Facility Coordinator (NL/FR)

Multipharma; Schaarbeek; Sur place; EUR 42 000 - 62 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Personeelskorting

ADV-dagen

Maaltijdcheques

GSM-abonnement

Bedrijfswagen met tankkaart of oplaadk

Bonus

Résumé du poste

Multipharma zoekt een Facility Coordinator voor de regio Noord Brussel. Je coördineert onderhoud en renovatie van een deel van de gebouwen en zorgt dat faciliteiten, indeling en veiligheid optimaal zijn.

Je werkt samen met interne afdelingen en externe partners, stelt planningen op en bewaakt timings en offertes. Een technische achtergrond, rijbewijs B en vloeiend Nederlands en Frans zijn vereist.

Qualifications

• Bachelor (technische studies) of relevante technische ervaring (elektriciteit, bouwkunde).
• Talenkennis : Zeer goede kennis van de twee landstalen: Nederlands en Frans (gesproken en geschreven)
• Kennis PC : MS Office
• Specifieke vereiste: Rijbewijs B voor de verplaatsingen binnen gans België

Responsabilités

• Maintenance: opvolging van onderhoudswerken binnen de organisatie.
• Je stelt een planning op volgens behoefte en urgentie.
• Je verdeelt het uit te voeren werk intern of extern.
• Je volgt de vastgelegde timings op en je controleert of de effectief uitgevoerde werken conform de offerte zijn.
• Renovation: opvolging van de renovatiewerken aan de gebouwen van de organisatie.
• Je coördineert en bereidt de materiële organisatie voor van tijdelijke verhuis of overbrenging van onze apotheken.
• Je staat in voor de opvolging en afronding van de renovatiewerken aan onze apotheken aan de zijde van de externe Project Manager.
• Partnership Management: Je werkt samen met externe bedrijven, studiebureaus en onderaannemers om zo de concrete realisatie van renovaties, onderhoudswerken en projecten te garanderen.
• Je onderhoudt contacten met verschillende interne departementen (incl. Preventieadviseur en Pharmacy Operations) om zo de vooruitgang van de projecten te verzekeren.

Connaissances

Technisch inzicht

Plannen & Organiseren

Opvolging en coordinatie van projecten

Teamwerk & Samenwerken

Klantgerichtheid en sterke communicati

Formation

Bachelor (technische studies) of relevante technische ervaring

Outils

MS Office

Description du poste

Over Multipharma

Werken bij Multipharma, de belangrijkste coöperatie in de Belgische apotheekwereld, betekent meer dan zomaar een job kiezen. Bij ons draag je mee bij aan iets groots: een positieve impact op de gezondheid van onze 1,3 miljoen patiënten en om en bij 900.000 coöperanten.

Met ons netwerk van meer dan 320 apotheken, 1 distributiecentrum en 2 innovatieve centra voor de individuele verpakking van geneesmiddelen op maat van de patiënt, leveren we niet alleen geneesmiddelen, maar bouwen we actief mee aan de toekomst en vernieuwing van de farmaceutische zorg.

Met een 2200-tal toegewijde medewerkers vormen we een sterk team dat elke dag het beste van zichzelf geeft om voor onze patiënten te zorgen. Samen maken we de farmaceutische zorg toegankelijk voor iedereen. Waar je ook werkt, in een apotheek, een distributiecentrum of op het hoofdkantoor: de gezondheid van onze patiënten staat altijd centraal want hun gezondheid is onze zorg!

Jouw werkdag

Als “Facility Coordinator” coordineer je en zorg je ervoor dat alle onderhouds- en renovatiewerken voor een gedeelte van de gebouwen (regio Noord Brussel) van de organisatie goed uitgevoerd worden. Je zorgt ervoor dat alle gebruiksmogelijkheden, inrichting en veiligheid van het vastgoed van de organisatie geoptimaliseerd zijn.

Jouw verantwoordelijkheden

• Maintenance
• Je staat in voor de opvolging van de onderhoudswerken (kleine interventies gedaan door onze technici en grotere werken door externe partners) binnen de organisatie.
• Je stelt een planning op volgens behoefte en dringendheid.
• Je verdeelt het uit te voeren werk intern of extern.
• Je volgt de vastgelegde timings op en je controleert of de effectief uitgevoerde werken conform de offerte zijn.
• Renovation
• Je zorgt voor de opvolging van de renovatiewerken aan de gebouwen van de organisatie waarin de apotheken gevestigd zijn.
• Je coördineert en bereidt de materiële organisatie voor van tijdelijke verhuis of overbrenging van onze apotheken.
• Je staat in voor de opvolging en afronding van de renovatiewerken aan onze apotheken aan de zijde van de externe Project Manager.
• Partnership Management
• Je werkt samen met externe bedrijven, studiebureaus en onderaannemers om zo de concrete realisatie van renovaties, onderhoudswerken en projecten te garanderen.
• Je onderhoudt contacten met verschillende interne departementen (incl. Preventieadviseur en Pharmacy Operations) om zo de vooruitgang van de projecten te verzekeren.

Opleiding, ervaring en technische talenten

• Bachelor (technische studies) of relevante technische ervaring (elektriciteit, bouwkunde...).
• Talenkennis : Zeer goede kennis van de twee landstalen: Nederlands en Frans (gesproken en geschreven)
• Kennis PC : MS Office
• Specifieke vereiste: Rijbewijs B voor de verplaatsingen binnen gans België

Gedragscompetenties & talenten

• Technisch inzicht
• Plannen & Organiseren
• Opvolging en coordinatie van projecten
• Teamwerk & Samenwerken
• Klantgerichtheid en sterke communicatiekills

Samen groeien bij Multipharma

• Een uitdagende en gevarieerde functie waarin je verantwoordelijkheid krijgt en actief bijdraagt aan de strategie en groei van Multipharma.
• Een mooi en competitief salaris met daarbovenop heel wat extralegale voordelen: groepsverzekering, hospitalisatieverzekering voor jou en je gezin, personeelskorting, verlof aangevuld met ADV-dagen Benefits at Work, maaltijdcheques (een gsm-abonnement, voucher voor de aankoop van een gsm, bedrijfswagen met tankkaart of oplaadkaart en een bonus)
• Groeien en leren: wij bieden een breed scala aan (vakspecifieke) opleidingsmogelijkheden zodat je jezelf zowel professioneel als persoonlijk kan blijven ontwikkelen.
• Een fantastisch team dat je met open armen ontvangt in een moderne omgeving. Denk aan high fives, leuke babbels en een gezellige sfeer.
• Doen waar je goed in bent en waar je blij van wordt, binnen een stabiele en gezonde organisatie waar solidariteit, empathie en expertise centraal staan.
• Enkele dagen per week van thuis werken? Dat kan!
• We bieden je de ruimte en kansen om je ambities waar te maken: bij ons kan je horizontaal, verticaal of diagonaal groeien en helemaal op jouw tempo.