Finance Officer

Entree; Brussel; Sur place; EUR 31 000 - 43 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Openbaar vervoer – tussenkomst

GSM-abonnement

Laptop voor werk

Résumé du poste

Entree zoekt een stafmedewerker Financiën om de dagelijkse administratie van de vzw te beheren en de jeugdhuizen te adviseren in hun financiën, onder leiding van de coördinator.

Je stelt begrotingen en jaarrekeningen op, volgt financiële controles op, beheert boekhouding en subsidiedossiers, en verzorgt de rapportage aan de raad van bestuur. Daarnaast draag je bij aan fondsenwerving en onderhoud je contacten met de externe boekhouder en verzekeringsdossiers.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring in een gelijkaardige functie.
• Ervaring binnen een vzw actief in jeugd- of socio-culturele sector is een pluspunt.
• Bachelor diploma (boekhouding, bedrijfsmanagement, financieel-economisch management) is een pluspunt.

Responsabilités

• Opstellen van begroting en de financiële jaarrekening.
• Opvolgen van financiën via controlepunten.
• Financiële administratie: betalen en inboeken van facturen in het boekhoudprogramma.
• Opmaken van de financiële verantwoording van subsidiedossiers.
• Ondersteuning van penningmeesters: opvolgen en adviseren in dagelijkse financiële administratie.
• Rapportage aan de raad van bestuur.
• Contact met externe boekhouder onderhouden.

Connaissances

Budgettering

Boekhouding

Analytisch denken

Beleidsmatige dossiers

Organisatie

Resultaatgerichtheid

Zelfstandig werken

Proactief

Flexibel

Teamspeler

Samenwerken

Verzekeringsdossiers opvolgen

Formation

Bachelor diploma in boekhouding/ bedrijfsmanagement/ financieel-economisch management

Outils

Boekhoudprogramma

Description du poste

Fondsenwerving

De stafmedewerker volgt de dagelijkse administratie van de vzw op en adviseert de jeugdhuizen in hun financiën. Hiervoor werk je rechtstreeks samen met de penningmeesters van de jeugdhuizen (jonge vrijwilligers) en word je aangestuurd door de coördinator.

Financiën

• Opstellen van de begroting en de financiële jaarrekening
• Opvolgen van de financiën via controlepunten
• Financiele administratie: betalen en inboeken van de facturen in het boekhoudprogramma
• Opmaken van de financiële verantwoording van de subsidiedossiers
• Ondersteuning van de penningmeesters van de jeugdhuizen: opvolgen en adviseren in de dagelijkse financiële administratie, de opstelling van hun begroting, halfjaarlijkse financiële controle en jaarrekening
• Rapportage aan de raad van bestuur
• Contact met de externe boekhouder onderhouden

Fondsenwerving

• Proactief en regelmatig onderzoek voeren naar alternatieve financieringsbronnen (projectoproepen, subsidies, opstellen van een systeem rond fondsenwerving)
• Subsidiedossiers schrijven en verantwoorden

Verzekeringen

• Opvolgen dat de verzekeringen van de jeugdhuizen in orde zijn
• In samenwerking met de vrijwilligers van de jeugdhuizen: verzekeringsdossiers bij de verzekeraar openen en opvolgen

Profiel

Opleiding / Ervaring

• 3 jaar ervaring in een gelijkaardige functie
• Ervaring binnen een vzw actief in de jeugd- of socio-culturele sector is een pluspunt.
• Bachelordiploma (boekhouding, bedrijfsmanagement, financieel-economisch management) is een pluspunt

Kennis & vaardigheden

• Je kan budgetten opstellen en hebt ervaring met boekhouding
• Je kan subsidiedossiers schrijven en verantwoorden
• Je hebt een analytische geest
• Je kan beleidsmatige dossiers helpen schrijven
• Je bent georganiseerd en kan gestructureerd werken
• Je bent resultaatgerichtheid en hebt overtuigingskracht
• Je kan autonoom, proactief, flexibel werken
• Je bent een teamspeler
• Je kan vlot samenwerken met verschillende collega’s en vrijwilligers
• Je kansnel vertrouwd raken met het opvolgen van verzekeringsdossiers

Aanbod

Wij bieden

• Een 4/5de (30u24 min) arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur.
• Een afwisselende functie in een zeer dynamische organisatie en boeiende omgeving.
• Verloning volgens ervaring en anciëniteit in barema PC329.01, niveau B1C.
• Extra voordelen: maaltijdcheques, tussenkomst abonnement openbaar vervoer, gsm-abonnement en laptop voor werkgebruik.