Employé logistique

Sudinfo group; Belgique; À distance; EUR 19 000 - 28 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Chèques-repas

Résumé du poste

Vivaldis Mouscron recherche un profil Employé logistique pour une entreprise de stockage dans la région de Mouscron. Vous serez responsable de la gestion des réservations des transporteurs et coordonnerez les prises de rendez-vous.

Vous accueillez les chauffeurs au guichet, traitez leurs documents de transport et assurez le premier contact en cas de questions, tout en maintenant des relations professionnelles et efficaces.

Qualifications

• Première expérience dans une fonction administrative similaire ou équivalente en logistique.
• Capacité de gérer efficacement et simultanément plusieurs tâches administratives, bonnes compétences organisationnelles et gestion du temps.
• Bon relationnel et sens de la communication pour interagir avec différents interlocuteurs (clients, chauffeurs...).
• Autonomie dans le travail et résistance au stress, capacité à gérer des situations complexes et persévérance.
• Connaissances en chaîne d'approvisionnement, planification de transport et gestion des stocks.

Responsabilités

• Vous gérez les réservations des transporteurs et coordonnez les rendez-vous.
• Vous accueillez les chauffeurs et traitez leurs documents de transport; vous êtes leur premier point de contact.
• Vous organisez les flux quotidiens de marchandises et contrôlez les entrées/sorties en stock.
• Vous appliquez le système de classement et la gestion des documents pour faciliter les informations.
• Vous utilisez Outlook et informatiques ( INFORM, Booking Tool, etc.) pour les mails et les rendez-vous.
• Vous collaborez avec l'entrepôt pour diriger les chauffeurs vers les points de chargement/déchargement.
• Vous aidez les collègues à répondre à leurs questions et gérez l'administration du transport (BV/Douane/CMR).
• Vous traitez les commandes en respectant les exigences des clients et gérez les stocks.
• Vous veillez au respect des règlementations industrielles et des normes qualité/hygiène/sécurité/cybersécurité.
• Vous suivez les formations et répondez aux questionnaires via ORA, KYOSK et INFORM.
• Vous évoluez dans un environnement structuré et ordonné.

Connaissances

Organisation

Gestion du temps

Communication professionnelle

Autonomie

Résilience au stress

Relationnel

Gestion des documents

Outils

Dynaman ERP

Microsoft Office

Outlook

Description du poste

Vivaldis Mouscron recherche activement un profil : Employé logistique pour une entreprise de stockage dans la région de Mouscron :

Pour cela il faut :

1. Vous êtes responsable de la gestion des réservations des transporteurs et vous

coordonnez les prises de rendez-vous ;

2. Vous accueillez des chauffeurs au guichet et prenez en charge leurs documents

de transport. Vous êtes leur premier point de contact en cas de questions, vous

veillez au maintien des bonnes relations. Cela passe aussi par une

communication professionnelle, courtoise et efficace.

3. Vous organisez les flux in/out quotidiens de

marchandises. Vous contrôlez les entrées et les sorties pour une gestion correcte

des stocks.

4. Vous appliquez le système de classement et la gestion des documents de façon

organisée pour une récupération d’informations facile et conforme.

5. Vous effectuez plusieurs tâches sur PC et utilisez les logiciels suivants (Outlook

pour le traitement des mails, non-conformités et plaintes via INFORM, Booking

Tool pour les RDV de livraisons, ...

6. Vous communiquez avec les collègues de l'entrepôt pour diriger les chauffeurs

vers le bon point de chargement et/ou de déchargement.

7. Vous aidez les collègues de l'entrepôt à répondre à leurs questions

8. Vous vous occupez de l'administration du transport (bons de livraison/ documents

de douane / CMR) et ce, selon les procédures en place.

9. Vous traitez les commandes en tenant compte des exigences des clients.

10. Vous répondez aux questions des clients concernant la gestion des stocks.

11. Vous veillez à ce que les activités opérationnelles respectent les règlementations

de l’industrie, les exigences légales et les normes de qualité. Vous mettez en

œuvre et respectez les règles de qualité, d’hygiène, de sécurité et cybersécurité.

12. Vous prenez connaissance des formations et répondez aux questionnaires reçus

via ORA, KYOSK et INFORM.

13. Vos prenez part à un environnement de travail structuré, organisé et ordonné

....

Profil recherché

Leprofilsouhaité:

• Premièreexpériencedansunefonctionadministrativesimilaireouéquivalenteen logistiqueestunsérieuxatoutetce,dansundomaineconnexe.
• Capacitédegérerefficacementetsimultanémentplusieurstâchesadministratives,solidescompétencesorganisationnellesetbonnegestiondutemps(surtouten périodeplusdense).
• Avoirunbonrelationnel,êtrecommunicatifafind’interagirdemanièreréactive, constructiveetdiplomatiqueavecdifférentstypesd’interlocuteurs(clients, chauffeurs…).
• Aptitudeàtravaillerdefaçonautonome,vousêtesrésistant(e)austress,vousdevez pouvoirgérerdessituationscomplexesetavoirsuffisammentdeténacitéetde persévérance.
• Vousavezdesconnaissanceenchaînesd’approvisionnement,planificationde transportetgestiondesstocks.
• Disposezdetrèsbonnesconnaissanceslinguistiquesenfrançais(écritetoral)etde bonnesconnaissancesenanglaisetennéerlandais.
• VousavezdéjàtravailléavecdessystèmesinformatiquestypeERP(Dynaman),
• MicrosoftOffice(Excel,Word,PowerPoint),etOutlook(mail,agenda)
• Vousfaitespreuvedesolidescompétencesanalytiquesetderésolutionde problèmes.

Rémunérations et avantages sociaux

L'offre :

• Contrat à durée indéterminé après 120 jours d'intérim et 4X3 mois de CDD ;
• Salaire : min 17€/heure
• Chèques-repas : de 6,60 à 8 euros/jours
• Horaires : journée ( possibilité de commencer à 5h30 ou finir à 21h30 )