Facturatie Specialist: Efficiënte Facturering & Klantbeheer

AGO Jobs & HR; Rotselaar; On-site; EUR 23,000 - 36,000; Full time

Job summary

AGO Jobs & HR zoekt een administratieve professional voor facturatie en financiële administratie in Vlaams-Brabant. Je verwerkt werkbonnen, controleert facturen en verzorgt maandelijkse facturatie voor meerdere vennootschappen binnen de groep.

Je verwerkt proformas en facturen via diverse klantenplatformen, draagt zorg voor correcte btw-tarieven en beantwoordt vragen van klanten en leveranciers. Je onderhoudt intensief contact met het externe boekhoudkantoor en ondersteunt de finance manager

Responsibilities

• Je verwerkt werkbonnen aan de hand van de bijhorende klant- en artikelcoderingen.
• Je combineert de beschikbare informatie om materialen, prestaties en bedragen correct te factureren, rekening houdend met de geldende btw-tarieven.
• Je controleert je eigen verwerkingen en waakt over de volledigheid en juistheid van de facturen.
• Je staat in voor de maandelijkse facturatie van verschillende vennootschappen binnen de groep.
• Je verwerkt proforma's en facturen via verschillende klantenplatformen.
• Je neemt contact op met collega's wanneer informatie ontbreekt of bijkomende verduidelijking nodig is.
• Je beantwoordt vragen van klanten en leveranciers over facturatie en administratie.
• Je onderhoudt de communicatie met het externe boekhoudkantoor.
• Je volgt de facturatie van de verschillende vestigingen mee op.
• Je verzorgt algemene klanten- en leveranciersadministratie.
• Je denkt actief mee na over het verbeteren en optimaliseren van de administratieve en facturatieprocessen.
• Je ondersteunt de finance manager en neemt indien nodig back-uptaken op.

Job description

AGO Jobs & HR zoekt een administratieve professional voor facturatie en financiële administratie in Vlaams-Brabant. Je verwerkt werkbonnen, controleert facturen en verzorgt maandelijkse facturatie voor meerdere vennootschappen binnen de groep.

Je verwerkt proformas en facturen via diverse klantenplatformen, draagt zorg voor correcte btw-tarieven en beantwoordt vragen van klanten en leveranciers. Je onderhoudt intensief contact met het externe boekhoudkantoor en ondersteunt de finance manager