Facility Manager (m/f/x)

Sureté de l'Etat; Brussel; Sur place; EUR 70 000 - 90 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Horaire flexible

Minimum 32 jours de congé par an

Chèques repas d’une valeur faciale de

Assurance hospitalisation

Résumé du poste

Sûreté de l'État recherche un Facility Manager chargé de définir et mettre en œuvre la stratégie Facility, veillant à ce que les infrastructures et services contribuent efficacement aux missions de l’institution.

Vous encadrez le Coordinateur Facility et assurez la cohérence entre orientations stratégiques, besoins opérationnels et ressources disponibles, dans un environnement exigeant et confidentiel.

Responsabilités

• Définir et piloter la stratégie Facility.
• Manager et organiser le service Facility.
• Assurer la gestion des infrastructures et des installations.

Description du poste

Vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement d'une institution fédérale essentielle en pilotant ses infrastructures, sa mobilité et ses activités facility ?

Vous êtes capable de conjuguer une vision stratégique, gestion opérationnelle et prise de décision dans un environnement exigeant, confidentiel et en constante évolution ?

La Sûreté de l'État recherche un Facility Manager chargé de définir et de mettre en œuvre la stratégie Facility de l'organisation. Vous veillez à ce que l'ensemble des infrastructures, installations techniques, moyens logistiques et services facility contribue efficacement à la réalisation des missions de l'institution, dans le respect des exigences de sécurité, de qualité et de maîtrise budgétaire.

En tant que responsable du service Facility, vous rapportez au Directeur Support Transversal et encadrez le Coordinateur Facility. Vous assurez la cohérence entre les orientations stratégiques, les besoins opérationnels et les ressources disponibles.

La fonction se caractérise par une grande diversité de dossiers, des priorités évolutives et un environnement nécessitant anticipation, capacité d'analyse, sens critique et résilience.

Vos responsabilités

Définir et piloter la stratégie Facility

• Vous définissez les orientations du service Facility et veillez à leur mise en œuvre afin de soutenir efficacement les missions de l'organisation.

Définir les priorités stratégiques du service Facility.

Anticiper les besoins futurs en infrastructures, équipements, mobilité et ressources logistiques.

Élaborer et piloter les plans d'investissement et d'amélioration des infrastructures.

Identifier les risques liés aux infrastructures et aux activités facility et mettre en place les mesures appropriées.

Promouvoir l'amélioration continue des processus et des prestations du service.

Manager et organiser le service Facility

• Vous assurez le pilotage du service Facility et le développement de ses collaborateurs.

Encadrer et accompagner le Coordinateur Facility dans la gestion opérationnelle du service.

Assurer la coordination entre les différentes activités du service.

Définir les priorités, les responsabilités et les objectifs des équipes.

Veiller à la qualité des prestations fournies et à la continuité des activités.

Gérer les situations d'urgence ou d'incident relevant de votre domaine de responsabilité.

Assurer la gestion des infrastructures et des installations

• Vous garantissez la disponibilité, la sécurité et la performance des infrastructures de la Sûreté de l'État.

Superviser la maintenance préventive et corrective des bâtiments et installations techniques.

Assurer le suivi des projets d'aménagement, de rénovation et de modernisation.

Veiller à la conformité des infrastructures avec les obligations légales et réglementaires, notamment en matière de sécurité, d'environnement et de bien-être au travail.

Garantir la continuité des activités liées aux infrastructures.

Piloter les activités facility, la logistique et la mobilité

• Vous assurez la gestion stratégique des ressources matérielles et des moyens nécessaires au bon fonctionnement de l'organisation.

Définir et mettre en œuvre la stratégie de mobilité et de gestion du parc de véhicules.

Veiller à l'utilisation efficiente des ressources logistiques.

Garantir la disponibilité et la qualité des équipements et espaces nécessaires aux activités de l'organisation.

Soutenir l'organisation des réunions, séminaires et événements institutionnels en veillant à ce que les infrastructures et moyens logistiques répondent aux besoins identifiés.

Identifier les opportunités d'optimisation et d'amélioration des services facility.

Assurer la gestion budgétaire et des investissements

• Vous êtes responsable de la gestion financière du service Facility.

Élaborer et suivre le budget du service.

Définir les besoins d'investissement à court, moyen et long terme.

Identifier les opportunités d'optimisation budgétaire et énergétique.

Veiller au respect des procédures relatives aux marchés publics et aux contrats relevant de votre domaine de responsabilité.

Développer les collaborations internes et externes

• Vous entretenez des relations de travail efficaces avec les différents partenaires de l'organisation.

Collaborer avec les départements de la Sûreté de l'État afin de répondre à leurs besoins en matière d'infrastructures, de mobilité et de services facility.

Assurer le suivi des relations avec la Régie des Bâtiments et les prestataires externes.

Veiller à la bonne exécution des contrats et marchés publics relevant du périmètre Facility.

Votre impact

Le Facility Manager joue un rôle essentiel dans la fiabilité, la sécurité et la performance des infrastructures de la Sûreté de l'État.

Par sa vision stratégique, sa capacité d'anticipation et son sens des priorités, il contribue à garantir un environnement de travail sécurisé, fonctionnel et adapté aux missions sensibles de l'organisation.

Cette fonction requiert une forte capacité d'analyse, une excellente gestion des priorités et une aptitude à prendre des décisions dans un environnement complexe et exigeant.

Plus d’info sur la fonction ?

Retrouvez les coordonnées utiles dans la rubrique "Prendre contact".

Employeur

LeService Facilitya pour objectif la gestion intégrée de tous les services d’assistance aux activités primaires de l’organisation. Celui-ci est composé de plusieurs sections:

• La section Infrastructure est responsable de la maintenance et entretien des bâtiments de la Sûreté de l’Etat. Elle est ainsi en charge du nettoyage, des réparations structurelles majeures et mineures, des déménagements internes et du contact avec des firmes externes.
• La section Meeting est en charge de l’organisation d’évènements internes et externes.
• La section Mobility est en charge de la mobilité au sein de la VSSE.

LaSûreté de l'État (VSSE) est le service civil belge de renseignement et de sécurité, une institution de premier plan dont la mission est de veiller à la sécurité du pays en prévenant les risques, en conseillant les autorités politiques, administratives, judiciaires et militaires, et en entravant les menaces. Ses missions légales sont décrites danslaloi du 30 novembre 1998 .

Créée en 1830, elle est l’un des plus anciens services de renseignement au monde. Placée sous l’autorité du ministre de la Justice, la VSSE opère au cœur de l’Europe. Son siège est établi à Bruxelles, centre des institutions européennes et de l’OTAN, d’où elle répond aux défis d’une société mondialisée et fortement interconnectée.

La VSSE protège la Belgique et ses habitants contre des menaces complexes et évolutivesle terrorisme, l’extrémisme, l’espionnage, l’ingérence étrangère, la prolifération des armes de destruction massive et la criminalité organisée. Elle veille également sur le potentiel économique et scientifique belge ainsi que sur les relations diplomatiques du pays. En outre, elle procède à des vérifications et enquêtes de sécurité concernant les personnes appelées à exercer des fonctions sensibles ou à avoir accès à des informations classifiées.

L’intégration de l’Autorité nationale de sécurité (ANS) au sein de la VSSE depuis 2024 a encore renforcé son rôle central en matière de sécurité nationale. Cette intégration confirme sa position d’acteur unique et de référence dans la protection des informations classifiées, la délivrance de certificats de sécurité, la gestion du matériel cryptographique et l’approbation des systèmes de transmission sensibles. La VSSE dispose ainsi d’un vaste éventail de compétences stratégiques et de moyens techniques. Elle constitue de ce fait un pilier essentiel soutenant la sécurité du pays et renforçant sa résilience face aux menaces contemporaines.

L’action de la VSSE repose sur trois grands principes : prévenir les risques, conseiller les administrations ainsi que les autorités politiques et judiciaires, et neutraliser toute menace susceptible de porter atteinte aux valeurs fondamentales et aux intérêts du pays.

La VSSE agit en toute discrétion, tant au niveau national qu’international, en étroite collaboration avec la justice, la police et de nombreux partenaires.

Les récents investissements importants de l’État belge dans son personnel et ses moyens traduisent la reconnaissance de son rôle vital et l’ambition de relever les nouveaux défis sécuritaires.

Travailler pour la VSSE signifie donc œuvrer au plus haut niveau de la sécurité nationale belge. Et ce, au sein d’une institution moderne où l’excellence professionnelle, la responsabilité éthique et la reconnaissance institutionnelle convergent pour garantir l’intérêt général et la défense de la démocratie.

Tout membre du personnel de la Sûreté de l'Etat doit être titulaire d'unehabilitation de sécurité du niveau “Très secret”(loi du 11 décembre 1998 relative à la classification, aux habilitations de sécurité, aux avis de sécurité et au service public réglementé). Une habilitation de sécurité est attribuée à toute personne qui, pour des raisons professionnelles, doit avoir accès à des informations classifiées ou à des informations dont l'utilisation inadéquate est susceptible de porter atteinte aux intérêts fondamentaux de la Belgique.

Pour obtenir cette habilitation, vous devez vous soumettre à uneenquête de sécurité. Il en va de même pour toutes les autres personnes majeures habitant sous votre toit. Une enquête de sécurité vise à vérifier discrètement si le candidat ou les éventuelles autres personnes domiciliées avec lui font preuve de discrétion, d’intégrité et de loyauté. Cette enquête est mise à jour tous les cinq ans au minimum.

Si vous êtes candidat à une fonction à la Sûreté de l’Etat, nous vous demandons de faire preuve dediscrétion et dene pas mentionner votre candidatureen dehors de votre entourage très proche. Veuillez égalementne rien mentionner sur les réseaux sociauxà ce sujet. Si vous êtes lauréat, vous recevrez davantage d’information lors de l'entrée en service.

Pour plus d’informations concernant la Sûreté de l’Etat, veuillez consulter le site Internet de laVSSE .

Vous serez engagé en qualité de Conseiller (niveau A3) avec le barème de traitement correspondant NA31.

Rémunération

Traitement de départ minimum : 71053,18€ (salaire annuel brut, déjà adapté à l’index actuel, allocations réglementaires non comprises).

En tant que membre du personnel de la Sûreté de l'État, vous avez droit à une allocation de protection de base de 220 EUR brut (à indexer sur la base de l'indice pivot 138.01). Pour plus d'informations, voir les articles 252 et 254 de l'arrêté royal du 13 décembre 2006 portant le statut des agents des services extérieurs de la Sûreté de l'État.

Le simulateur de salaire vous permet de calculer votre salaire brut et net en répondant à une série de questions.

Nous vous offrons un emploi intéressant qui a impact sur la société, avec nombreux avantages :

• Un bon équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée
• horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine
• possibilité de récupération des heures supplémentaires prestées
• minimum 32 jours de congé par an (complétés par 5 jours supplémentaires à planifier durant une période de l'année suivant le fait que la VSSE, contrairement à d'autres organisations gouvernementales, travaille pendant la semaine entre Noël et le Nouvel An)
• accessibilité aisée via les transports en commun
• Plusieurs possibilités d’auto-développement
• salle de fitness où vous pouvez suivre des cours collectifs (incluant l'autodéfense, l'entraînement en force et l'endurance) ou établir un programme d'entraînement personnel avec l'entraîneur sportif
• Avantages financiers
• chèques repas d'une valeur faciale de 6€ par jour presté (dont 1,09€ de quote-part personnelle et 4,91€ par l'employeur)
• l'ancienneté dans les services publics (tous les niveaux : local, provincial, communautés, fédéral, l'enseignement,...) est reprise
• possibilité de valorisation de l'expérience professionnelle pertinente acquise dans le secteur privé
• assurance hospitalisation avantageuse
• gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
• possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo

Compte tenu du caractère confidentiel des informations traitées par la Sûreté de l'Etat, la possibilité de télétravail reste exceptionnelle en fonction des possibilités du service.

Retrouvez toutes les informations (primes et allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l’administration sur le site du SPF BOSA.

• Vérifiez les conditions de participation
• Posez votre candidature jusqu'au 03/09/2026 inclus

L’administration fédérale entend être le reflet de la diversité au sein de la société. C’est pourquoi nous prônons l’inclusion en offrant à chaque personne l’opportunité de démontrer son potentiel.