Operational & Tactical Buyer

Alfaflex; Antwerpen; Sur place; EUR 35 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

Alfaflex zoekt een analytische aankoper om onze organisatie te ondersteunen. Je beheert leveranciersrelaties, volgt prestaties op en optimaliseert prijzen, levertijden en service.

Daarnaast coördineer je logistiek en verzorg je administratieve afhandeling in ERP-systemen, met aandacht voor interne klantvriendelijkheid. Je hebt affiniteit met techniek, sterke communicatieve vaardigheden en werkt gestructureerd, zelfstandig én in teamverband.

Qualifications

• Minimaal een middelbaar diploma, bij voorkeur richting inkoop/supply chain/bedrijfskunde.
• Ervaring in een vergelijkbare functie is een pluspunt, technisch B2B-omgeving is een voordeel.
• Ervaring met ERP-systemen en inkoopprocessen wordt gewaardeerd.

Responsabilités

• Leveranciersbeheer: relaties onderhouden, prestaties volgen en prijs/levertermijn optimaliseren.
• Logistieke opvolging: leveren en ophalen afstemmen met leveranciers en transporteurs.
• Administratie & projectondersteuning: correcte verwerking in ERP en ondersteuning bij projecten.
• Interne dienstverlening: ondersteuning aan verkoop en facturatie en afstemming tussen afdelingen.

Connaissances

Sterke communicatievaardigheden

Administratieve nauwkeurigheid

Sterke organisatorische vaardigheden

Kennis van inkoopprocessen

Technologische vaardigheden

Formation

Middelbaar onderwijs diploma, bij voorkeur inkoop/supply chain/bedrijfskunde

Outils

ERP-systemen

Microsoft Office

Description du poste

We zoeken een analytische en gedreven aankoper met sterke communicatievaardigheden, een technische affiniteit en een duidelijke drive om de organisatie en collega's te ondersteunen.

Als Operational & Tactical Buyer ben je een essentiële schakel binnen onze organisatie. Je ondersteunt het aankoopproces van A tot Z, met een sterke focus op interne klantgerichtheid, leveranciersopvolging, orderverwerking en administratieve nauwkeurigheid. Je draagt bij aan vlotte interne processen, een efficiënte samenwerking tussen afdelingen en een optimale afstemming tussen aankoop, verkoop, logistiek en facturatie.

Belangrijkste verantwoordelijkheden en taken

Leveranciersbeheer

• Onderhouden van sterke relaties met leveranciers om een optimale samenwerking te garanderen.
• Opvolgen en beheren van leveranciersprestaties.
• Medenken over de beste oplossingen op vlak van prijs, kwaliteit, levertermijn en service.
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne vragen vanuit verkoop en facturatie rond prijsaanvragen, levertermijnen en facturatieverschillen.
• Ondersteunen van interne klanten bij bestellingen van gebruiksgoederen en speciale aankopen.
• Zorgen voor een vlotte en professionele interne service richting verschillende afdelingen.

Logistieke opvolging

• Opvolgen van leveringen en afhalingen van goederen.
• Communiceren met leveranciers en transporteurs bij logistieke problemen of afwijkingen.
• Mee bewaken van een vlotte goederenstroom in samenwerking met de betrokken interne teams.

Administratie & projectondersteuning

• Zorgen voor een correcte administratieve verwerking van aankoopgerelateerde gegevens in ERP-systemen en andere tools.
• Bieden van administratieve ondersteuning bij aankoopprojecten.
• Afhankelijk van ervaring en ambitie ook bijdragen aan meer tactische of strategische aankoopondersteuning.

Vereiste competenties en vaardigheden

• Sterke communicatievaardigheden.
• Administratieve nauwkeurigheid en gestructureerd werken.
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere taken tegelijk te beheren.
• Kennis van aankoopprocessen, leveranciersbeheer en logistieke opvolging.
• Technologische vaardigheden en effectief gebruik van digitale tools zoals ERP-systemen en Microsoft Office.
• Zelfstandig kunnen werken, gecombineerd met teamgerichtheid en eigenaarschap.
• Flexibiliteit om zich aan te passen aan veranderende prioriteiten en werklasten.

Opleidings- en ervaringsvereisten

• Minimaal diploma middelbaar onderwijs, bij voorkeur in een relevante richting zoals inkoop, supply chain management of bedrijfskunde.
• Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie is een pluspunt, bij voorkeur binnen een technische B2B-omgeving.
• Ervaring met ERP-systemen en aankoopprocessen is een meerwaarde.

Gedragskenmerken

• Analytisch en oplossingsgericht.
• Nauwkeurig, efficiënt en georganiseerd.
• Klantgericht en service-minded, ook naar interne klanten toe.
• Zelfstandig, proactief en verantwoordelijk.
• Teamspeler met een flexibele en positieve werkhouding.

Rapportagelijnen

Rapporteert aan de Purchase Manager en werkt nauw samen met interne afdelingen zoals sales, logistiek en facturatie.

Specifieke eisen of voorwaarden

Bereidheid om regelmatig (5%) internationaal (België en buurlanden) te reizen.