Expert organisatiebeheersing

Vlaams Energie- en Klimaatagentschap; Brussel Hoofdstad; Hybrid; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Gratis openbaar vervoer

Leasefietsen

Hospitalisatieverzekering

Kinderopvang/ondersteuning tijdens vak

Job summary

Vlaams Energie- en Klimaatagentschap zoekt een expert organisatiebeheersing om processen transparant en toekomstgericht te maken, met focus op risico-beheersing. Je combineert analyse, samenwerking en veranderingsmanagement.

Je biedt ondersteuning bij proceseigenaarschap, breidt het proceslandschap uit en zet methodieken in voor procesoptimalisaties. Daarnaast organiseer je opleidingen en werk je mee aan risicomanagement en continu verbeteren.

Qualifications

• Masterdiploma vereist en minstens 5 jaar ervaring in proces- of risicomanagement.
• Sterke administratief-organisatorische vaardigheden en penvaardigheid.
• Klantgerichte en praktische instelling met veranderingsvermogen.

Responsibilities

• Begeleiden van proceseigenaars bij het opnemen van hun rol.
• Uitbreiden van het proceslandschap en methodiek voor procesoptimalisatie.
• Initiëren en faciliteren van procesverbeteringen en uniforme toepassing van methodieken.
• Ontwikkelen van instrumenten en rapporteringsprocessen; tijdige documentatiebewaking.
• Onderlinge afstemming tussen processen, (IT)producten, risico's en enterprise-architectuur.
• Organiseren van opleidingen en workshops; ondersteunen verandertrajecten.

Skills

Klantgericht

Praktisch

Initiatief

Veranderingsmanagement

Education

Masterdiploma

Job description

Wil je graag meewerken aan een betere omgeving en ervoor zorgen dat in Vlaanderen de vooropgestelde doelen omtrent energie en klimaat behaald worden? Dan interesseert deze vacature je zeker!

Hebben proces- en risicomanagement geen geheimen voor jou en kan je je snel verdiepen in tools en methodieken? Heb je sterke administratief-organisatorische vaardigheden en een vlotte pen? Maar bovenal: denk je klantgericht, praktisch, neem je gemakkelijk initiatief en loods je anderen graag door verandering? Dan ben jij de expert organisatiebeheersing die wij zoeken!

Als expert organisatiebeheersing (proces- en risicomanagement) werk je mee aan de verdere professionalisering van VEKA. Je helpt processen transparant te maken en toekomstgericht te maken waarbij risico's worden beheerst. Daarbij combineer je analyse, samenwerking en inzicht in veranderingsmanagement.

Op vlak van procesmanagement speel je een belangrijke rol in de implementatie binnen het VEKA:

• Je begeleidt proceseigenaars bij het opnemen van hun rol.
• Je bouwt het proceslandschap verder uit (nieuwe processen, wijziging van processen, methodiek voor procesoptimalisaties).
• Je initieert en faciliteert procesverbeteringen en zorgt voor een uniforme toepassing van methodieken, tools en sjablonen.
• Je ontwikkelt methodieken, instrumenten en zorgt voor tijdige rapportering.
• Je bewaakt de kwaliteit en samenhang van procesdocumentatie.
• Je helpt de samenhang bewaken tussen processen, (IT)producten, risico's, (enterprise) architectuur en andere organisatiemodellen.
• Je organiseert opleidingen, begeleidt workshops en ondersteunt verandertrajecten rond procesmanagement.

Daarnaast ondersteun je de verdere uitbouw van organisatiebreed risicomanagement binnen VEKA.

• Je bouwt mee aan business continuity management, incidentmanagement en crisismanagement.
• Je faciliteert het opmaken van risicoanalyses en ondersteunt proces- en risico-eigenaars bij het identificeren, evalueren en opvolgen van risico's.
• Je werkt aan de verdere ontwikkeling van methodieken, instrumenten en rapporteringsprocessen.
• Je draagt bij aan evaluaties van het risicomanagementsysteem en werkt aan initiatieven die de maturiteit van de organisatie verhogen.

Je werkt hierbij zelfstandig, maar nooit alleen. Je bouwt een netwerk op binnen de Vlaamse overheid en luistert naar interne klanten om rekening te houden met hun noden. Zowel bij proces- als bij risicomanagement is het begeleiden van verandering essentieel. Je ondersteunt niet alleen het management en de collega’s maar durft hen ook uit te dagen. Je faciliteert workshops, herkent en kan werken met weerstand en bouwt stapsgewijs aan een draagvlak en maturiteitsgroei. Je denkt na over haalbare oplossingen, toetst af, past aan, en zorgt voor draagvlak. Theorie is belangrijk, maar jij zorgt vooral dat het werkt in de praktijk.

Aangezien je terechtkomt in een werkveld dat geregeld in verandering is, ontwikkel je jezelf steeds verder als professional. Je woont netwerken en opleidingen bij en blijft via vakliteratuur op de hoogte. Op die manier ontwikkel je je expertise.

We hechten bij het VEKA veel belang aan de teamgeest en je persoonlijk welzijn. Via allerlei teammomenten en acties krijg je als VEKA-medewerker de kans om je collega’s nog beter te leren kennen. Verder kan je ook gebruikmaken van het kader rond plaats- en tijdsonafhankelijk werken (telewerken en flexibele werktijden) om tot een goede werk-privébalans te komen.

VEKA is opgedeeld in een staf en 3 inhoudelijke clusters. Elke inhoudelijke cluster bestaat uit 3 of 4 teams. De functie van expert organisatiebeheersing komt terecht in het team Organisatie Optimalisatie dat ondergebracht is in de Staf.

Lees meer over de job en het selectieproces in het selectiereglement als bijlage bij ‘meer informatie’. Download dit document en hou het bij.

Wie ben jij?

Je functie in het kort

Wil je graag meewerken aan een betere omgeving en ervoor zorgen dat in Vlaanderen de vooropgestelde doelen omtrent energie en klimaat behaald worden? Dan interesseert deze vacature je zeker!

Hebben proces- en risicomanagement geen geheimen voor jou en kan je je snel verdiepen in tools en methodieken? Heb je sterke administratief-organisatorische vaardigheden en een vlotte pen? Maar bovenal: denk je klantgericht, praktisch, neem je gemakkelijk initiatief en loods je anderen graag door verandering? Dan ben jij de expert organisatiebeheersing die wij zoeken!

Als expert organisatiebeheersing (proces- en risicomanagement) werk je mee aan de verdere professionalisering van VEKA. Je helpt processen transparant te maken en toekomstgericht te maken waarbij risico's worden beheerst. Daarbij combineer je analyse, samenwerking en inzicht in veranderingsmanagement.

Op vlak van procesmanagement speel je een belangrijke rol in de implementatie binnen het VEKA:

• Je begeleidt proceseigenaars bij het opnemen van hun rol.
• Je bouwt het proceslandschap verder uit (nieuwe processen, wijziging van processen, methodiek voor procesoptimalisaties).
• Je initieert en faciliteert procesverbeteringen en zorgt voor een uniforme toepassing van methodieken, tools en sjablonen.
• Je ontwikkelt methodieken, instrumenten en zorgt voor tijdige rapportering.
• Je bewaakt de kwaliteit en samenhang van procesdocumentatie.
• Je helpt de samenhang bewaken tussen processen, (IT)producten, risico's, (enterprise) architectuur en andere organisatiemodellen.
• Je organiseert opleidingen, begeleidt workshops en ondersteunt verandertrajecten rond procesmanagement.

Daarnaast ondersteun je de verdere uitbouw van organisatiebreed risicomanagement binnen VEKA.

• Je bouwt mee aan business continuity management, incidentmanagement en crisismanagement.
• Je faciliteert het opmaken van risicoanalyses en ondersteunt proces- en risico-eigenaars bij het identificeren, evalueren en opvolgen van risico's.
• Je werkt aan de verdere ontwikkeling van methodieken, instrumenten en rapporteringsprocessen.
• Je draagt bij aan evaluaties van het risicomanagementsysteem en werkt aan initiatieven die de maturiteit van de organisatie verhogen.

Je werkt hierbij zelfstandig, maar nooit alleen. Je bouwt een netwerk op binnen de Vlaamse overheid en luistert naar interne klanten om rekening te houden met hun noden. Zowel bij proces- als bij risicomanagement is het begeleiden van verandering essentieel. Je ondersteunt niet alleen het management en de collega’s maar durft hen ook uit te dagen. Je faciliteert workshops, herkent en kan werken met weerstand en bouwt stapsgewijs aan een draagvlak en maturiteitsgroei. Je denkt na over haalbare oplossingen, toetst af, past aan, en zorgt voor draagvlak. Theorie is belangrijk, maar jij zorgt vooral dat het werkt in de praktijk.

Aangezien je terechtkomt in een werkveld dat geregeld in verandering is, ontwikkel je jezelf steeds verder als professional. Je woont netwerken en opleidingen bij en blijft via vakliteratuur op de hoogte. Op die manier ontwikkel je je expertise.

We hechten bij het VEKA veel belang aan de teamgeest en je persoonlijk welzijn. Via allerlei teammomenten en acties krijg je als VEKA-medewerker de kans om je collega’s nog beter te leren kennen. Verder kan je ook gebruikmaken van het kader rond plaats- en tijdsonafhankelijk werken (telewerken en flexibele werktijden) om tot een goede werk-privébalans te komen.

VEKA is opgedeeld in een staf en 3 inhoudelijke clusters. Elke inhoudelijke cluster bestaat uit 3 of 4 teams. De functie van expert organisatiebeheersing komt terecht in het team Organisatie Optimalisatie dat ondergebracht is in de Staf.

Lees meer over de job en het selectieproces in het selectiereglement als bijlage bij ‘meer informatie’. Download dit document en hou het bij.

Wie ben jij?

• Je hebt een masterdiploma.
• Je hebt minstens 5 jaar beroepservaring in proces- of risicomanagement.

Beschik je niet over het vereiste diploma voor deze vacature? Dan kan je deelnemen op basis van minstens 5 jaar relevante beroepservaring én een geldig niveaubewijs, dat je uiterlijk behaalt tegen de laatst mogelijke sollicitatiedatum. Praktische informatie vind je terug in het selectiereglement.

Jouw voordelen

• Je krijgt een contract van onbepaalde duur in de graad van adjunct van de directeur.
• Je krijgt een salaris op basis van de vastgelegde salarisschaal NA111. Op salaris | Vlaanderen.be kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie.
• Je ontvangt de volgende voordelen: maaltijdcheques, gratis openbaar vervoer voor je woon-werkverkeer, een breed aanbod van leasefietsen, hospitalisatieverzekering, een financiële tussenkomst voor kinderopvang tijdens alle schoolvakanties, ...
• Je bouwt als contractueel personeelslid binnen de Vlaamse overheid een aanvullend pensioen op. Deze bijdrage is 5% van je salaris. Daarbij wordt een step rate toegepast van 8% op het salaris boven 36.614 euro (100%, te indexeren).
• Je krijgt 35 dagen vakantie per jaar en bovendien ben je vrij tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
• Je werkt op kantoor in Brussel, thuis of op een andere locatie afhankelijk van de afspraken in de organisatie.

Je werkplek

Vlaams Energie- en Klimaatagentschap

Havenlaan 88/460

1000 Brussel