Facility coördinator

Jong Voka Vlaams-Brabant; Oost-Vlaanderen; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Een toonaangevende organisatiestructuur in België is op zoek naar een Facility Coördinator. Je bent verantwoordelijk voor het vlot laten verlopen van alle activiteiten in de kantoren in Gent en Aalst. Het is een veelzijdige rol waarbij je de organisatie van onthaal en logistiek coördineert, een team aanstuurt en zorgt voor kwaliteit en veiligheid. Deze functie biedt groei- en leermogelijkheden binnen een dynamisch team.

Prestations

Competitief verloningspakket

Extralegale voordelen

Groeikansen via trainingen

Qualifications

• Ervaring als facility manager, office manager of in een vergelijkbare rol.
• Combineert organisatorisch talent met sociale vaardigheden.
• Thuis in operationele taken en strategisch meedenken.

Responsabilités

• Verantwoordelijk voor de organisatie van onthaal en logistiek.
• Coördineert een klein facilityteam.
• Volgt leveranciers, contracten en budgetten op.

Connaissances

Organisatorisch talent

Sterke sociale vaardigheden

Klein team opvolgen

Ondernemend ingesteld

Oog voor kwaliteit

Description du poste

Voka

Voka, het Vlaams netwerk van ondernemingen, vertegenwoordigt meer dan 18.000 ondernemingen, goed voor meer dan 65% procent van de private werkgelegenheid in Vlaanderen en Brussel. 18.000 ondernemingen, dat zijn 18.000 verhalen van mensen die gepassioneerd bezig zijn met hun zaak en die zorgen voor de toegevoegde waarde in Vlaanderen. Bij Voka sta je tussen die 18.000 leden, je helpt hen door ze voortdurend te informeren over politieke, sociale en economische ontwikkelingen. Je vertaalt de mening en de bekommernissen van de Voka-leden naar de publieke opinie, en je draagt de passie van het ondernemerschap mee naar buiten.

https://www.voka.be

solliciteren

Heb jij zowel gevoel voor ruimte als voor mensen, dan horen we graag van je.

Job Overview

Als Facility Coördinator zorg jij dat alles in en rond onze kantoren in Gent en Aalst vlekkeloos loopt.

• Je bent verantwoordelijk voor de organisatie van het onthaal, de logistiek en het dagelijkse reilen en zeilen in onze twee kantoren in Gent en in Aalst.
• Je coördineert een klein hecht facilityteam, bestaande uit onthaal-, logistiek- en administratieve medewerkers.
• Je volgt leveranciers, contracten, facturen en operationele budgetten op, en denkt proactief mee over verbeteringen.
• Je houdt de gebouwen in topvorm, volgt werkzaamheden en herstellingen op, en beslist mee over facility projecten.
• Je neemt ons wagenpark onder jouw vleugels en hebt contact met leasingmaatschappijen.
• Je bewaakt mee de veiligheid en kwaliteit, ook preventie en verzekeringsbeheer neem je hierin mee.

Qualifications

• Je hebt ervaring als facility manager, office manager of in een vergelijkbare coördinerende rol.
• Je combineert organisatorisch talent met sterke sociale vaardigheden.
• Je kan een klein, zelfsturend team opvolgen en motiveren.
• Je voelt je thuis in zowel operationele taken als strategisch meedenken.
• Je bent ondernemend ingesteld en krijgt energie van het opzetten van nieuwe projecten.
• Je hebt een oog voor kwaliteit, veiligheid, preventie en duurzaamheid.

What to Expect

• Een dynamisch team waarin we echt samenwerken, sparren, elkaars talenten benutten en zo voor de beste resultaten gaan.
• De vrijheid om je werk te organiseren en te plannen op een manier die jou het beste past.
• Een cultuur van open communicatie en ondersteuning.
• Een stimulerende werkomgeving met veel variatie en autonomie.
• Boeiende contacten met ondernemers, huurders en leveranciers.
• Werken vanuit toplocaties in Gent en Aalst.
• Groeikansen via trainingen, workshops en coaching van professionals.
• Een competitief verloningspakket met extralegale voordelen.