Facturatie & Projectadministratie Specialist

FINVISORS; Antwerpen; Presencial; EUR 29 000 - 40 000; Tempo integral

Resumo da oferta

FINVISORS zoekt een medewerker Projectadministratie & Facturatie voor ons team in Antwerpen. Je verzamelt werkbonnen, offertes, geregistreerde uren en gebruikte materialen en toetst ze aan klantafspraken zodat elke factuur klopt met de uitgevoerde werkzaamheden.

Je werkt nauw samen met projectleiders om ontbrekende informatie aan te vullen, afwijkingen te verklaren en factuurdossiers tijdig klaar te maken voor verzending.

Qualificações

• Ervaring met facturatieprocessen en projectadministratie.
• Nauwkeurige controle van werkbonnen en offertes.
• Kennis van tariefafspraken zoals verplaatsingstijd en materieelgebruik is een plus.

Responsabilidades

• Controleer werkbonnen, urenregistraties, offertes en materiaalgebruik op volledigheid en juistheid.
• Pas klantgebonden tarieven en afspraken correct toe, bijvoorbeeld voor verplaatsingstijd of materieel.
• Onderzoek verschillen tussen uitgevoerde werken, geboekte kosten en voorgestelde factuurbedragen.
• Stel pro-formafacturen en gedetailleerde facturen op en zorg dat de bedragen onderbouwd zijn.
• Signaleer foutieve kostenboekingen, ontbrekende prestaties en mogelijke verliezen. Stel verbeteringen voor wanneer dezelfde problemen terugkomen.

Conhecimentos

Facturatie

Projectadministratie

Urenregistratie

Klantcontact

Descrição da oferta de emprego

FINVISORS zoekt een medewerker Projectadministratie & Facturatie voor ons team in Antwerpen. Je verzamelt werkbonnen, offertes, geregistreerde uren en gebruikte materialen en toetst ze aan klantafspraken zodat elke factuur klopt met de uitgevoerde werkzaamheden.

Je werkt nauw samen met projectleiders om ontbrekende informatie aan te vullen, afwijkingen te verklaren en factuurdossiers tijdig klaar te maken voor verzending.