Facturatie & Onkosten Specialist - Proces & Analyse

i-mens; Oost-Vlaanderen; Hybrid; EUR 40,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques per gewerkte dag (€6)

Telewerkvergoeding (€3/telewerkdag, ma

Job summary

i-mens zoekt een Expert Verwerking en Planning om facturatie- en onkostenprocessen te waarborgen en te verbeteren. Je analyseert afwijkingen, signaleert knelpunten en werkt aan efficiëntere werkwijzen.

Je werkt nauw samen met Financiën, IT, HR en business analisten, voert data-driven verbeteringen door en houdt processen en werkinstructies actueel. De rol omvat ook het opvolgen van onkostenverwerking en deadlines, met aandacht voor continue kwaliteitszorg.

Qualifications

• Je beschikt over een bachelordiploma.
• Je hebt ervaring of kennis van facturatie en/of onkosten, met focus op processen en cijfers.
• Je bent analytisch sterk en kunt verbanden zien en oorzaken achter afwijkingen achterhalen.
• Je werkt nauwkeurig en procesmatig, bewaakt kwaliteit en deadlines.
• Je neemt initiatief en denkt actief mee over verbeteringen en oplossingen.
• Je werkt graag samen met collega’s uit verschillende teams en diensten.
• Ook bij drukte behoud je overzicht en ga je doelgericht te werk.
• Je bent bereid nieuwe systemen en toepassingen eigen te maken, met Microsoft 365 als basis.

Responsibilities

• Je volgt de facturatieprocessen van dichtbij op en zorgt voor correcte, tijdige runs en rapportering.
• Je bewaakt de kwaliteit van facturatie- en onkostenprocessen en zoekt naar efficiënte werkwijzen.
• Je werkt nauw samen met Financiën, IT, HR en analisten en stemt afspraken en verwachtingen af.
• Je bent business owner voor facturatie en onkosten en levert input voor IT-ontwikkelingen, processen en werkinstructies.
• Je volgt de verwerking en controle van onkosten voor basismedewerkers en bewaakt deadlines en correcties.
• Je signaleert risico’s en mogelijkheden, en deelt kennis binnen het team en met planning.

Skills

Analytisch denken

Nauwkeurig werken

Initiatief nemen

Teamspeler

Education

Bachelor diploma

Tools

Microsoft 365

Job description

i-mens zoekt een Expert Verwerking en Planning om facturatie- en onkostenprocessen te waarborgen en te verbeteren. Je analyseert afwijkingen, signaleert knelpunten en werkt aan efficiëntere werkwijzen.

Je werkt nauw samen met Financiën, IT, HR en business analisten, voert data-driven verbeteringen door en houdt processen en werkinstructies actueel. De rol omvat ook het opvolgen van onkostenverwerking en deadlines, met aandacht voor continue kwaliteitszorg.