Employé (e) logistique (H/F/X)

VIVALDIS INTERIM - Vivaldis Interim Mouscron; Belgique; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Vivaldis Mouscron recherche un Employé logistique pour assurer la gestion des réservations des transporteurs, l'accueil des chauffeurs et la coordination des rendez-vous dans la région de Mouscron.

Vous organiserez les flux quotidiens de marchandises, gérerez les documents de transport et communiquerez efficacement avec l’entrepôt pour diriger les camions vers les points de chargement et déchargement, tout en respectant les procédures et normes de qualité.

Qualifications

• Gestion des réservations des transporteurs et coordination des rendez-vous.
• Accueil des chauffeurs et gestion des documents de transport.
• Organisation des flux entrants/sortants quotidiens des marchandises.
• Gestion des documents et classement pour récupération rapide et conforme.
• Utilisation des outils PC (Outlook, INFORM, Booking Tool) et communication avec l’équipe.

Responsabilités

• Gérer les rendez-vous et les réservations des transporteurs.
• Accueillir les chauffeurs et vérifier leurs documents de transport.
• Contrôler les flux de marchandises entrants et sortants et la gestion des stocks.
• Tenir à jour les documents administratifs liés au transport (bon de livraison, CMR).

Connaissances

Organisation

Communication professionnelle

Relation client

Outils

Outlook

INFORM

Booking Tool

Description du poste

Vivaldis Mouscron recherche activement un profil : Employé logistique pour une entreprise de stockage dans la région de Mouscron :

Pour cela il faut :

• 1. Vous êtes responsable de la gestion des réservations des transporteurs et vous coordonnez les prises de rendez-vous ;
• 2. Vous accueillez des chauffeurs au guichet et prenez en charge leurs documents de transport. Vous êtes leur premier point de contact en cas de questions, vous veillez au maintien des bonnes relations. Cela passe aussi par une communication professionnelle, courtoise et efficace.
• 3. Vous organisez les flux in/out quotidiens de marchandises. Vous contrôlez les entrées et les sorties pour une gestion correcte des stocks.
• 4. Vous appliquez le système de classement et la gestion des documents de façon organisée pour une récupération d’informations facile et conforme.
• 5. Vous effectuez plusieurs tâches sur PC et utilisez les logiciels suivants (Outlook pour le traitement des mails, non-conformités et plaintes via INFORM, Booking Tool pour les RDV de livraisons, ...)
• 6. Vous communiquez avec les collègues de l'entrepôt pour diriger les chauffeurs vers le bon point de chargement et/ou de déchargement.
• 7. Vous aidez les collègues de l'entrepôt à répondre à leurs questions
• 8. Vous vous occupez de l'administration du transport (bons de livraison/ documents de douane / CMR) et ce, selon les procédures en place.
• 9. Vous traitez les commandes en tenant compte des exigences des clients.
• 10. Vous répondez aux questions des clients concernant la gestion des stocks.
• 11. Vous veillez à ce que les activités opérationnelles respectent les règlementations de l’industrie, les exigences légales et les normes de qualité. Vous mettez en œuvre et respectez les règles de qualité, d’hygiène, de sécurité et cybersécurité.
• 12. Vous prenez connaissance des formations et répondez aux questionnaires reçus via ORA, KYOSK et INFORM.
• 13. Vos prenez part à un environnement de travail structuré, organisé et ordonné ....