Binnen Marketing & Communications zorgt het Support & Control team voor de operationele basis van de afdeling via budgetbeheer, compliance, juridische zaken, risicobeheer en diverse transversale ondersteunende activiteiten.
Ter versterking van het team tijdens een cruciale periode zoekt de organisatie een External Budget Management Officer die het dagelijkse beheer van het MarCom-budget ondersteunt en bijdraagt aan het succesvol uitvoeren van jaarafsluitactiviteiten.
Functieomschrijving
Als Budget Management Officer ondersteun je het team in het operationeel beheer van het MarCom-budget:
- Je volgt budgetaanvragen op en zorgt voor tijdige verwerking gedurende het goedkeurings- en aankoopproces.
- Je voert kwaliteitscontroles uit op budgetaanvragen, aankooporders en gerelateerde financiële gegevens.
- Je ondersteunt budgethouders en collega’s bij het aanmaken en opvolgen van aankooporders in het interne budgettool.
- Je monitort budgetverbruik en helpt een nauwkeurig en efficiënt gebruik van beschikbare budgetten te garanderen.
- Je draagt bij aan jaarafsluitactiviteiten, waaronder budgetopvolging, forecasting updates en consumptiemonitoring.
- Je beantwoordt operationele budgetgerelateerde vragen van interne stakeholders.
- Je helpt bij het verbeteren van budgetrapportering en draagt bij aan de ontwikkeling van geautomatiseerde financiële rapporteringsoplossingen.
- Je identificeert datainconsistenties en stelt praktische verbeteringen voor om efficiëntie en rapportagekwaliteit te verhogen.
- Je bent vloeiend in Nederlands en hebt een goede kennis van Frans.
- Je bent vloeiend in Frans en hebt een goede kennis van Nederlands.
- Je hebt een goede kennis van Engels.
- Minimaal 2 jaar relevante ervaring in performance management.
- Goede expertise in MS Office, met name zeer vaardig in Excel.
- Relevante ervaring in financieel beheer, boekhouding en budgetbewaking.
- Kennis van SAP is een pluspunt.
- Kennis van SharePoint is een pluspunt.
- Ervaring met budgettering en forecasting is vereist.
De organisatie zoekt een hands-on profiel die snel operationeel kan zijn en extra ondersteuning kan bieden tijdens een cruciale budgetperiode. De ideale kandidaat combineert analytische vaardigheden, operationele nauwkeurigheid en een sterke servicegerichte mindset.
- Je hebt een sterke affiniteit met financiële administratie, budgetbewaking en rapportering.
- Je bent comfortabel met cijfers en hebt uitstekende Excel-kennis.
- Je bent nauwkeurig, georganiseerd en detailgericht.
- Je bent proactief en kan meerdere prioriteiten tegelijk beheren.
- Je helpt graag collega’s en biedt praktische ondersteuning.
- Je bent vloeiend in Frans of Nederlands en hebt een goede kennis van Engels.