Spécifiquement pour la direction financière et comptable :
a) Comptabilité générale :
- Contrôle de la présentation à la Direction Générale.
- Soumettre annuellement les comptes aux Réviseurs d'entreprises avant transmission au Ministère de tutelle.
- Soumettre les comptes à l'Inspection des Finances et à la Cour des Comptes.
- Prendre les dispositions en fonction des remarques et demandes adressées par ces organismes.
b) Comptabilité analytique :
- Présenter les coûts par direction en fonction des tâches et des contrats sur lesquels travaille le personnel de la direction.
c) Comptabilité budgétaire (en collaboration avec les responsables de direction) :
- Elaboration du budget de l'Institut selon un schéma global imposé par la tutelle.
- Adaptation budgétaire en fonction des spécificités de l'Institut, contrôle de la concordance du budget avec la comptabilité générale.
- Préparation des programmes d'investissement.
- Réalisation de transferts entre cellules/services ou directions des ajustements et des modifications par les impératifs techniques : retards dans la réalisation de contrats, modification au niveau du personnel ...
- Suivi de l'état d'avancement de l'exécution budgétaire.
d) Gestion de la trésorerie :
- Suivre en continu l'évolution de la trésorerie, échéancier des clients et des fournisseurs, évaluation des recettes à venir ou à échéance, étalement des paiements, gestion des avances de caisse.
e) Supervision de la procédure des achats.
f) Information maximale de ses activités.
g) Supervision du contrôle interne.
h) Réaliser les démarches pour répondre aux obligations du décret WBFin (intégration comptabilité budgétaire à la comptabilité générale, respect des limites budgétaires accordées ...) - Mise en place d'un système de contrôle interne efficace et d'un nouvel outil de suivi budgétaire.