Expediteur Import – Reefers

Madisonrecruitment; Antwerpen; On-site; EUR 36,000 - 51,000; Full time

Job summary

Madisonrecruitment zoekt een Expediteur Import – Reefers voor een Belgische logistieke speler in de noordrand van Antwerpen. Je beheert importdossiers van A tot Z en onderhoudt contacten met rederijen, douane en klanten voor een vlotte doorstroom van zendingen.

Je staat in voor documentatie, opvolging en facturatie met een klantgerichte en stressbestendige aanpak. Vereist is minimaal 3 jaar relevante ervaring en een bachelor Logistiek Management, met sterke NL- en EN-vaardigheden en goede Frans.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar relevante ervaring als Expediteur Import.
• Bachelor Logistiek Management of gelijkwaardig door ervaring.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels; Frans is een plus.

Responsibilities

• Beheer importdossiers van A tot Z, van verwerking van de transportopdracht tot afrekening en facturatie.
• Verwerk transportorders in het systeem en informeer klanten over het verloop van hun zendingen.
• Zorg voor opmaak en opvolging van transport- en dossierdocumenten.
• Onderhoud nauw contact met rederijen, douane, transporteurs, FAVV, klanten en interne diensten.
• Bewaak voortgang van dossiers en schakel bij vertragingen, wijzigingen of operationele problemen.
• Verzorg afrekeningen en facturen en verzorg administratieve afsluiting.
• Registreer incidenten, claims en klachten en werk samen met teamleader aan oplossingen.

Skills

Nederlands taalvaardigheid

Engels taalvaardigheid

Frans taalvaardigheid

Education

Bachelor Logistiek Management

Job description

Beschrijving

Voor een Belgische logistieke speler in het noorden van Antwerpen, actief in het transport, de opslag en distributie van bederfbare producten, zijn we op zoek naar een Expediteur Import – Reefers. Binnen deze gespecialiseerde omgeving zorg je mee voor een vlotte afhandeling van inkomende goederen en de verdere uitlevering aan klanten.

LOGISTICS

Als Expediteur Import ben je verantwoordelijk voor de volledige A-tot-Z-afhandeling van jouw importdossiers. Je bent het aanspreekpunt voor klanten en houdt nauw contact met rederijen, transporteurs, douane en interne collega’s. Je bewaakt de voortgang van de zendingen en zorgt ervoor dat zowel de operationele opvolging als de administratie correct verloopt.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je beheert importdossiers van A tot Z, van de verwerking van de transportopdracht tot de afrekening en facturatie.
• Je verwerkt transportorders in het systeem en informeert klanten over het verloop van hun zendingen.
• Je zorgt voor de opmaak en opvolging van de juiste transport- en dossierdocumenten.
• Je onderhoudt nauw contact met rederijen, douane, transporteurs, FAVV, klanten en interne diensten.
• Je bewaakt de voortgang van jouw dossiers en schakelt bij vertragingen, wijzigingen of andere operationele problemen.
• Je verzorgt de afrekeningen en facturen en zorgt voor een correcte administratieve afsluiting.
• Je registreert incidenten, claims en klachten en zoekt samen met de teamleader naar passende oplossingen.

Profiel

• Je beschikt over minimaal 3 jaar relevante ervaring als Expediteur Import.
• Je hebt een bachelor Logistiek Management of bent gelijkwaardig door ervaring.
• Je bent vertrouwd met de operationele en administratieve opvolging van importdossiers.
• Je bent communicatief en klantgericht en houdt klanten en logistieke partners goed op de hoogte.
• Je werkt nauwkeurig en georganiseerd en stelt ook bij drukte de juiste prioriteiten.
• Je bent stressbestendig en oplossingsgericht en schakelt vlot wanneer een dossier anders loopt dan gepland.
• Je spreekt zeer goed Nederlands en Engels en beschikt over een goede kennis van Frans.
• Je werkt graag samen en streeft met jouw collega’s naar een correcte en tijdige dienstverlening.

Aanbod

• Onmiddellijk een vast contract van onbepaalde duur.
• Een competitief bruto maandsalaris, afgestemd op jouw ervaring en expertise.
• Een pakket aan extralegale voordelen, waaronder maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering en ecocheques.
• ADV-dagen boven op jouw wettelijke vakantiedagen.
• Een zelfstandige expeditiefunctie waarin je jouw eigen importdossiers van begin tot eind opvolgt.
• Een gespecialiseerde logistieke omgeving waarin je jouw kennis van reefertransport en bederfbare goederen verder kan uitbouwen.
• Interne en externe opleidingen om je verder te ontwikkelen.
• Een werkomgeving in de noordrand van Antwerpen, met aandacht voor personeelsactiviteiten en samenwerking.