Executive Assistant to the Public Affairs, Communications & Sustainability Team (PACS)

Coca-Cola Europacific Partners; Anderlecht; Sur place; EUR 42 000 - 62 000; Plein temps

Résumé du poste

Coca-Cola Europacific Partners recherche un(e) Executive Assistant au sein de l'équipe Public Affairs, Communications & Sustainability BeLux (FR/NL). Vous soutenez l'équipe tant sur le plan administratif que sur des projets de contenu, dans un cadre multilingue et dynamique où chaque jour apporte de nouveaux défis.

Vos responsabilités incluent la gestion des bons de commande, le suivi des dépenses, l'organisation des déplacements et la préparation des réunions; vous contribuez aussi aux

Qualifications

• Maîtrise du NL, FR et EN; travail dans un environnement trilingue.
• Maîtrise des outils Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) et apprentissage rapide de nouveaux outils.
• Esprit d'équipe, organisation et souci du détail.

Responsabilités

• Réaliser les bons de commande et suivre les dépenses; aider à des tâches comptables simples.
• Organiser les déplacements, gérer les agendas et préparer les réunions.
• Contribuer aux traductions et à la rédaction de textes en NL, FR et EN; assurer la qualité des communications.
• Soutenir le PACS-team dans des projets de contenu et des initiatives internes.

Description du poste

Herken je jezelf in deze opportuniteit? Sluit je aan bij ons PACS-team en draag bij aan impactvolle projecten op het kruispunt van communicatie, public affairs en duurzaamheid bij CCEP.

Executive Assistant au sein de l'équipe Public Affairs, Communications & Sustainability BeLux (FR)

Executive Assistant voor het BeLux Public Affairs, Communications & Sustainability-team (NL)
Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van samenwerken, schakelen tussen verschillende onderwerpen en mee impact maken? Voor ons Public Affairs, Communications & Sustainability-team voor België en Luxemburg zoeken we een enthousiaste en proactieve Executive Assistant die ons team administratief én inhoudelijk ondersteunt.
In deze rol kom je terecht in een dynamische omgeving waar geen dag helemaal hetzelfde is en waar je van dichtbij meewerkt aan communicatie, stakeholder engagement en duurzaamheidsprojecten. De startdatum is zo snel mogelijk. We zoeken iemand die vlot communiceert in het Nederlands, Frans en Engels en beschikbaar is voor een voltijdse functie.

Wat ga je doen?

Administratieve en organisatorische ondersteuning

• Je maakt inkooporders (POs) aan, volgt uitgaven op en ondersteunt bij eenvoudige boekhoudkundige taken en rapportage van duurzaamheidsdoelstellingen.
• Je organiseert reizen, beheert agenda’s en zorgt voor een vlotte praktische voorbereiding van meetings, vergaderruimtes en catering.
• Je coördineert aanvragen voor samples en drankdonaties en volgt deze correct op.
• Je ondersteunt bij vertalingen en korte teksten in het Nederlands, Frans en Engels.
• Je leest teksten na, bewaakt de kwaliteit van onze communicatie en springt bij waar het team praktische ondersteuning nodig heeft.

Inhoudelijke ondersteuning van het PACS-team

• Je ondersteunt bij de voorbereiding van presentaties en teamdocumenten.
• Je schrijft of redigeert korte teksten voor websites, intranet, nieuwsbrieven, Redline en digitale schermen.
• Je helpt vrijwilligersactiviteiten en interne initiatieven mee vormgeven en organiseren.
• Je biedt logistieke ondersteuning bij evenementen, stakeholdermomenten en teamactiviteiten.
• Je werkt samen met collega’s rond duurzaamheidsprojecten en initiatieven met sociale partners.

Wie zoeken we?

• Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels. Perfectie in elke taal is niet nodig, maar je voelt je comfortabel om in een drietalige omgeving te werken.
• Je werkt graag met Microsoft 365-tools zoals Outlook, Word, Excel en PowerPoint en staat open om nieuwe digitale tools te leren gebruiken.
• Je bent een echte teamspeler: je denkt mee, stelt vragen en helpt collega’s vooruit.
• Je werkt georganiseerd, nauwkeurig en met oog voor detail.
• Je kan zelfstandig werken, prioriteiten stellen en tegelijk makkelijk afstemmen met anderen.
• Je voelt je goed in een omgeving die soms snel verandert en waarin flexibiliteit belangrijk is.
• Je denkt oplossingsgericht, neemt initiatief en houdt ervan om dingen praktisch vooruit te brengen.

We bieden je een boeiende rol in een betrokken team, met veel variatie en de kans om mee te werken aan projecten die zichtbaar bijdragen aan onze organisatie en onze maatschappelijke impact. Je krijgt ruimte om te leren, initiatief te nemen en je talenten verder te ontwikkelen.

Onze visie op het gebied van aanwerving

Bij CCEP zetten we ons in voor gelijke kansen en verwelkomen we kandidaten met diverse achtergronden. We selecteren op basis van vaardigheden, potentieel en de unieke meerwaarde die verschillende perspectieven onze teams bieden.

We streven naar een positieve en inclusieve kandidaatervaring. Heb je tijdens het selectieproces nood aan een aanpassing of extra ondersteuning? Laat het ons gerust weten.

Voor extra informatie over deze vacature kan je contact opnemen met Victoria Harrison via [e-mail].

Executive Assistant au sein de l'équipe Public Affairs, Communications & Sustainability BeLux (FR)

Tu es une personne organisée, curieuse et orientée collaboration ? Tu aimes jongler entre différents sujets, soutenir une équipe engagée et contribuer concrètement à des projets qui ont du sens ? Pour notre équipe Public Affairs, Communications & Sustainability pour la Belgique et le Luxembourg, nous recherchons un(e) Executive Assistant enthousiaste et proactif(ve), capable de nous soutenir tant sur le plan administratif que dans certains projets de contenu.

Dans ce rôle, tu évolueras dans un environnement dynamique où aucune journée ne se ressemble vraiment, au plus près des sujets de communication, de stakeholder engagement et de développement durable. La date de début est dès que possible. Nous recherchons une personne à l’aise en français, néerlandais et anglais, disponible pour un poste à temps plein.

Ce que tu feras

Soutien administratif et organisationnel

• Tu crées des bons de commande (PO), suis les dépenses et apportes ton soutien pour certaines tâches comptables simples ainsi que pour le rapportage des objectifs de durabilité.
• Tu organises les déplacements, gères les agendas et assures la bonne préparation pratique des réunions, des salles et du catering.
• Tu coordonnes les demandes d’échantillons et de dons de boissons, et en assures le suivi avec rigueur.
• Tu soutiens l’équipe dans les traductions et la rédaction de courts textes en français, néerlandais et anglais.
• Tu relis les textes, veilles à la qualité de nos communications et apportes un soutien pratique là où l’équipe en a besoin.

Soutien au contenu et aux projets de l’équipe PACS

• Tu aides à coordonner des tâches et projets dans nos trois domaines : communication, affaires publiques et développement durable.
• Tu soutiens la préparation de présentations et de documents d’équipe.
• Tu rédiges ou adaptes de courts textes pour les sites web, l’intranet, les newsletters, Redline et les écrans digitaux.
• Tu contribues à la conception et à l’organisation d’activités de volontariat et d’initiatives internes.
• Tu apportes un soutien logistique lors d’événements, de moments avec nos parties prenantes et d’activités d’équipe.
• Tu collabores avec des collègues sur des projets de développement durable et des initiatives menées avec des partenaires sociaux.

Qui recherchons-nous ?

• Tu communiques avec aisance en français, néerlandais et anglais. La perfection dans chaque langue n’est pas indispensable, mais tu te sens à l’aise dans un environnement trilingue.
• Tu apprécies travailler avec les outils Microsoft 365 comme Outlook, Word, Excel et PowerPoint, et tu es ouvert(e) à apprendre à utiliser de nouveaux outils digitaux.
• Tu es une vraie personne d’équipe : tu réfléchis avec les autres, poses des questions et aides tes collègues à avancer.
• Tu travailles de manière organisée, précise et avec le souci du détail.
• Tu peux travailler de manière autonome, définir des priorités et collaborer facilement avec différentes personnes.
• Tu te sens bien dans un environnement qui évolue rapidement et où la flexibilité est importante.
• Tu avez l’esprit orienté solutions, prends volontiers des initiatives et aime faire avancer les choses de manière concrète.

Nous t’offrons un rôle varié au sein d’une équipe engagée, avec l’opportunité de contribuer à des projets visibles qui soutiennent notre organisation et notre impact sociétal. Tu auras l’espace nécessaire pour apprendre, prendre des initiatives et développer tes talents.

Notre vision en matière de recrutement

Chez CCEP, nous promouvons l’égalité des chances et accueillons les candidats de tous horizons. Nous recrutons sur la base des compétences, du potentiel et des perspectives uniques que la diversité apporte à nos équipes. Nous nous engageons à offrir une expérience de recrutement conviviale et inclusive. Si vous avez besoin d’un aménagement particulier ou d’un accompagnement durant le processus de sélection, n’hésitez pas à nous en informer.

Pour toute question ou information complémentaire concernant cette opportunité, vous pouvez contacter Victoria Harrison à l’adresse [e-mail].

Waarom kiezen voor CCEP?

Achter elke fles staan gepassioneerde en getalenteerde collega's die onze gezamenlijke successen mogelijk maken. Werken bij CCEP betekent deel uitmaken van een dynamische, resultaatgerichte en ondersteunende werkomgeving waar initiatief wordt gewaardeerd, ideeën welkom zijn en persoonlijke groei wordt gestimuleerd.

We zijn er trots op dat we al meerdere jaren op rij erkend worden als Top Employer, zowel wereldwijd als in Belux. Deze erkenning onderstreept onze voortdurende inzet om een uitzonderlijke werkplek te creëren voor onze medewerkers.

Wat maakt CCEP een geweldige werkgever?

• We zijn trots op onze sterke en iconische merken
• Onze mensen staan centraal in alles wat we doen
• We groeien, leren en ontwikkelen ons samen
• We maken een positieve impact voor onze klanten, collega's en de gemeenschappen waarin we actief zijn

Herken je jezelf in deze opportuniteit? Sluit je aan bij ons PACS-team en draag bij aan impactvolle projecten op het kruispunt van communicatie, public affairs en duurzaamheid bij CCEP.

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