Dossierbeheerder Logistiek

ITZU - Antwerpen Industrie; Antwerpen; Sur place; Plein temps

Description du poste

Vacature is niet langer meer gepubliceerd.

Dossierbeheerder Logistiek

ITZU - Antwerpen Industrie voor een job in ANTWERPEN

• Interim met optie "vast werk"
• Voltijds
• Contract van onbepaalde duur

Werkervaring

• Geen ervaring

Functieomschrijving

• Je behandelt opdrachten die binnenkomen van klanten en speelt kort op de bal bij ad hoc wijzigingen en orders
• Je verwerkt orders correct in het systeem en bezorgt referentienummers en bevestigingen aan klanten
• Je verwerkt inkomende goederen administratief, bereidt correcte belading voor en organiseert transportopdrachten
• Je zorgt voor transparante communicatie naar operationele medewerkers en maakt de nodige documenten op (laad- en losopdrachten, scanningdocumenten, instructies, ...)
• Je maakt de planning op voor natie-opdrachten in overeenstemming met het operationeel management, rekening houdend met interne lichterplanning, closings op de exportkaai en vrije periodes bij importdossiers
• Je volgt met de chef-markeerder(s) op welke goederen moeten laden/lossen en maakt hiervoor dossiers aan
• Je ontvangt diverse laad/losopdrachten van eindontvangers en verwerkt deze in de planning of stuurt ze door naar de magazijnverantwoordelijke
• Bij complexere dossiers ga je in overleg met operationele collega's en bezoek je de werkplaats en natie indien nodig
• Je bent het aanspreekpunt voor vragen van klanten en operationele medewerkers over de voortgang en uitvoering van dossiers
• Je maakt wekelijks de voorbereiding voor facturatie van operaties en opslagkosten van afgehandelde dossiers
• Je zorgt mee voor een veilige werkomgeving door het correct (laten) toepassen van veiligheidsvoorschriften (wijze van lossing, stuffing, luez-zone, pbm's, ...)

Vereisten

• Minimum diploma secundair onderwijs en/of hoger onderwijs richting Supply Chain Management of logistiek
• Minimum 5 tot 10 jaar ervaring in een gelijkaardige rol binnen de maritieme/logistieke sector
• Min. 5 jaar ervaring met staal import/export administratie/dossiers in de logistieke/maritieme sector - communicatief en administratief zeer sterk - flexibele mindset, stressbestendig & punctueel
• Aantoonbare ervaring met Breakbulk of Landside kaai- en scheepsactiviteiten vanuit vorige werkervaring (zowel operationeel als dossierbeheer)
• Goede kennis van gevarengoed (IMDG-code) is vereist
• Uitstekende kennis van het Nederlands en praktische kennis van Engels en Frans (zowel mondeling als schriftelijk)
• Flexibel in werkregime en beschikbaar tussen 07u30 en 17u00
• Goede kennis van MS Office en vlot in het aanleren van bedrijfseigen software
• Klantgericht, communicatief sterk, gedreven en organisatorisch onderlegd met oog voor correcte administratie
• Kunnen vlot prioriteiten stellen en de planning aanpassen om deadlines te behalen
• Stressbestendig en accuraat werken in een dynamische havenomgeving
• Milieu- en veiligheidsbewust handelen
• Verzekeringsdossiers beheren
• Specifieke boekingen uitvoeren
• Gegevens registreren
• Boekhoudkundige documenten coderen
• Fiscale en sociale aangiften opstellen

Voordelen

• Contract van onbepaalde duur in voltijds verband
• Marktconform salaris aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen
• Groeps- en hospitalisatieverzekering
• Maaltijd- en ecocheques
• Eindejaarspremie en dubbel vakantiegeld
• Cafetariaplan voor extra keuzevoordelen
• Opleidingen en trainingen voor jouw persoonlijke ontwikkeling
• Werken in een familiaal bedrijf met een collegiale werksfeer
• Teambuildings en bedrijfsactiviteiten doorheen het jaar

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.