Facturatie & Dossierbeheer Specialist – Ownership & Samenwerking

Exxperts Tongeren; Lanaken; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Job summary

Exxperts Tongeren zoekt een Administratief Medewerker Facturatie & Dossierbeheer om dossiers te beheren en facturatie- activiteiten te coördineren. Je werkt nauw samen met operations, fleet en management en zorgt voor correcte en controleerbare administratie in een no-nonsense omgeving.

Je taken omvatten facturatie, dossiercontrole, masterdata en documentenbeheer in AS400/Qargo, inclusief self-bills en crediteringen voor charters. Een proactieve, nauwkeurige werker met ownership wordt verwacht.

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor een breed en inhoudelijk administratief takenpakket, met focus op facturatie, dossiercontrole en masterdata.
• Controleren van uitgaande facturen en opmaken van facturen naar klanten.
• Opstellen en verwerken van crediteringen en self-bills voor charters.
• Inkomende facturen controleren en goedkeuren, inclusief fleet-gerelateerde facturen.
• Aanvragen en aanmaken van klantcodes, leveranciers- en chartercodes in AS400 en Qargo.
• Beheren van documenten in Qargo en het volgen van vervaldatums.

Skills

Facturatie

Dossiercontrole

Masterdata

Tools

AS400

Qargo

Job description

Exxperts Tongeren zoekt een Administratief Medewerker Facturatie & Dossierbeheer om dossiers te beheren en facturatie- activiteiten te coördineren. Je werkt nauw samen met operations, fleet en management en zorgt voor correcte en controleerbare administratie in een no-nonsense omgeving.

Je taken omvatten facturatie, dossiercontrole, masterdata en documentenbeheer in AS400/Qargo, inclusief self-bills en crediteringen voor charters. Een proactieve, nauwkeurige werker met ownership wordt verwacht.