Event specialist regio West- en Oost-Vlaanderen

Bank . Banque Van Breda; Antwerpen; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Bedrijfswagen met tankkaart

Maandelijkse netto-onkostenvergoeding

Maaltijdcheques

Fietsvergoeding

Hospitalisatie- en groepsverzekering

Job summary

Bank Van Breda zoekt een ervaren Event Specialist die de regionale events in West- en Oost-Vlaanderen professioneel organiseert. Samen met commerciële collega’s, het centrale eventteam en externe partners zorg je voor een vlekkeloze uitvoering en duidelijke evaluatie.

Je coördineert locaties, catering, techniek en logistiek, bewaakt timing en budget, en zorgt voor een gastvrije totaalbeleving voor ondernemers en vrije beroepen. flexibele aanwezigheid buiten kantooruren is mogelijk.

Qualifications

• Bachelor- of masterdiploma of gelijkwaardige ervaring vereist.
• Ervaring in organisatie en coördinatie van events is essentieel.
• Sterk in plannen, organiseren en opvolgen.
• Klantgericht met aandacht voor beleving van klanten en genodigden.

Responsibilities

• Eerste aanspreekpunt voor regio’s bij events.
• Ontwikkel eventvoorstellen samen met commerciële collega’s.
• Organiseer events van A tot Z en bewaak planning en budget.
• Zoek locaties en bouw netwerk met leveranciers en partners.
• Vraag offertes op, onderhandelt en bewaakt afspraken.
• Coördineer catering, logistiek en techniek.
• Beheer uitnodigingen en deelnemersregistraties.
• Evalueer events en formuleer verbetervoorstellen.
• Deel best practices en denk mee over optimalisatie.

Skills

Plannen en organiseren

Coördineren van events

Klantgerichtheid

Communicatieve vaardigheden

Education

Bachelor/Master diploma

Job description

Ben jij een ervaren organisator die energie krijgt van events die tot in de puntjes kloppen? Binnen ons team Networking, Partnerships & Communities zoeken we een Event Specialist die de regionale events in West- en Oost-Vlaanderen professioneel en kwalitatief organiseert.

Van de uitwerking van een eerste concept tot de uitvoering en evaluatie: jij bewaart het overzicht en zorgt ervoor dat alles vlot verloopt. Je brengt locaties, leveranciers, catering, techniek, uitnodigingen en veiligheidsvoorschriften samen in één sterk georganiseerd geheel.

Daarbij werk je nauw samen met de commerciële collega’s in de regio, het centrale eventteam en externe partners. Samen zorgen jullie voor een gastvrije totaalbeleving die past bij Bank Van Breda en bij de verwachtingen van ondernemers en vrije beroepen.

Klaar om jouw ervaring in te zetten voor events die klanten verbinden en bijblijven? Dan maken we graag kennis met jou.

Niet zomaar een bank

Kom je bij ons aan boord? Dan merk je al snel dat Bank Van Breda geen doorsnee bank is. We zijn een bank uitsluitend voor ondernemers en vrije beroepen. Zowel privé als professioneel staan we klanten levenslang bij.

En dat is niet alles. Onze bedrijfscultuur is warm en bruisend dankzij de onderlinge collegialiteit en zin voor initiatief. Toffe werksfeer? Check!

Jouw uitdaging

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s in jouw regio voor alle praktische en organisatorische aspecten van events.
• Je werkt eventvoorstellen verder uit in nauwe samenwerking met commerciële collega’s en vertaalt ideeën naar een concreet en uitvoerbaar eventconcept.
• Je organiseert events van A tot Z en neemt de verantwoordelijkheid op voor de voorbereiding, uitvoering en nazorg.
• Je zoekt geschikte eventlocaties en bouwt een relevant netwerk uit van locaties, leveranciers en partners binnen jouw regio.
• Je vraagt offertes op, onderhandelt met leveranciers en bewaakt de gemaakte afspraken.
• Je coördineert catering, logistiek, techniek en, waar nodig, de gastenontvangst in samenwerking met het lokale team.
• Je staat in voor de opmaak en opvolging van uitnodigingen en deelnemersregistraties.
• Je bewaakt de timing, het budget, de capaciteit en de kwaliteit gedurende het volledige eventtraject.
• Je zorgt ervoor dat events voldoen aan de interne richtlijnen, veiligheidsvoorschriften en kwaliteitsstandaarden van de bank.
• Je stemt alle praktische afspraken zorgvuldig af met interne stakeholders en externe partners.
• Je bent aanwezig op events wanneer de complexiteit, omvang en/of uitstraling dit vereist. Omdat events meestal buiten de klassieke kantooruren plaatsvinden, stel je je hierin flexibel op.
• Je zorgt voor een professionele en gastvrije totaalbeleving voor onze klanten en genodigden.
• Je evalueert events op basis van ervaringen, resultaten en feedback en formuleert concrete verbetervoorstellen.
• Je deelt best practices, volgt ontwikkelingen binnen de eventsector en denkt actief mee over de verdere optimalisatie van onze eventwerking.

Natuurlijk kun je niet álles weten

Onze organisatie is gericht op samenwerking en kennisdeling. Binnen je eigen team en in het hoofdkantoor voorzien we voor jou de nodige opleidingen en ondersteuning door onze specialisten. Je krijgt van ons een leertraject op maat, afgestemd op jouw persoonlijke tempo en stijl.

We waarderen jou

Aan jouw harde werk koppelen we graag de gepaste verloning. Binnen deze functie heb je daarom ook recht op:

• Een vast salaris waarbij je de mogelijkheid hebt om je dertiende maand via een flexplan te gebruiken voor onder meer bikelease, pensioensparen, internet en IT-materiaal.
• Een bedrijfswagen met tankkaart.
• Een maandelijkse netto-onkostenvergoeding.
• Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, een fietsvergoeding en een ruim aantal vakantiedagen.
• Een iPhone met bijhorend abonnement.
• Een hospitalisatie-, invaliditeits- en groepsverzekering vanaf je eerste werkdag.
• De mogelijkheid tot maximaal 50% thuiswerk en ruime glijtijden.
• Groeien we? Dan pluk jij daar mee de vruchten van dankzij ons winstdeelnameplan.
• Een fiscaalvriendelijke collectieve bonus wanneer de NPS-doelstellingen (Net Promotor Score) behaald worden.
• Motiverende omkadering, gerichte coaching en interne en externe opleidingsmogelijkheden om jouw competenties verder te ontwikkelen.

Wist je trouwens dat Bank Van Breda in 2026 opnieuw tot de beste werkgevers van het land behoort volgens Great Place To Work, met een mooie 2de plaats?

Van kop tot teen. Of het scheelt niet veel.

• Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma, of gelijkwaardige relevante ervaring.
• Je hebt aantoonbare ervaring in de organisatie en coördinatie van events. Die ervaring is essentieel om de verantwoordelijkheid voor onze regionale events zelfstandig te kunnen opnemen.
• Je bent sterk in plannen, organiseren en opvolgen.
• Je houdt meerdere events tegelijk onder controle zonder het overzicht te verliezen.
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor kwaliteit, details en een professionele afwerking.
• Je bent klantgericht en denkt bij elke beslissing vanuit de beleving van onze klanten en genodigden.
• Je neemt initiatief, denkt oplossingsgericht en schakelt snel wanneer omstandigheden veranderen.
• Je werkt zelfstandig, maar zoekt actief de samenwerking op met commerciële collega’s, het centrale eventteam en externe partners.
• Je communiceert vlot en professioneel met verschillende interne en externe partijen.
• Je onderhandelt met leveranciers en bewaakt daarbij kwaliteit, timing en budget.
• Je bent digitaal vaardig en maakt vlot gebruik van digitale tools en online media.
• Je bent flexibel en bereid om regelmatig aanwezig te zijn tijdens events buiten de klassieke kantooruren.
• Je bent Nederlandstalig. Een goede kennis van het Frans is een sterk pluspunt.
• Je voelt je betrokken bij de leefwereld van ondernemers en vrije beroepen en wil die doelgroep via kwalitatieve events inspireren en verbinden.

Voor functies die vallen onder de regelgeving rond de bankierseed (wet van 22 april 2019), zal in het kader van het selectieproces gevraagd worden om een attest van de FSMA voor te leggen waaruit blijkt dat er geen beroepsverbod van toepassing is.

Bank Van Breda en haar medewerkers gaan zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie, op een correcte en ethische manier. We koesteren diversiteit en verwelkomen mensen met verschillende achtergronden, ongeacht gender, functiebeperking, afkomst, levensbeschouwing, seksuele oriëntatie of leeftijd.