Finance medewerker

Bechtle; Pelt; Sur place; EUR 38 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

Bechtle Management Belgium zoekt een medewerker voor de ordercontrole, facturatie en administratieve ondersteuning binnen het Finance-team. Je bewaakt orderprocessen en zorgt voor correcte facturatie, met aandacht voor complexe dossiers en datakwaliteit tussen sales en finance.

Je verwerkt inkoop- en verkoopfacturen, beheert de mailbox en ondersteunt bij margecorrecties en intercompany-afstemming. Ervaring met ERP-systemen zoals SAP of Navision is een plus, en je werkt nauwkeurig en proactief

Qualifications

• Ordercontrole & procesbewaking
• Facturatie
• Administratieve & boekhoudkundige ondersteuning
• ERP-systemen zoals SAP of Navision

Responsabilités

• Bewaking van de kwaliteit van orderverwerking.
• Controleren van juiste invoer vóór facturatie (complexe dossiers).
• Detecteren van afwijkingen zoals prijzen en kostprijzen.
• Analyseren van fouten en voorstellen voor verbeteringen.
• Schakel tussen sales en finance en bewaak datakwaliteit.
• Facturatie: opmaken en controleren van facturen.
• Correcties verwerken zoals creditnota’s en herfacturaties.
• Zorg dragen voor tijdige uitgaande facturatie.
• Beheer mailbox en opvolging van dossiers.
• Verwerken van inkoop- en verkoopfacturen volgens procedures.
• Facturen uploaden in klantportalen.
• Boekingen verrichten en afstemmen met Finance Administration.
• Ondersteuning bij margecorrecties en intercompany afstemming.
• Verwerken van data in ERP-systemen zoals SAP of Navision.
• Springt in bij het finance administration team waar nodig.

Connaissances

Orderverwerking

Datakwaliteit

Facturatie

Intercompany afstemming

Communicatie

Outils

SAP

Navision

Description du poste

Bechtle Management is het shared service center voor de Belgische Bechtle-ondernemingen en ondersteunt hen in accounting, controlling, legal en HR. Bechtle is een van de toonaangevende IT-leveranciers voor zakelijke klanten en de publieke sector in Europa.

Als onderdeel van het beursgenoteerde Bechtle AG behoren we tot de marktleiders binnen het reseller-segment. De groep realiseerde in 2025 een omzet van ongeveer €6,4 miljard en telt meer dan 16.000 medewerkers, verspreid over meer dan 120 vestigingen in Europa.

Binnen Bechtle Management staan vier kernwaarden centraal: verantwoordelijkheid, integriteit, communicatie en kwaliteit. We verwachten dat je met een kritische blik en oog voor detail de kwaliteit van onze dienstverlening bewaakt en vlot schakelt tussen verschillende entiteiten.

Je versterkt het Finance-team en ondersteunt de salesorganisatie door correcte orderverwerking en foutloze facturatie te garanderen. Je houdt overzicht in complexe orderflows, detecteert afwijkingen en grijpt in vóór ze problemen veroorzaken.

JOUW ROL

Takenpakket

Ordercontrole & procesbewaking

• Je bewaakt de kwaliteit van de orderverwerking.
• Je controleert of orders correct ingevoerd zijn voordat je factureert, met extra aandacht voor complexe dossiers.
• Je detecteert afwijkingen zoals foutieve prijzen, ontbrekende kostprijzen, onjuiste uren,…
• Je analyseert fouten en denkt mee over structurele verbeteringen.
• Je fungeert als schakel tussen sales en finance en bewaakt de datakwaliteit.

Facturatie

• Je staat in voor het opmaken van facturen.
• Je controleert de juistheid en volledigheid van factuurgegevens.
• Je verwerkt correcties zoals creditnota’s en herfacturaties.
• Je zorgt voor een tijdige en correcte uitgaande facturatie.

Administratieve & boekhoudkundige ondersteuning

• Je beheert de mailbox en volgt dossiers gestructureerd en nauwgezet op.
• Je verwerkt inkoop- en verkoopfacturen volgens de geldende procedures.
• Je uploadt facturen in klantportalen waar nodig.
• Je voert boekingen uit en stemt af met Finance Administration.
• Je ondersteunt bij margecorrecties, intercompany-afstemming en voorzieningen.
• Je verwerkt en corrigeert data in ERP-systemen zoals SAP of Navision.
• Je springt in bij het finance administration team waar nodig.