Employé logistique

Vivaldis; Henegouwen; Sur place; EUR 23 000 - 28 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Contrat CDI après intérim

Chèques-repas 6,60–8 €/Jour

Horaires journée (5h30–21h30)

Résumé du poste

Vivaldis Mouscron recherche un profil en logistique pour gérer les réservations des transporteurs, accueillir les chauffeurs et coordonner les documents de transport. Vous organiserez les flux entrants/sortants et assurerez le classement des dossiers.

La mission inclut l’utilisation d’Outlook, INFORM et Booking Tool, interactions avec l’entrepôt et gestion administrative du transport, avec un contrôle des stocks et le respect des procédures qualité.

Qualifications

• Première expérience dans une fonction administrative similaire en logistique est un atout.
• Capacité de gérer efficacement et simultanément plusieurs tâches administratives, solides compétences organisationnelles et bonne gestion du temps.
• Bon relationnel et communication avec différents interlocuteurs (clients, chauffeurs…).
• Autonomie, résistance au stress et persévérance.
• Connaissance des chaînes d’approvisionnement, planification de transport et gestion des stocks.
• Bonnes connaissances linguistiques en français (écrit/oral) et bonnes connaissances en anglais et néerlandais.
• Connaissance ERP (Dynaman).
• Maîtrise Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) et Outlook.
• Solides compétences analytiques et de résolution de problèmes.

Responsabilités

• Gérez les réservations des transporteurs et coordonnez les rendez-vous.
• Accueillez les chauffeurs et traitez leurs documents de transport.
• Organisez les flux quotidiens de marchandises et contrôlez entrées/sorties.
• Classez et gérez les documents pour un accès rapide et conforme.
• Utilisez les outils informatiques (Outlook, INFORM, Booking Tool) pour les livraisons.
• Dirigez les chauffeurs vers les points de chargement/déchargement, collaborez avec l’entrepôt.
• Aidez les collègues de l’entrepôt et répondez à leurs questions.
• Gérez l’administration du transport (bons de livraison, documents de douane, CMR).
• Traitez les commandes selon les exigences clients et renseignez sur la gestion des stocks.
• Veillez au respect des normes qualité, hygiène, sécurité et cybersécurité.
• Participer à des formations et répondre aux questionnaires via ORA, KYOSK et INFORM.
• Travailler dans un environnement structuré et ordonné.

Connaissances

Gestion administrative

Gestion du temps

Relationnel client

Autonomie

Résistance au stress

Connaissances supply chain

ERP Dynamics Man

Microsoft Office

Anglais/néerlandais/Français

Outils

Dynaman ERP

Booking Tool

Outlook

Description du poste

Vivaldis Mouscron recherche activement un profil : Employé logistique pour une entreprise de stockage dans la région de Mouscron :

Pour cela il faut:

• Vous êtes responsable de la gestion des réservations des transporteurs et vous coordonnez les prises de rendez-vous ;
• Vous accueillez des chauffeurs au guichet et prenez en charge leurs documents de transport. Vous êtes leur premier point de contact en cas de questions, vous veillez au maintien des bonnes relations. Cela passe aussi par une communication professionnelle, courtoise et efficace.
• Vous organisez les flux in/out quotidiens de marchandises. Vous contrôlez les entrées et les sorties pour une gestion correcte des stocks.
• Vous appliquez le système de classement et la gestion des documents de façon organisée pour une récupération d’informations facile et conforme.
• Vous effectuez plusieurs tâches sur PC et utilisez les logiciels suivants (Outlook pour le traitement des mails, non-conformités et plaintes via INFORM, Booking Tool pour les RDV de livraisons, ...)
• Vous communiquez avec les collègues de l’entrepôt pour diriger les chauffeurs vers le bon point de chargement et/ou de déchargement.
• Vous aidez les collègues de l’entrepôt à répondre à leurs questions
• Vous vous occupez de l’administration du transport (bons de livraison/ documents de douane / CMR) et ce, selon les procédures en place.
• Vous traitez les commandes en tenant compte des exigences des clients.
• Vous répondez aux questions des clients concernant la gestion des stocks.
• Vous veillez à ce que les activités opérationnelles respectent les règlementations de l’industrie, les exigences légales et les normes de qualité. Vous mettez en oeuvre et respectez les règles de qualité, d’hygiène, de sécurité et cybersécurité.
• Vous prenez connaissance des formations et répondez aux questionnaires reçus via ORA, KYOSK et INFORM.
• Vos prenez part à un environnement de travail structuré, organisé et ordonné

....

Profil recherché

• Premièreexpériencedansunefonctionadministrativesimilaireouéquivalenteen logistiqueestunsérieuxatoutetce,dansundomaineconnexe.
• Capacitédegérerefficacementetsimultanémentplusieurstâchesadministratives, solidescompétencesorganisationnellesetbonnegestiondutemps(surtouten périodeplusdense).
• Avoirunbonrelationnel,êtrecommunicatifafind’interagirdemanièreréactive, constructiveetdiplomatiqueavecdifférentstypesd’interlocuteurs(clients, chauffeurs…).
• Aptitudeàtravaillerdefaçonautonome,vousêtesrésistant(e)austress,vousdevez pouvoirgérerdessituationscomplexesetavoirsuffisammentdeténacitéetde persévérance.
• Vousavezdesconnaissanceenchaînesd’approvisionnement,planificationde transportetgestiondesstocks.
• Disposezdetrèsbonnesconnaissanceslinguistiquesenfrançais(écritetoral)etde bonnesconnaissancesenanglaisetennéerlandais.
• VousavezdéjàtravailléavecdessystèmesinformatiquestypeERP(Dynaman),
• MicrosoftOffice(Excel,Word,PowerPoint),etOutlook(mail,agenda)
• Vousfaitespreuvedesolidescompétencesanalytiquesetderésolutionde problèmes.

Rémunérations et avantages sociaux

L'offre :

• Contrat à durée indéterminé après 120 jours d'intérim et 4X3 mois de CDD ;
• Salaire : min 17€/heure
• Chèques-repas : de 6,60 à 8 euros/jours
• Horaires : journée ( possibilité de commencer à 5h30 ou finir à 21h30 )