Employé(e) administratif(ve)

Maisons Baijot; Belgique; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Job summary

Maisons Baijot recherche un Employé administratif pour assurer le suivi quotidien des activités administratives et contribuer au bon fonctionnement de l'entreprise.

Vous gérerez les dossiers, les commandes et les plannings, prendrez en charge les contacts avec clients et fournisseurs, et rédigerez des courriers et documents variés.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook).
• Bonnes capacités rédactionnelles et administratives.
• Capacité à hiérarchiser les priorités et respecter les délais.
• Sens du contact humain et travail en équipe.

Responsibilities

• Préparer et assurer le suivi des dossiers administratifs.
• Assurer le suivi des commandes et des intervenants.
• Participer à la gestion et à la coordination des plannings.
• Prendre en charge les contacts avec les clients, fournisseurs et partenaires.
• Organiser les rendez-vous et assurer leur suivi.
• Rédiger des courriers, documents et communications diverses.
• Assurer la gestion des appels téléphoniques.
• Classer, archiver et assurer le suivi des dossiers.
• Apporter un soutien administratif à votre responsable et aux services.

Skills

Organisation

Rigueur

Fiabilité

Esprit d'équipe

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

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Offre d'emploi : Employé(e) administratif(ve)

Depuis 40 ans, Maisons Baijot construit bien plus que des maisons : nous construisons des projets de vie.

Entreprise reconnue dans le secteur de la construction de maisons unifamiliales et de petits immeubles à appartements, Maisons Baijot s’appuie sur un savoir-faire solide, une exigence de qualité et une relation de proximité avec ses clients.

Notre développement repose sur une conviction forte : la réussite d’un projet passe avant tout par les personnes qui le font vivre. Nous cultivons ainsi un environnement de travail à taille humaine, fondé sur la collaboration, la confiance et le professionnalisme.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) : Employé(e) administratif(ve).

Fonction

Vous assurerez le suivi administratif quotidien et contribuerez au bon fonctionnement de l’entreprise.

Vous serez amené(e) à :

• Préparer et assurer le suivi des dossiers administratifs ;
• Assurer le suivi des commandes et des différents intervenants ;
• Participer à la gestion et à la coordination des plannings ;
• Prendre en charge les contacts avec les clients, fournisseurs et partenaires ;
• Organiser les rendez-vous et assurer leur suivi ;
• Rédiger des courriers, documents et communications diverses ;
• Assurer la gestion des appels téléphoniques ;
• Classer, archiver et assurer le suivi des dossiers ;
• Apporter un soutien administratif à votre responsable et aux différents services de l’entreprise.

Profil

Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et fiable, qui apprécie un environnement où les journées ne se ressemblent pas.

• Vous maîtrisez les outils bureautiques courants, notamment Word, Excel et Outlook ;
• Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et administratives ;
• Vous êtes structuré(e), précis(e) et attentif(ve) aux détails ;
• Vous savez gérer les priorités et respecter les délais ;
• Vous faites preuve de bon sens et d’intelligence pratique ;
• Vous avez un bon contact humain et appréciez les échanges avec différents interlocuteurs ;
• Vous aimez travailler en équipe tout en étant capable de faire preuve d’autonomie ;
• Vous êtes dynamique, impliqué(e) et adoptez une attitude positive face aux situations rencontrées.

Nous offrons

• Un poste varié et sans routine ;
• Un environnement de travail agréable et convivial ;
• Une équipe dynamique et collaborative ;
• L’opportunité de vous investir dans une entreprise en développement et de contribuer directement à ses projets;
• Une fonction dans laquelle votre travail a un impact direct sur le bon fonctionnement de l’entreprise.

Maisons Baijot

Chez Maisons Baijot, nous aimons penser que nous ne construisons pas que des maisons clé sur porte. Nous bâtissons des lieux de vie, de ceux où les souvenirs se créent et se transmettent, où les moments se vivent et se partagent. Des maisons où des enfants grandissent, où des couples vieillissent, où l’on se dispute, où l’on se réconcilie, des maisons où l’on fête des anniversaires, des naissances, des mariages, des diplômes, des départs à la retraite…

Pour concrétiser votre projet de construction, nous vous offrons un large choix d’idées de plans pour trouver le style de maison qui conviendra parfaitement à vos envies et à votre budget. Toutes ces options sont bien entendu souples et personnalisables pour réaliser la construction d’une maison qui vous ressemble.

Bienvenue dans l’Univers Maisons Baijot.

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