Expediteur Natiewerk

Harbour Plus; Antwerpen; Sur place; EUR 42 000 - 54 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

maaltijdcheques

Eindejaarspremie

Cafetariaplan

Résumé du poste

Harbour Plus is een selectiekantoor met specialisaties in Maritime & Logistics, HSEQ en Office. De functie omvat verantwoordelijkheden rond laad- en losactiviteiten, orderverwerking, documentatie en planning voor nationale opdrachten.

Je werkt nauw samen met operationele collega’s en klanten en bewaakt de voortgang en veiligheid. De opdrachtgever biedt een marktconform loon, groeps- en hospitalisatieverzekering, extra vakantiedagen, maaltijdcheques, eindejaarspremie en cafetariaplan.

Qualifications

• Minimaal 5–10 jaar ervaring in een gelijkaardige rol binnen de maritieme/logistieke sector.
• Heeft ervaring met Breakbulk of Landside kaai- en scheepsactiviteiten.
• Flexibel in werkregime (07:30–17:00).
• Goede kennis van IMDG (gevaarlijke goederen).
• Uitstekende kennis van het Nederlands en praktische kennis van Engels en Frans; klanten wereldwijd.
• Kennis van MS Office en bedrijfssoftware (OLS).
• Klantgericht, communicatief, gedreven en organisatorisch sterk.

Responsabilités

• Samen zorgen jullie voor een vlotte afhandeling van de opdrachten die binnenkomen via onze klanten.
• Verwerking van orders in het systeem en bevestiging aan de klant.
• Verwerken van inkomende goederen administratief en voorbereiden van correcte belading en transportopdrachten.
• Communicatie naar operationele medewerkers en opstellen van documenten zoals laad-/losopdrachten.
• Maken van planning voor nationale opdrachten in samenspraak met operationeel management.
• Opvolging van goederen en dossiers met operationele collega's.
• Aanspreekpunt voor klanten en operationele medewerkers over voortgang en uitvoering.
• Voorbereiding van facturatie voor operaties en opslagkosten.
• Naleving van veiligheidsvoorschriften.

Connaissances

Maritieme/logistieke ervaring

Planningsvaardigheden

Klantgericht

Communicatie

Nederlands (uitstekend)

Engels (basis)

Frans (basis)

MS Office

OLS

Outils

MS Office

OLS

Description du poste

Harbour Plus is een selectiekantoor met specialisaties in Maritime & Logistics, HSEQ en Office. Onze meerwaarde is dat we steeds binnen onze niche werken en zo perfect vanuit onze ervaring kunnen spreken. De persoonlijke toets krijgt u er bovenop!

Binnen deze functie ben je mede verantwoordelijk voor de laad- en losactiviteiten van containers. Je zorgt voor correcte uitvoering en opvolging van alle klantendossiers

• Samen zorgen jullie voor een vlotte afhandeling van de opdrachten die binnenkomen via onze klanten. Hierbij speel je kort op de bal betreffende ad hoc wijzigingen en orders.
• Je zorgt voor een correcte verwerking van de orders in het systeem en bezorgt het correcte referentienummer en bevestiging aan de klant.
• Je verwerkt inkomende goederen administratief, zorgt voor de voorbereiding van correcte belading en de organisatie van transportopdrachten.
• Je zorgt voor transparante communicatie naar de operationele medewerkers toe om een correcte uitvoering van je dossiers te garanderen. Hiervoor maak je de nodige documenten en instructies op zoals laad- en losopdrachten, scanningdocumenten, …
• Je maakt de planning op voor de natie-opdrachten in overeenstemming met het operationeel management, hierbij dien je rekening te houden met de interne lichterplanning en closings op de exportkaai en de vrije periodes bij importdossiers.
• Je volgt met de chef-markeerder(s) op welke goederen moeten laden/lossen & maakt hiervoor een dossier aan.
• Je ontvangt van de eindontvangers diverse laad/losopdrachten en verwerkt deze in de laad/losplanning of naar de magazijnverantwoordelijke.
• Bij complexere dossiers ga je in overleg met de operationele collega’s en bezoek je de werkplaats en de natie indien nodig.
• Je bent het aanspreekpunt voor vragen van klanten en operationele medewerkers betreffende de voortgang en uitvoering van dossiers.
• Je maakt wekelijks de voorbereiding voor facturatie van operaties en opslagkosten op van afgehandelde dossiers.
• Je zorgt mee voor een veilige werkomgeving door het correct ( laten) toepassen van de veiligheidsvoorschriften (wijze van lossing, stuffing, luez- zone, pbm’s …..).

Wie zoeken we?

• Je hebt minimum 5-10 jaar ervaring in een gelijkaardige rol binnen de maritieme/logistieke sector;
• Je hebt ervaring met Breakbulk of Landside kaai- en scheepsactiviteiten vanuit een vorige werkervaring (operationele & dossierbeheer);
• Je bent flexibel in werkregime (operationele werkuren tussen 07u30 en 17u00);
• Je hebt een goede kennis van gevarengoed (IMDG);
• Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en een praktische kennis van Engels en Frans; onze klanten zitten verspreid over de hele wereld;
• Goede kennis van het MS Office pakket en vlot in het aanleren van bedrijfseigen software (OLS);
• Je bent klantgericht, communicatief, gedreven, ondernemend en organisatorisch sterk met oog voor correcte administratie;
• Je kan vlot prioriteiten stellen en de planning aanpassen om deadlines te behalen;
• Milieu- en veiligheidsbewust.

Werk dat klopt – in een omgeving waar je je thuis mag voelen.

Je komt terecht in een dynamisch havenbedrijf met een familiale en collegiale sfeer. Naast een contract van onbepaalde duur – met een voltijdse tewerkstelling – krijg je een marktconform loon aangevuld met een groeps – en hospitalisatieverzekering, extra vakantiedagen, maaltijdcheques, eindejaarspremie, vakantiegeld, cafetariaplan, thuiswerk en andere fijne voordelen. Uiteraard is er naast een competitief salarispakket ook ruimte voor jouw persoonlijke opleiding en ontwikkeling!