administrative files
• Monitor deadlines and ensure accurate administration
• Support internal processes and administrative workflows

Description du poste

Onze klant is een gerenommeerde speler binnen de milieudienstverlening en ondersteunt bedrijven bij de inzameling, verwerking en recyclage van diverse afvalstromen. Met een sterke focus op duurzaamheid, innovatie, kwaliteit en veiligheid levert de organisatie dagelijks een belangrijke bijdrage aan een circulaire economie.

Dankzij hun jarenlange expertise en klantgerichte aanpak hebben zij een sterke positie opgebouwd binnen hun markt. Medewerkers kunnen rekenen op een stabiele werkomgeving waar samenwerking, respect en continue verbetering centraal staan.

Jobomschrijving

• Ondersteunen van de boekhoudkundige administratie, waaronder facturatie en dossieropvolging
• Verwerken, controleren en archiveren van administratieve documenten
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten via telefoon en e-mail
• Professioneel beantwoorden van vragen en bieden van klantgerichte oplossingen
• Uitvoeren van diverse administratieve taken ter ondersteuning van verschillende afdelingen
• Correct beheren en opvolgen van klant- en administratieve dossiers
• Bewaken van deadlines en zorgen voor een nauwkeurige administratie
• Ondersteunen van interne processen en administratieve workflows
• Actief bijdragen aan een kwaliteits- en veiligheidsgerichte werkomgeving