Finance & Administration Lead

Brantsandpatents; Sint-Denijs-Westrem; Sur place; EUR 42 000 - 56 000; Plein temps

Résumé du poste

Brantsandpatents zoekt een Accounting & Finance Officer in Gent om de financiële administratie zelfstandig op te volgen en te verbeteren. Je verwerkt betalingen, facturen en loonadministratie, en werkt nauw samen met het kantoor en externe partners.

Je beheert bankcontacten, voert maand- en jaarafsluitingen uit en stelt financiële rapporten op. Daarnaast ondersteun je bij digitalisering en ad-hoc-projecten binnen het kantoor.

Qualifications

• Ervaring met Exact en Teamleader en ons IP-managementsysteem.
• Verantwoordelijk voor betalingen, facturen en reconciliaties.
• Voorbereiden van maand- en jaarafsluitingen.
• Opstellen van financiële rapportages en contact met banken.
• Loonbetalingen en administratie (via SODA).
• Samenwerken met COO, CEO en HR.

Responsabilités

• Het zelfstandig uitvoeren en opvolgen van betalingen en verwerken van aan- en verkoopfacturen in Exact (in combinatie met Teamleader en ons IP-managementsysteem)
• Het beheren van de lopende rekeningen bij internationale instanties zoals EPO en FOD Economie (o.a. provisies aanleggen, afnames controleren en overeenstemmen)
• Het verwerken en boeken van alle verrichtingen en bankafschriften
• Het voorbereiden van maand- en jaarafsluitingen (reconciliaties, wachtrekeningen, …)
• Het opmaken van financiële rapporten
• Het onderhouden van contacten met banken, beheren van betaalkaarten en optimaliseren van termijnrekeningen
• Het aanspreekpunt zijn voor KMO-portefeuille, Belspo en andere samenwerkingsverbanden
• Daarnaast voer je loonbetalingen en -administratie (deels via SODA) uit en draag je bij aan het algemeen kantoorbeheer (o.a. ondersteuning wagenpark, onderhoudscontracten opvolgen & gebouwbeheer, verzekeringen opvolgen en het plaatsen van bestellingen).
• Waar nodig voer je ad-hoctaken uit en help je mee bij optimalisatieprojecten zoals digitalisering.

Connaissances

Boekhouding

Facturatie & betalingen

Maand- en jaarafsluiting

Financiële rapportage

Loonadministratie (SODA)

Bankrelaties beheren

KMO-portefeuille

Outils

Exact

Teamleader

IP-managementsysteem

Description du poste

Brantsandpatents zoekt een Accounting & Finance Officer in Gent om de financiële administratie zelfstandig op te volgen en te verbeteren. Je verwerkt betalingen, facturen en loonadministratie, en werkt nauw samen met het kantoor en externe partners.

Je beheert bankcontacten, voert maand- en jaarafsluitingen uit en stelt financiële rapporten op. Daarnaast ondersteun je bij digitalisering en ad-hoc-projecten binnen het kantoor.