Facility Manager (m/v/x)

Werkenvoor.be; Brussel; Sur place; EUR 64 000 - 78 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Goede balans werk-privé

Glijdende uren

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Openbaar vervoerabonnement

Résumé du poste

Veiligheid van de Staat zet een Facility Manager in om de facilitaire strategie te bepalen en uit te voeren, inclusief infrastructuur, mobiliteit en logistiek met strikte veiligheids- en budgetnormen.

Als hoofd van de dienst Facility geef je leiding aan de coördinator Facility, bewaak je prioriteiten en zorg je voor continuïteit in een veeleisende omgeving met focus op samenwerking met interne en externe partners.

Qualifications

• Ervaring in facility- of infrastructuurbeheer binnen een publieke instelling.
• Sterk analytisch vermogen en prioriteitenbeheer.
• Uitstekende organisatorische en leiderschapskwaliteiten.

Responsabilités

• Bepalen en aansturen van de facilitaire strategie van de dienst Facility.
• Leiding geven aan de dienst Facility en ontwikkeling van medewerkers.
• Beheer van infrastructuren en technische installaties, waaronder gebouwen en systemen.
• Beheer van mobiliteit en logistieke middelen, inclusief wagenpark en evenementenlogistiek.
• Budgetbeheer en investeringsplanning voor infrastructuur en uitrusting.

Description du poste

Wil je bijdragen aan de soepele werking van een essentiële federale instelling door het beheer van de infrastructuur, de mobiliteit en de facility-activiteiten te coördineren? Bent u in staat om strategische visie, operationeel beheer en besluitvorming te combineren in een veeleisende, vertrouwelijke en voortdurend veranderende omgeving?

De Veiligheid van de Staat is op zoek naar een Facility Manager die verantwoordelijk is voor het uitstippelen en uitvoeren van de facilitaire strategie van de organisatie. Je zorgt ervoor dat alle infrastructuur, technische installaties, logistieke middelen en facilitaire diensten op een efficiënte manier bijdragen aan de uitvoering van de opdrachten van de instelling, met inachtneming van de eisen op het gebied van veiligheid, kwaliteit en budgetbeheersing.

Als hoofd van de afdeling Facility rapporteer je aan de directeur Transversale Ondersteuning en geef je leiding aan de coördinator Facility. Je zorgt voor samenhang tussen de strategische richtlijnen, de operationele behoeften en de beschikbare middelen.

De functie kenmerkt zich door grote dossierdiversiteit, wisselende prioriteitenen een veeleisende omgeving, wat analytisch vermogen, kritische denken, anticipatievermogen en veerkracht vereist.

Jouw verantwoordelijkheden

Bepalen en aansturen van de strategie van Facility

Je bepaalt en stuurt de facilitaire strategie van de organisatie, zodat deze de opdrachten van de organisatie optimaal ondersteunt:

Je stelt prioriteiten en strategische richtingen vast voor de dienst Facility.

Je anticipeert op toekomstige behoeften inzake infrastructuur, materiële middelen, vergaderruimtes en logistieke diensten.

Je ontwikkelt en voert investerings- en verbeterplannen voor infrastructuren uit.

Je identificeert risico’s verbonden aan infrastructuren en technische installaties en stelt passende risicobeperkende maatregelen voor.

Je draagt bij aan procesoptimalisatie en continue verbetering van de facilitaire dienstverlening.

Leiding en organisatie van de dienst

Je geeft leiding aan en structureert de dienst Facilityen staat in voor de ontwikkeling van de medewerkers:

Je begeleidt de coördinator Facility in het operationele beheer van de dienst.

Je verzekert een goede coördinatie tussen de verschillende afdelingen.

Je bepaalt de prioriteiten, verantwoordelijkheden en doelstellingen van het team.

Je waakt over een efficiënte taakverdeling en de kwaliteit van het geleverde werk.

Je waarborgt de continuïteit van de dienst en het beheer van noodsituaties of incidenten.

Beheer van infrastructuren en technische installaties

Je bent verantwoordelijk voor de beschikbaarheid, veiligheid en prestaties van de infrastructuren en technische installaties van de Veiligheid van de Staat:

Je waarborgt de continuïteit, veiligheid en prestaties van de infrastructuren (kantoren, gebouwen, technische installaties).

Je superviseert het preventieve en curatieve onderhoud van de installaties.

Je volgt projecten op inzake inrichting, renovatie en verbetering van infrastructuren.

Je zorgt voor de naleving van de wettelijke en reglementaire verplichtingen, onder meer op het vlak van veiligheid, milieu en welzijn op het werk.

Beheer van mobiliteit en logistieke middelen

Je staat in voor het strategische beheer van het wagenpark en de mobiliteitsoplossingen van de organisatie:

Je bepaalt en implementeert de strategie voor het wagenparkbeheer.

Je zorgt voor een optimaal budgettair en operationeel beheer van de logistieke middelen.

Je superviseert de logistieke en operationele organisatie van vergaderingen, seminaries en evenementen van de organisatie en waakt erover dat deze tegemoet komt aan de noden van de organisatie.

Je identificeert mogelijkheden tot verbetering en optimalisatie van de logistiek.

Je ziet erop toe dat de mobiliteitsoplossingen de operationele activiteiten en evenementen optimaal ondersteunen.

Budgetbeheer en investeringsplanning

Je bent verantwoordelijk voor het budgetbeheer van de dienst Facility:

Je stelt het budget Facility op, volgt het op en waakt over een efficiënte inzet van middelen.

Je ontwikkelt financiële investeringsplannen op korte, middellange en lange termijn voor infrastructuren en uitrustingen.

Je identificeert mogelijkheden voor budgettaire en energetische optimalisatie.

Je ziet toe op de naleving van de procedures en verplichtingen inzake overheidsopdrachten.

Je ontwikkelt nauwe samenwerkingsrelaties met interne en externe partners:

Je werkt samen met de verschillende departementen van de Veiligheid van de Staat om hun behoeften inzake infrastructuur, mobiliteit en organisatie van vergaderingen en evenementen te ondersteunen.

Je volgt de samenwerking met de Regie der Gebouwen en externe dienstverleners op.

Je ziet toe op de correcte uitvoering van contracten en overheidsopdrachten die verband houden met infrastructuren, facilitaire diensten en ondersteuning van evenementen.

Jouw impact

De Facility Manager speelt een sleutelrol in de betrouwbaarheid, veiligheid en prestaties van de infrastructuur van de Veiligheid van de Staat.

Door een strategische visie, anticipatievermogen en gevoel voor prioriteiten draagt de Facility Manager bij aan een veilige en functionele werkomgeving die is afgestemd op de gevoelige opdrachten van de organisatie.

De functie vereist een sterk analytisch inzicht, uitstekend prioriteitenbeheer en het vermogen om snel beslissingen te nemen in een veeleisende en voortdurend veranderende omgeving.

De afdeling Facility staat in voor het geïntegreerde beheer van alle ondersteunende diensten voor de primaire activiteiten van de organisatie. Deze dienst bestaat uit verschillende afdelingen:

De afdeling Infrastructuur is verantwoordelijk voor het onderhoud van de gebouwen van de Veiligheid van de Staat. Zij is dus belast met de schoonmaak, grote en kleine structurele herstellingen, interne verhuizingen en het contact met externe bedrijven.

De afdeling Meeting is verantwoordelijk voor de organisatie van interne en externe evenementen.

De afdeling Mobility is verantwoordelijk voor de mobiliteit binnen de VSSE.

Opgericht in 1830, is zij een van de oudste inlichtingendiensten ter wereld. Onder het gezag van de minister van Justitie opereert de VSSE in het hart van Europa. Haar hoofdkwartier is gevestigd in Brussel, zetel van de Europese instellingen en de NAVO, van waaruit zij inspeelt op de uitdagingen van een geglobaliseerde en sterk verweven samenleving.

De VSSE beschermt België en haar inwoners tegen complexe en evoluerende dreigingen: terrorisme, extremisme, spionage, buitenlandse inmenging, proliferatie van massavernietigingswapens en de georganiseerde misdaad. Zij waakt over het economisch en wetenschappelijk potentieel van België evenals over de diplomatieke betrekkingen van het land. Daarnaast voert zij veiligheidsverificaties en -onderzoeken uit naar personen die gevoelige functies zullen bekleden of toegang moeten krijgen tot geclassificeerde informatie.

De integratie van de Nationale Veiligheidsoverheid (NVO) binnen de VSSE sinds 2024 heeft de centrale rol van de VSSE op het gebied van nationale veiligheid nog verder versterkt. Deze integratie bevestigt haar positie als unieke en toonaangevende actor voor de bescherming van geclassificeerde informatie, het verlenen van veiligheidscertificaten, het beheer van cryptografisch materiaal en de goedkeuring van gevoelige transmissiesystemen. De VSSE beschikt op die manier over een uitgebreid palet aan strategische bevoegdheden en technische middelen. Daardoor is de VSSE een belangrijke pijler die de veiligheid van het land ondersteunt en de veerkracht tegen hedendaagse dreigingen versterkt.

De werking van de VSSE steunt op drie grote pijlers: het voorkomen van risico’s, het adviseren van administraties en gerechtelijke en politieke overheden en het voorkomen van elke dreiging die de fundamentele waarden en belangen van het land zou kunnen ondermijnen.

De VSSE werkt in alle discretie, zowel nationaal als internationaal, in nauwe samenwerking met justitie, politie en talrijke partners.

De recente aanzienlijke investeringen van de Belgische staat in haar personeel en middelen, weerspiegelen de erkenning van haar vitale rol en de ambitie om nieuwe veiligheidsuitdagingen aan te gaan.

Werken bij de VSSE betekent dus meewerken op het hoogste niveau van de Belgische nationale veiligheid. En dit binnen een moderne instelling, waar professionele uitmuntendheid, ethische verantwoordelijkheid en institutionele erkenning samenkomen om het algemeen belang en de verdediging van de democratie te waarborgen.

Elk personeelslid van de Veiligheid van de Staat dient houder te zijn van een veiligheidsmachtiging van het niveau “Zeer Geheim”, (Wet van 11.12.1998 betreffende de classificatie, de veiligheidsmachtigingen, veiligheidsattesten, veiligheidsadviezen en de publiek gereguleerde dienst). Een veiligheidsmachtiging wordt toegekend aan personen die om beroepsredenen toegang moeten krijgen tot geclassificeerde informatie, of informatie waarvan het oneigenlijk gebruik schade kan berokkenen aan een wezenlijk belang van België.

Om een dergelijke machtiging te krijgen moet je instemmen met het uitvoeren van een veiligheidsonderzoek en hiervan kennisgeven aan alle meerderjarigen waarmee je samenwoont. In een veiligheidsonderzoek wordt discreet onderzocht of de kandidaat en zijn/haar eventuele meerderjarige huisgenoten over voldoende discretie, integriteit en loyauteit beschikken. Dit onderzoek wordt voor medewerkers minimum elke vijf jaar geactualiseerd.

Als je kandidaat bent voor een functie bij de Veiligheid van de Staat, dan vragen we jouw uiterste discretie en buiten jouw zeer naaste omgeving niet te praten over jouw kandidatuur. Gelieve hierover eveneens niets te vermelden op sociale netwerken. Als je laureaat bent, zal je meer informatie krijgen tijdens jouw indiensttreding.

Voor meer info over de Veiligheid van de Staat, kan je de websiteVSSE bekijken.

Statuut en Graad

Je wordt aangeworven als Adviseur (niveau A3) met de bijhorende weddeschaal AN31.

Minimum aanvangswedde: € 71.053,18 (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).

Via de salarissimulator kan je je bruto- en nettoloon berekenen door een aantal vragen te beantwoorden.

We bieden jou een boeiende job met impact op mens en maatschappij, met tal van voordelen:

• Goede balans tussen werk en privé
• glijdende werkuren in een 38-uren week
• mogelijkheid om eventuele overuren in recup op te nemen
• minimum 32 dagen verlof (aangevuld met 5 dagen die vrij in te plannen zijn omdat de VSSE, in tegenstelling tot andere overheidsorganisaties, doorwerkt in de week tussen Kerstmis en Nieuwjaar)
• gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer met gratis abonnement
• fitnessruimte waar je groepslessen kan volgen (o.a. zelfverdediging, krachttraining en uithouding) of samen met de sportcoach een persoonlijk trainingsschema kan uitwerken
• Financiële voordelen
• overname anciënniteit voor de gepresteerde jaren binnen de overheid (alle niveaus: lokaal, provinciaal, gemeenschappen en gewesten, federaal, onderwijs, ...)
• mogelijkheid tot valorisatie van relevante beroepservaring binnen de privé-sector
• maaltijdcheques met een nominale waarde van 6 euro per gepresteerde dag
• voordelige hospitalisatieverzekering
• gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
• mogelijkheid om een fietsvergoeding te krijgen

Door de vertrouwelijke aard van de informatie die binnen de Veiligheid van de Staat behandeld wordt, is structureel telewerk niet mogelijk. Dit is enkel uitzonderlijk mogelijk in functie van de mogelijkheden binnen de dienst.

Ontdek alle informatie (extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op de website van BOSA .

• Vervolledig jeonline cv en laad je diploma’s op

De federale overheid wil de diversiteit van de maatschappij weerspiegelenen streeft naar inclusie door iedereen de kans geven hun potentieel te verwezenlijken.

Belgisch Instituut voor Postdiensten en Telecommunicatie