Export Agent

Synergie Belgium; Antwerpen; Sur place; EUR 36 000 - 54 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Hospitalisatieverzekering

Maaltijdcheques (8 euro/dag)

Ecocheques

Pensioensparen (1% van loon)

Résumé du poste

Synergie Belgium zoekt een Export Agent Ocean Freight met circa drie jaar ervaring in zeevrachtexpeditie. Je coördineert exportzendingen, beheert documenten en houdt klanten proactief op de hoogte. Kennis van incoterms, sterke communicatieve vaardigheden en uitstekende computerkunde zijn vereist.

Een vast contract vanaf dag één en aantrekkelijke voordelen wachten op jou. Wij bieden een internationale werkomgeving met doorgroeimogelijkheden, en je werkt nauw samen met leveranciers en vervoerders.

Qualifications

• Drie jaar ervaring in zeevrachtexpeditie.
• Grondige kennis van documentatie bij zeevracht.
• Inzicht in incoterms en import/export regels.

Responsabilités

• Zorg dragen voor tijdige en accurate export zeevracht processen.
• Accuraat invoeren van gegevens in het systeem.
• Volgen en controleren van zendingen en statusrapportering aan klant.
• Verzenden van documentatie naar klanten.
• Voldoen aan nalevingsvoorschriften en normen.
• Bijwerken van klant-SOPs en systeemupdates.
• Behalen van KPI-standaarden.
• Beheren en tijdig beantwoorden van mails/telefoongesprekken.
• Zendingen van A tot Z behandelen.

Connaissances

Export logistiek

Documentbeheer

Gegevensinvoer

Incoterms kennis

Teamplayer

Proactieve aanpak

Outils

Excel

Word

PowerPoint

Outlook

Description du poste

Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor internationale logistiek? Als Export Agent zorg je voor een tijdige en accurate verplaatsing van export zeevracht en voorzie je de klant van informatie. Je coördineert transporten, stelt de juiste documenten op en houdt alle betrokken partijen perfect op de hoogte. Dankzij jouw nauwkeurigheid en proactieve aanpak verlopen dossiers efficiënt en zonder verrassingen.

Jouw takenpakket:

• Een vlotte en tijdige processtroom waarborgen met betrekking tot export zeevracht
• Accuraat en tijdig invoeren van gegevens in het systeem
• Het opvolgen en controleren van zendingen en het rapporteren van de statusnaar de klant
• Het tijdig versturen van de documentatienaar de klanten
• Ten alle tijden voldoen aan onze interne en externe nalevingsvoorschriften en normen die opgesteld zijn volgens de regeringsvoorschriften
• Het bijwerken en bijhouden van de standaard operationele procedures van de klanten en ervoor zorgen dat deze ten alle tijden helemaal geupdated en verwerkt zijn in het systeem.
• Het behalen van de KPI standaarden
• Het beheren en tijdig beantwoorden van een grote stroom e-mails en telefoongesprekken met klanten, leveranciers, vervoerders en het interne netwerk
• Zendingen behandelen van A - Z

Wie ben jij?

Onze nieuwe Export Agent Ocean Freight heeft een 3-tal jaar ervaring in zeevrachtexpeditie:

• Inzicht hebben in de documentatie met betrekking tot zeevracht
• Goede kennis en begrip van incoterms
• Je bent een teamplayer en communiceert helder
• Pro-actieve ingesteldheid
• Je beschikt over computer vaardigheden (Excel, Word, Power Point en Outlook)
• Je spreekt en schrijft zeer goed Nederlands en Engels

Wat staat er tegenover?

• Vast contract vanaf dag één
• Loon op basis van ervaring bruto), aangevuld met voordelen zoals hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, (8 euro/dag), ecocheques en pensioensparen (1% van het bruto jaarloon)
• Doorgroeimogelijkheden
• De kans om je te ontwikkelen en verder door te groeien bij een internationale speler.