Export Air Freight Admin & Compliance Specialist

Synergie Mechelen; Machelen; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Synergie Mechelen zoekt een Administratief Medewerker Luchtvracht om de verwerking en controle van exportzendingen te ondersteunen. Je controleert documenten zoals AWB’s, voert admin checks uit en werkt nauw samen met kantoor, magazijn en douaneagentschappen.

Je verwerkt gegevens in systemen zoals Cargospot, stemt af met collega’s en zorgt dat exportzendingen voldoen aan de geldende veiligheidsregels en IATA-regels, zodat zendingen snel en correct geaccepteerd worden.

Responsibilities

• Ontvangen en controleren van vracht- en transportdocumenten (AWB’s).
• Uitvoeren van administratieve controles op exportzendingen.
• Controleren van zendingen volgens de geldende securityregels.
• Opzoeken en controleren van gegevens in de EU-database voor erkende agenten.
• Herkennen en doorgeven van zendingen die extra controle nodig hebben.
• Uitvoeren van controles op gevaarlijke goederen (DG) wanneer nodig.
• Verwerken en invoeren van gegevens in Cargospot.
• Afstemmen met kantoor- en magazijnmedewerkers over specifieke zendingen.
• Informeren en ondersteunen van douaneagentschappen bij het aanleveren van zendingen.
• Controleren van gevaarlijke goederen, farmaceutische producten en levende dieren volgens de geldende IATA-regels.
• Zorgen voor een correcte en vlotte acceptatie van exportzendingen.

Job description

Synergie Mechelen zoekt een Administratief Medewerker Luchtvracht om de verwerking en controle van exportzendingen te ondersteunen. Je controleert documenten zoals AWB’s, voert admin checks uit en werkt nauw samen met kantoor, magazijn en douaneagentschappen.

Je verwerkt gegevens in systemen zoals Cargospot, stemt af met collega’s en zorgt dat exportzendingen voldoen aan de geldende veiligheidsregels en IATA-regels, zodat zendingen snel en correct geaccepteerd worden.