Facilities Coordinator

DaJobs; Brussel; Sur place; EUR 42 000 - 60 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Voiture de société

Bonus collectifs

Chèques-repas

Plan de développement

Assurance santé

Horaires flexibles

Télétravail possible

Résumé du poste

DaJobs recherche un coordinateur facility pour superviser un réseau de 80 sites en Belgique (sièges, JobCenters, Inhouse). Vous assurez le bon fonctionnement quotidien et la performance opérationnelle des sites, avec autonomie et orientation solutions.

Vous rejoignez l'équipe Facility & Administration et reportez au Manager. Le poste implique gestion incidents, maintenance, suivi budgétaire et optimisation des coûts, avec mobilité sur tout le territoire et permis B.

Qualifications

• Expérience 3 à 5 ans en facility/gestion technique.
• Bonne connaissance des problématiques techniques du bâtiment.
• Maîtrise des outils MS Office et capacité d'analyse.

Responsabilités

• Suivre quotidiennement les incidents et demandes via le système de ticketing.
• Coordonner les travaux de maintenance et les améliorations des locaux, de diagnostic à clôture.
• Gérer les prestataires et assurer la qualité, les délais et la conformité.
• Participer au suivi budgétaire et optimiser les coûts.
• Analyser les données opérationnelles (incidents, coûts, performance) et proposer des améliorations.
• Veiller au respect des normes de sécurité et de conformité.

Connaissances

Tech bâtiment

Analytique

MS Office

Bilingue FR/NL

Autonomie & initiative

Mobilité & permis B

Outils

Ticketing system

Description du poste

Prêt à coordonner un parc de 80 sites (Sièges, JobCenters, Inhouse) en Belgique dans un rôle de facility coordonnitor alliant technique, gestion budgétaire et terrain ? Autonome et orienté solutions, tu assures chaque jour le bon fonctionnement et la performance de nos différents sites.

Tu rejoins l’équipe Facilty & Administration et rapportes au Manager du département.

Au cœur des opérations, tu contribues activement à la gestion d’un réseau de 80 sites, avec notamment les responsabilités suivantes :

• Assurer le suivi quotidien de incidents et demandes de service sur l’ensemble des sites, via l’outil de ticketing
• Coordonner et suivre les travaux de maintenance, réparation et amélioration des locaux, du diagnostic jusqu'à la clôture
• Coordonner et suivre les prestataires et fournisseurs (qualité de service, délais, conformité)
• Participer au suivi budgétaire du périmètre Facility : suivi des dépenses, contrôle des factures, optimisation des coûts
• Contribuer à l'analyse des données d'exploitation (incidents récurrents, coûts par site, performance des prestataires) pour proposer des pistes d'amélioration
• Veiller au respect des normes de sécurité, d'hygiène et de conformité réglementaire sur les sites

Profil

• Tu disposes d'une expérience professionnelle de 3 à 5 ans dans une fonction similaire (facility, gestion technique, gestion immobilière)
• Tu as une bonne connaissance des problématiques techniques du bâtiment (maintenance, équipements, second œuvre)
• Polyvalent, tu apprends vite et fais preuve de proactivité, d’autonomie et d’un esprit orienté solutions
• Tu as l'esprit d'analyse, à l'aise pour identifier des causes, comparer des options et proposer des solutions concrètes
• Tu utilises avec aisance les outils informatiques MS Office
• tu maîtrises une des 2 langues du pays et te débrouilles dans l'autre (oral et écrit)
• Mobilité requise pour des déplacements sur nos différents sites au travers de toute la Belgique (permis B requis)

Notre offre

• Voiture de société avec carte de rechargement
• Bonus collectifs & individuels
• Chèques-repas
• Plan cafétéria (multimédia, mobilité & warrants)
• Assurance santé complète (hospitalisation, dentaire & ambulatoire)
• Assurance groupe
• 32 jours congés (20 légaux + 12 RTT)
• Plan de développement pour booster vos compétences (formations, coaching, etc.)
• Horaires flexibles
• Télétravail possible
• Perspectives de carrière réelles

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Klaar om een park van 80 sites (kantoren, JobCenters, Inhouse) in België aan te sturen in een facility management rol die techniek, budgetbeheer en aanwezigheid op de field combineert? Autonoom en oplossingsgericht zorg je elke dag voor de goede werking en prestaties van onze verschillende sites.

Je maakt deel uit van het Facility & Administration team en rapporteert aan de Manager van het departement.

Als centrale schakel in de dagelijkse werking draag je actief bij aan het beheer van een netwerk van 80 sites, met onder andere de volgende verantwoordelijkheden:

• Zorgen voor de dagelijkse opvolging van incidenten en serviceverzoeken op alle sites via het ticketingsysteem
• Coördineren en opvolgen van onderhouds-, herstellings- en verbeteringswerken aan de gebouwen, van diagnose tot afsluiting
• Coördineren en opvolgen van dienstverleners en leveranciers (kwaliteit, deadlines, conformiteit)
• Meewerken aan de budgetopvolging binnen Facility: opvolging van uitgaven, controle van facturen, kostenoptimalisatie
• Bijdragen aan de analyse van operationele data (terugkerende incidenten, kosten per site, prestaties van leveranciers) om verbeteringen voor te stellen
• Toezien op naleving van veiligheids-, hygiëne- en wettelijke normen op de sites

Profiel

• Je hebt 3 tot 5 jaar relevante werkervaring in een gelijkaardige functie (facility management, technisch beheer, vastgoedbeheer)
• Je hebt een goede kennis van technische gebouwaspecten (onderhoud, installaties, afwerking)
• Je bent polyvalent, leert snel en toont initiatief, autonomie en een oplossingsgerichte mindset
• Je hebt een sterk analytisch vermogen en voelt je comfortabel bij het identificeren van oorzaken, vergelijken van opties en formuleren van concrete oplossingen
• Je werkt vlot met MS Office
• Je beheerst één van de landstalen en kunt je behelpen in de andere (mondeling en schriftelijk)
• Je bent mobiel en bereid om je te verplaatsen naar verschillende sites in heel België (rijbewijs B vereist)

Vacature

• Bedrijfswagen met laadkaart
• Collectieve & individuele bonussen
• Maaltijdcheques
• Cafetariaplan (multimedia, mobiliteit & warrants)
• Uitgebreide hospitalisatie- en ziekteverzekering (inclusief tandzorg & ambulante zorgen)
• Groepsverzekering
• 32 verlofdagen (20 wettelijke + 12 ADV-dagen)
• Ontwikkelingsplan om je vaardigheden te versterken (opleidingen, coaching, enz.)
• Flexibele werktijden
• Mogelijkheid tot telewerk
• Reële ontwikkelingsmogelijkheden