Event Coördinator / event manager

Sylvester; Antwerpen; Sur place; EUR 33 000 - 47 000; Plein temps

Résumé du poste

Sylvester zoekt een Event Coördinator/Manager die projecten van briefing tot afrekening draagt. Je zorgt voor concept, organisatie en uitvoering van meetings, bedrijfsevents, personeelsfeesten en lanceringen.

Je werkt vanuit Haacht-Wespelaar en op locatie; flexibiliteit naar avonden en weekends is vereist. Je rapporteert aan de Project Manager of Project Director en werkt nauw samen met een getalenteerd team.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring in events of een agency-omgeving.
• Je kunt een voorstel van A tot Z uitwerken en verkopen.
• Je beheerst projectbeheer en overzicht bij meerdere projecten tegelijk.

Responsabilités

• Beheren van concept, planning en uitvoering van events voor klanten.
• Coördineren van leveranciers, locaties, techniek en crew.
• Opstellen van voorstellen met budget en tijdslijnen.
• Toezicht houden op planning, kwaliteit en klanttevredenheid.
• Team aansturen tijdens voorbereiding, opbouw en evenement op locatie.
• Rapporteren aan Project Manager of Project Director.
• Interne en externe stakeholders time management waarborgen.

Connaissances

Projectmanagement

Teamwork

Creatief schrijven

Sales/Verkoopinzicht

Plannen en organiseren

Budgetbewaking

Leiderschap

Description du poste

Ben jij een event manager die verder denkt dan het draaiboek? Die een idee ziet groeien van eerste briefing tot het moment waarop een zaal stilvalt? Dan zoeken we jou.

Sylvester zoekt een Event Coördinator / Event Manager die projecten van A tot Z draagt.

Je bent verantwoordelijk voor concept, organisatie en uitvoering van events voor onze klanten: meetings, bedrijfsevents, personeelsfeesten, lanceringen, congressen, klantenmomenten en merkactivaties. Je doet dat samen met een getalenteerd team.

• Je trekt zelfstandig je eigen projecten, en werkt in team met collega’s aan de grotere producties.
• Je trekt een project van briefing tot evaluatie.
• Je bouwt voorstellen die klanten overtuigen: concept, aanpak, planning en budget in één verhaal.
• Je denkt strategisch én creatief mee over vorm, verloop en beleving.
• Je maakt realistische planningen, budgetten, draaiboeken en productieschema’s.
• Je coördineert leveranciers, locaties, techniek, catering, scenografie, crew en artiesten.
• Je bewaakt planning, kwaliteit, budget en klantverwachting.
• Je bent het aanspreekpunt voor jouw project of deelproject, van eerste gesprek tot afrekening.
• Je stuurt interne en externe teams aan tijdens voorbereiding, opbouw en uitvoering op locatie.
• Je anticipeert op wat mis kan lopen, en lost rustig op wat toch misloopt.
• Je kijkt na elk project kritisch terug en scherpt onze aanpak mee aan.
• Je rapporteert aan de Project Manager of de Project Director.

Wie ben jij?

• Je hebt minstens 3 jaar ervaring. Bij voorkeur in een agency-omgeving.
• Je weet hoe een voorstel tot stand komt en hoe je een project op de rails houdt.
• Je droeg al projecten van A tot Z, niet alleen delen ervan.
• Creatief, met een overtuigende pen. Je bedenkt niet alleen het idee, je krijgt het ook verkocht op papier.
• Commercieel ingesteld. Je voelt aan wat een klant nodig heeft, ook wanneer hij het zelf nog niet zo geformuleerd heeft.
• Sterk in projectbeheer. Je houdt overzicht, ook wanneer er veel tegelijk beweegt.
• Je communiceert vlot met klanten, collega’s en leveranciers.
• Stressbestendig en oplossingsgericht. En je steekt zelf de handen uit de mouwen.
• Oog voor detail, zonder het geheel uit het oog te verliezen.
• Geen 9-to-5-mentaliteit. Events gebeuren ’s avonds en in het weekend. Dat weet je, en het schrikt je niet af.
• Je bent meer dan enkel een uitvoerder, je denkt mee en inspireert.
• Teamplayer. Bij ons komt niets alleen tot stand.
• Nederlandstalig, en je plooit vlot over naar het Frans en het Engels.

Wie zijn wij?

• Sylvester is een agency voor live experience en content. Een vijfentwintigtal mensen, vanuit Haacht-Wespelaar, voor klanten in binnen- en buitenland.
• Onze eventafdeling bouwt wat er live gebeurt. Onze eigen video- en tv-productie zorgt dat het daar niet stopt. Hoe meer die twee in elkaar overlopen, hoe sterker het werk.
• We bedenken niet alleen, we maken ook. Dat scheelt in snelheid, en het scheelt in wat er uiteindelijk staat.
• Geen twee projecten hetzelfde. Geen sjablonen, geen kopieerwerk.
• Kort op de bal en kort in de lijn. Wie hier iets wil veranderen, kan het ook echt veranderen

Dit start als een tijdelijk contract, met uitzicht op een vaste indiensttreding op termijn. We ontdekken graag eerst samen of het klikt — langs beide kanten.

Je werkt vanuit Haacht-Wespelaar, en op locatie, want daar gebeurt het.

Over het loonpakket praten we tijdens het gesprek. We zoeken in de eerste plaats iemand die warm loopt voor het werk en voor Sylvester.