Facility & Immo Manager

Loxam S.A.; Brussel Hoofdstad; Sur place; EUR 60 000 - 90 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Chèques-repas

Éco-chèques

Assurance hospitalisation

Assurance groupe

Réductions partenaires

Réduction du personnel sur la gamme Lx

20 jours de congé légal

RTT 12 jours par an

Horaire du lundi au vendredi

Résumé du poste

Loxam BeLux recherche un Facility Manager & Immo pour diriger les projets immobiliers de ses agences et assurer la conformité des infrastructures selon les normes du Groupe. Le candidat gérera les budgets, les délais, et coordonnera les prestataires et sous-traitants.

Il supervisera les contrôles, préparera les audits de conformité et veillera à la sécurité et au bien-être des sites, tout en collaborant avec les départements RH, juridique et maintenance.

Qualifications

• Expérience confirmée en gestion de projets immobiliers multi-sites.
• Connaissance approfondie des réglementations liées aux infrastructures, sécurité et environnement.
• Expérience en gestion de conformité légale et administrative.
• Compétences en gestion de contrats et en sélection de fournisseurs.

Responsabilités

• Planifier, coordonner et superviser les travaux de rénovation, d’agrandissement et de déménagement des agences.
• Assurer la mise en conformité des infrastructures et le respect des directives légales.
• Gérer les budgets des projets et suivre délais et qualité des prestations.
• Rédiger les cahiers des charges et négocier les contrats avec les fournisseurs et sous-traitants.
• Définir et mettre en œuvre des contrats d’entretien et de contrôle des infrastructures.

Connaissances

Gestion de projets immobiliers

Réglementations infrastructures

Conformité légale et administrative

Gestion de contrats

Négociation

Communication multilingue (FR/NL)

Formation

Conseiller en prévention niv2

Description du poste

Facility Manager & Immo – Loxam BeLux !

Le Facility Manager est responsable du suivi et de la gestion des grands projets immobiliers tels que les déménagements, rénovations et agrandissements des agences du Groupe Loxam. Il veille à la mise en conformité des infrastructures en accord avec les normes légales et les directives du Groupe, en mettant en place des rénovations orientées bien-être et sécurité.

Vos responsabilités au quotidien:

• Gestion des projets immobiliers :

  • Planifier, coordonner et superviser les travaux de rénovation, d'agrandissement et de déménagement des agences.
  • Assurer la mise en conformité des infrastructures aux nouvelles directives du Groupe et aux exigences légales.
  • Élaborer et suivre les budgets des projets en collaboration avec la direction.
  • Assurer le suivi des délais et la qualité des prestations fournies.

• Gestion de la conformité légale et administrative :

  • Suivre et assurer l’obtention des permis d’exploitation et de construire.
  • Garantir le respect des réglementations et consignes légales en matière d'infrastructure et de sécurité.
  • Organiser et superviser les contrôles légaux et audits de conformité.

• Gestion des fournisseurs et sous-traitants :

  • Rédiger les cahiers des charges pour les appels d’offres.
  • Participer à la sélection des prestataires et négocier les contrats.
  • Assurer le suivi et l’évaluation des prestataires et sous-traitants.

• Mise en place des contrats d’entretien et de contrôle :

  • Définir et mettre en œuvre des contrats d’entretien des infrastructures.
  • Assurer un suivi régulier des contrôles et interventions techniques.
  • Optimiser les coûts et les prestations des contrats de maintenance.

La societé

Rejoint le n°1 de la location, un acteur majeur de la location de matériel professionnel et participe activement à la performance technique de notre parc matériel à l'échelle nationale et au Luxembourg.

Loxam, c'est plus que de la location !

• Depuis plus de 50 ans, Loxam met son expertise au service des professionnels, du petit outillage aux moteurs de chantier. Présent dans 22 pays avec 8.000 collaborateurs, le Groupe reste fidèle à ses valeurs humaines.
• En Belgique et au Luxembourg, nos 180 collaborateurs accompagnent chaque jour nos clients avec proximité et engagement via nos trois expertises :
• Loxam Location : équipements de construction
• Module Loxam : constructions modulaires
• Loxam Access : nacelles élévatrices
• Notre ADN : un métier de service fondé sur la relation humaine, la confiance et l'accompagnement des collaborateurs dans leur évolution professionnelle. Nous cultivons un esprit familial avec des équipes à taille humaine, des échanges directs avec la direction et des initiatives conviviales qui rapprochent les collègues.
• Nos fiertés : fournisseur officiel des JO de Paris 2024, partenaire de l'Équipe de France de Rugby, et un engagement constant pour la sécurité, l'inclusion et le développement durable.

Votre profil :

• Expérience confirmée dans la gestion de projets immobiliers, idéalement dans un environnement multi-sites.
• Connaissance approfondie des réglementations en matière d’infrastructures, sécurité et environnement.
• Expérience en gestion de la conformité légale et administrative.
• Compétences en gestion de contrats et en sélection de fournisseurs.
• Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents départements (RH, juridique, maintenance, etc.).
• Sens de l’organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs projets en parallèle.
• Excellentes compétences en communication et en négociation
• Compétences en communication en néerlandais et/ou en français (avec une aisance dans l'autre langue)
• Formation de conseiller en prévention niv2 est un atout

Pourquoi choisir Loxam comme employeur ?

Déune part, vous pouvez bénéficier des avantages d'un groupe international :

• un employeur financièrement stable,
• la sécurité de l'emploi, des possibilités d'avancement,
• des programmes de formation (internationaux),
• des machines de qualité et modernes.

D'autre part, nous nous efforçons de conserver un caractère familial et d'être étroitement lié à nos employés en :

• ayant une structure avec des lignes de communication courtes,
• des petites équipes,
• un contact étroit avec la direction, tant au niveau local que régional,
• une collaboration fréquente avec des collègues d'autres agences,
• des initiatives de divertissement pour apprendre à connaître les collègues d'une autre manière,
• un suivi personnel de votre croissance et de votre potentiel,
• des programmes de formation sur mesure,
• une approche humaine.

Qu'avons-nous offrir d'autre?

Un package salarial comprenant :

• un salaire conforme au marché,
• des chèques-repas (8 € /jour),
• des éco-chèques (250 € /an),
• une assurance hospitalisation,
• un groupe d'assurance,
• une adhésion à un programme de réductions (plus de 400 marques),
• une réduction du personnel sur la gamme Loxam
• 20 jours de congé légal,
• une semaine de 40 heures avec 12 jours de RTT par an.
• Horaire : lundi au vendredi