Event coördinator.

Brussels Airport; Brussel Hoofdstad; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Avantages extralégaux

Résumé du poste

Brussels Airport recherche un Coordinateur(trice) Événements MICE pour rejoindre l’équipe Cargo & Real Estate. Postulez pour apprendre le métier sur le terrain et jouer un rôle clé dans l’organisation d’événements variés à Skyhall.

Diplômé récemment en Event Management ou domaine similaire, sans expérience nécessaire, vous parlez NL/FR/EN et vous aimez planifier, organiser et gérer plusieurs dossiers simultanément. Poste permanent, hybride et flexible.

Qualifications

• Diplôme de bachelier en Event Management, Hospitality Management, Communication, Office Management ou Business Management, orientation administrative/commerciale.
• Aucune expérience requise; enthousiasme, curiosité, organisation et pragmatisme.
• Maîtrise du néerlandais, du français ou de l’anglais.

Responsabilités

• Vous devenez le point de contact principal du client et accompagnez le processus depuis la préparation jusqu’à l’exécution.
• Vous coordonnez avec les services internes et les partenaires externes (sécurité, nettoyage, parking, catering).
• Vous suivez les demandes d’événements, visites de sites et soutenez l’équipe commerciale durant les périodes calmes.
• Sur place lors des événements, vous gérez les questions et assurez le déroulement conforme.
• Vous développez des relations solides avec clients et agences pour une expérience client exceptionnelle.

Connaissances

Multilingual

Organisation

Proactivité

Customer service

Formation

Bachelier en Event Management

Bachelier en Hospitality Management

Bachelier en Communication

Bachelier en Office Management

Bachelier en Business Management

Outils

None

Description du poste

Be part of our beating heart

Brussels Airport veut être connu comme l'un des meilleurs aéroports du monde, un pôle économique entièrement connecté pour les personnes et les entreprises, et comme le cœur battant de l'Europe, où les clients, l'innovation et la durabilité occupent une place centrale. Voulez-vous contribuer à façonner l’aéroport d’aujourd’hui et celui de demain?

Vous venez d’obtenir votre diplôme et êtes prêt(e) à relever votre premier défi professionnel? Vous êtes passionné(e) par l’événementiel et souhaitez lancer votre carrière dans un environnement unique où aucune journée ne se ressemble?

Pour notre équipe Cargo & Real Estate, nous recherchons un(e) Coordinateur(trice) Événements MICE (Meetings, Incentives, Conferences & Events). Dans cette fonction de début de carrière, vous aurez l’opportunité d’apprendre le métier de coordinateur événementiel sur le terrain et de jouer un rôle clé dans l’organisation d’événements variés au sein de notre emblématique Skyhall.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les clients, les collègues et les partenaires et évoluerez progressivement pour devenir le maillon essentiel de la réussite de nos événements. Le jour de l’événement également (en soirée ou le week-end), vous êtes présent(e) sur le terrain pour assurer le bon déroulement des opérations. Vous veillez à la qualité, anticipez les défis et garantissez une expérience fluide pour tous les participants.

Ce qui vous réaliserez chez nous:

• Dès qu’un événement est confirmé, vous devenez le point de contact principal du client et l’accompagnez tout au long du processus, de la préparation à l’exécution (planification, suivi, documentation, dossiers de sécurité et préparation opérationnelle). Vous veillez à une collaboration parfaite entre toutes les parties prenantes, des équipes Sales et Operations aux partenaires externes, afin de garantir le succès de chaque événement.
• Vous coordonnez avec les services internes et les partenaires externes tels que la sécurité, le nettoyage, le parking, le catering et les prestataires événementiels.
• Vous assurez le suivi des demandes d’événements, des visites de site et des offres, et apportez votre soutien à l’équipe commerciale dans les activités de prospection et de développement commercial durant les périodes plus calmes.
• Lors des événements, vous êtes présent(e) sur place et veillez à ce que tout se déroule comme prévu. Vous gérez de manière proactive toute question ou difficulté éventuelle.
• Vous développez des relations solides avec les clients, les agences événementielles et les partenaires afin d’offrir une expérience client exceptionnelle.
• Vous garantissez une coordination optimale entre toutes les parties concernées afin que chaque événement soit organisé de manière professionnelle, sécurisée et réussie.

Ce qui vous distingue:

• Vous avez récemment obtenu un diplôme de bachelier en Event Management, Hospitality Management, Communication, Office Management, Business Management, dans une orientation administrative/commerciale ou dans un domaine similaire.
• Vous venez d’être diplômé(e) et êtes prêt(e) à relever votre premier défi professionnel ? Parfait ! Aucune expérience n’est requise. Nous recherchons avant tout une personne enthousiaste, curieuse d’apprendre, organisée et pragmatique.
• Accueillir et accompagner des clients en néerlandais, en français ou en anglais ? Aucun problème pour vous !
• Planifier, organiser et garder une vue d’ensemble vous donne de l’énergie. Vous aimez gérer plusieurs dossiers simultanément et veiller à ce que tout se déroule sans accroc.
• La flexibilité est votre deuxième prénom. Vous êtes prêt(e) à être présent(e) lors des événements, y compris en soirée et le week-end.
• Vous avez acquis une première expérience grâce à un job étudiant, un stage, du bénévolat ou l’organisation d’événements ? C’est un véritable atout ! Vous comprenez la dynamique d’un événement et savez ce qu’il faut pour assurer son bon déroulement.
• Vous combinez un excellent sens du service avec de solides compétences organisationnelles, de la rigueur et une approche proactive.
• Pour vous, les problèmes ne sont pas des obstacles, mais des défis que vous relevez avec le sourire.

Event planning & execution

Ce qui fait battre nos cœurs

Chez Brussels Airport, vous travaillez dans un monde à part, plein de nouvelles opportunités et de défis passionnants. Vous vous trouverez dans un environnement unique et inspirant qui donnera des ailes à vos talents. Une expérience unique en son genre! Nous travaillons dans notre nouveau bâtiment Compass, doté d’une vue imprenable, qui permet de travailler ou collaborer de manière à la fois hybride et flexible, équipé comme il se doit, et où vous pouvez compter sur un package attrayant d'avantages extralégaux les plus recherchés par les employés. En outre, nous évoluons dans un environnement durable: nous nous déplaçons en vélo, en bus ou en voiture électrique et nous avons même notre propre gare. Que demander de plus?

Vous sentez votre pouls s'emballer?

Vous avez hâte de vous surpasser au sein de Brussels Airport Company? Envoyez rapidement votre CV et votre lettre de motivation via le lien ci-dessous. Qui sait, nous pourrions très bientôt vous accueillir dans notre aéroport animé au cœur de l'Europe!

!Il s’agit d’un poste permanent, pas de freelances!